Farmece, amulete și talismane

Există o limită de numerar pe an? Limită de numerar. Pedeapsa pentru depasirea limitei. cum se calculează limita soldului de numerar în casa de marcat dacă SRL-ul nu primește venituri în numerar

Compania calculează soldul limitei de numerar pentru anul 2017. Exemplul de umplere vă va ajuta să faceți rapid calculul. Toți banii peste limita soldului de numerar pe care ați stabilit-o pentru 2017 trebuie păstrați în conturi bancare.

Limita de numerar rămasă pentru 2017

Procedura de calculare a limitei este stabilită prin Anexa la Directiva Băncii Rusiei din 11 martie 2014 nr. 3210-U „Cu privire la procedura de efectuare a tranzacțiilor cu numerar de către persoane juridice și procedura simplificată pentru efectuarea tranzacțiilor în numerar de către persoane fizice antreprenori și întreprinderi mici.”

Cum să convingi cu banca cu privire la soldul limitei de numerar

Nu este necesar să se convină asupra sumei limită cu banca. Este suficient să emiti un document administrativ intern, de exemplu un ordin (clauza 2 din Directiva nr. 3210-U).

Un exemplu de calcul al soldului limitei casei de marcat pentru anul 2017 pe baza volumului încasărilor de numerar

unde L este limita soldului de numerar din casa de marcat;

V este volumul încasărilor în numerar;

P - perioada de facturare, care nu trebuie să depășească 92 de zile lucrătoare;

N este perioada de timp dintre zilele depunerii numerarului în bancă, care nu trebuie să depășească șapte zile lucrătoare, și în absența unei bănci în localitate, - paisprezece zile lucrătoare.

Știți să organizați munca astfel încât problemele controversate să nu ducă la consecințe fiscale? Foarte simplu. Toate secretele muncii de succes sunt la doar câteva zile distanță de final!

Exemplu. Calculul soldului limitei casei de marcat pentru anul 2017 pe baza volumului încasărilor.

Suma veniturilor în numerar ale companiei, care funcționează șapte zile pe săptămână, sa ridicat la 2 milioane de ruble pentru perioada 10/01/16 - 10/15/16. Încasările în numerar sunt colectate o dată la 3 zile.

Limita va fi = 2.000.000 de ruble. / 15 zile * 3 zile = 400.000 rub.

Cum să controlezi limita soldului de numerar

Unele bunuri sunt mai convenabile și mai rapid de cumpărat în numerar. Nu există nicio scăpare de a emite numerar în cont chiar și în timpul călătoriilor de afaceri. Dar, în practică, angajații nu întotdeauna contabilizează cu onestitate fondurile primite. Editorii revistei Russian Tax Courier au compilat și vor încuraja angajații nu foarte responsabili să „zboare” la departamentul de contabilitate cu rapoarte de cheltuieli. Poate fi găsit în articolul „”.

Un exemplu de calcul al soldului limitei casei de marcat pentru 2017 pe baza volumului plăților de numerar

Pentru calcul se folosește următoarea formulă:

unde L este limita casei de marcat,

R - volumul tuturor fondurilor emise, cu excepția salariilor și plăților sociale pentru perioada de facturare,

P - perioada de facturare, care nu trebuie să depășească 92 de zile,

N - numărul de zile dintre încasările de numerar la bancă prin cec, cu excepția fondurilor destinate plății salariilor și beneficiilor sociale, care nu trebuie să depășească șapte zile lucrătoare, iar în lipsa unei bănci în localitate - paisprezece zile lucrătoare .

Exemplu. Calculul soldului limitei casei de marcat pentru anul 2017 pe baza volumului de numerar emis.

Șase zile în companie saptamana de lucru(zi liberă - duminică). Suma de numerar emisă de organizație pentru perioada 10/01/16 până la 10/03/16 a fost de 90.000 de ruble. 10/02/16 – salariul a fost emis în valoare de 50.000 de ruble. Numărul de zile lucrătoare dintre retragerile de numerar din cec este de 7.

Limita va fi = (90.000 de ruble – 50.000 de ruble) / 3 zile * 7 zile = 93.333,3 ruble.

Dacă organizația are divizii separate. Limită de numerar care poate fi păstrat în casa de marcat , inclusiv pentru divizii separate, este determinată de șeful organizației. Depășirea limitei fondurile trebuie predate băncii. Pentru a indica limita, emiteți următorul ordin.

Societatea trebuie să stabilească suma maximă de numerar care poate fi constant în casa de marcat: în acest scop se determină limita de numerar. Exemplu de comandă cu calcul atașat- mai jos pe pagină.

Rularea unei case de marcat este convenabilă și ușoară în MySklada: tranzacții cu numerar, urmărirea soldurilor, tipărirea comenzilor de ieșire și de intrare, înregistrarea vânzărilor cu amănuntul la locul de muncă al casieriei, precum și crearea automată a unui PKO la închiderea unui schimb și generarea unui raport Z la punct de vânzare. Încercați MoySklad - în primele două săptămâni toate caracteristicile serviciului sunt complet gratuite.

Aici puteți descărca gratuit ordinul cu limită de numerar pentru 2019.

Ordinul este emis de șeful organizației pentru orice perioadă - lună, trimestru, an etc. Perioada de valabilitate a limitei casei de marcat poate să nu fie specificată. Apoi puteți lucra cu el până când este emisă o nouă comandă. Formulele de calcul și exemplele ilustrative sunt prezentate mai jos.

Cum se calculează limita de numerar pentru 2019

Compania stabilește în mod independent procedura de calcul a limitei de numerar. Există două opțiuni: pe baza veniturilor organizației sau a volumului plăților de numerar

Calculul limitei de numerar: pe baza veniturilor

Prima metodă se bazează pe venitul real sau planificat al organizației. Este mai potrivit pentru cei care vând bunuri sau furnizează servicii pentru cash. În acest caz, formula limită de numerar va fi:

Limită = Venit/Perioada de facturare x Zile

Perioada de facturare nu este mai mare de 92 de zile lucrătoare ale companiei. O puteți alege în mod arbitrar, ținând cont, de exemplu, de sezonalitate sau de veniturile „de vârf” din anii precedenți.

Zilele sunt numărul de zile lucrătoare dintre datele depunerii banilor în bancă, durata acestei perioade nu trebuie să fie mai mare de 7 zile, iar în zonele în care nu există bancă - nu mai mult de 14.

Exemplu.În al 4-lea trimestru, casieria Solnyshko LLC a primit:

  • în octombrie - 130.500 de ruble,
  • în noiembrie - 345.000 de ruble,
  • în decembrie - 146.900 de ruble.

Banii sunt depuși în bancă în fiecare zi. Cum se calculează limita de numerar pentru 2019?

Calculăm folosind formula de mai sus:

(130.500 RUB + 345.000 RUB + 146.900 RUB) / (22 zile + 20 zile + 21 zile) x 1 = 9879,4

Cifra rezultată trebuie să fie rotunjită la ruble întregi. Astfel, limita casei de marcat este de 9879 de ruble.

Calculul limitei casei de marcat: pe baza volumului de numerar distribuit

A doua metodă este potrivită pentru cei care folosesc în principal numerar pentru a plăti achiziții sau servicii. Formula limită de numerar se va baza pe volumul de numerar distribuit:

Limită = Emisiune/Perioada de facturare x Zile

Exemplu. Tiger LLC în trimestrul 4 din 2017 a emis angajaților un raport de plată pentru bunuri de uz casnic:

  • în octombrie - 30.000 de ruble,
  • în noiembrie - 45.000 de ruble,
  • în decembrie - 60.000 de ruble.

Banii au fost retrase din contul curent la fiecare 5 zile lucratoare. Calculul limitei de numerar va fi după cum urmează:

(30.000 de rub. + 45.000 de rub. + 60.000 de rub.) / (22 de zile + 20 de zile + 21 de zile) x 5 = 10714,3

Rotunjind la ruble întregi, obținem 10.714 ruble.

Disciplina de numerar pentru casele de marcat online în 2019

Disciplina de numerar presupune respectarea regulilor de plată în numerar, inclusiv determinarea limitei de numerar.

Deoarece numerarul este utilizat nu numai în organizațiile comerciale, ci și acolo unde există mișcare de numerar, disciplina de numerar se aplică tuturor entităților juridice. De exemplu, CCT este necesar atunci când:

  • plata salariilor,
  • colectarea banilor,
  • returnarea sau emiterea de fonduri împrumutate,
  • primirea sau depunerea numerarului la bancă,
  • decontări cu persoane responsabile.

Când folosesc o casă de marcat online, persoanele juridice trebuie să completeze în continuare PKO, RKO, registrul de numerar și să stabilească limita de numerar. Dar este posibil ca unele documente să nu fie păstrate.

Așadar, după instalarea unei case de marcat online, nu mai este necesară utilizarea registrului și a certificatului de casier-operator.

Limită de numerar pentru întreprinderile mici în 2019

În 2019, nu este nevoie să se stabilească o limită de numerar pentru întreprinderile mici și antreprenorii individuali. De asemenea, tuturor antreprenorilor individuali li se permite să nu folosească comenzile de intrare și de ieșire și o carte de numerar, adică disciplina de numerar este simplificată pentru ei. Puteți confirma veniturile primite atunci când mențineți înregistrări fără PKO și RKO folosind rapoarte Z sau formulare stricte de raportare. Dar refuzul comenzilor poate complica monitorizarea angajaților: nu va exista nicio confirmare că angajatul a primit banii.

Dacă refuzați limita de casă de marcat, trebuie să emiteți un ordin de anulare. Asigurați-vă că indicați în document de la ce dată se modifică procedura de casă.

Să aruncăm o privire mai atentă asupra disciplinei de numerar pentru antreprenorii individuali și organizații sub diferite regimuri fiscale, inclusiv cei care folosesc case de marcat online.

Disciplina de numerar pentru antreprenorii individuali privind sistemul fiscal simplificat în 2019

Utilizarea unui sistem de impozitare simplificat nu scutește întreprinzătorii individuali de a respecta cerința disciplinei de numerar.

Antreprenorii individuali care utilizează sistemul simplificat de impozitare au propriile lor caracteristici:

  • Aceștia trebuie să înregistreze tranzacțiile în numerar în Registrul de contabilitate a veniturilor și cheltuielilor (KUDiR).
  • Dacă un antreprenor care folosește sistemul de impozitare simplificat a luat bani din casa de marcat în scopuri personale, nu este necesar să reflectați această operațiune în KUDiR (deoarece aceasta nu este considerată o cheltuială în sistemul fiscal simplificat).
  • Nu este necesar să se stabilească o limită de numerar, să se mențină PKO, RKO și registrul de numerar - antreprenorul însuși alege metoda contabilă.

Disciplina de numerar pentru antreprenorii individuali pe UTII în 2019

Mai este timp înainte de termenul limită, dar este mai bine să configurați în avans o casă online. În primul rând, veți avea timp să vă obișnuiți cu noile reguli, în al doilea rând, veți avea timp să solicitați o deducere fiscală de până la 18.000 de ruble și, în al treilea rând, veți putea aprecia imediat beneficiile:

  • ușurință de plată,
  • economii la imprimarea BSO,
  • ușurința inventarierii,
  • eficienta in serviciul clientilor.

Comandați o casă de marcat de la noi - completă cu OFD și FN pentru 15 sau 36 de luni și programul de casă de marcat „MoySklad Cash Desk” pentru Win, Android sau Linux. Vă vom oferi instruire online și vă vom ajuta să importați produse și prețuri.

Disciplina de numerar pentru SRL-uri pe sistemul fiscal simplificat în 2019

Disciplina de numerar pentru SRL-uri are propriile sale particularități. Rețineți că:

  • Este necesar să se stabilească o limită de numerar și să se asigure respectarea acesteia.
  • Companiile trebuie să mențină PKO, RKO și registrul de numerar.
  • În cadrul companiei este desemnat un angajat care este responsabil pentru executarea corectă a tranzacțiilor cu numerar.
  • Toate tranzacțiile cu fonduri trebuie să fie înregistrate.
  • Fondurile primite trebuie utilizate numai în scopurile pentru care au fost emise.
  • Un SRL are cheltuieli în care numerarul nu poate fi utilizat. De exemplu, plăți pentru chirie de bunuri imobiliare, plăți pentru dividende sau dobândă la un împrumut.

Când plătiți în numerar, suma tranzacției nu trebuie să depășească 100.000 de ruble. Dar dacă cumpărătorul este o persoană fizică, nu există restricții.

Întrebări frecvente despre limita de numerar

Ce limită de numerar pot stabili întreprinderile mici?

Pentru întreprinderile mici în 2019, nu este necesar să se stabilească o limită de numerar. Confirmare - instrucțiune a Băncii Centrale a Federației Ruse din 11 martie 2014 Nr. 3210-U. În cazul în care compania decide să determine limita de numerar, formula va depinde de volumul veniturilor sau banilor emiși.

Cât de des ar trebui o companie să-și recalculeze limita de numerar?

Acest lucru este decis de șeful organizației. Banca Centrală a Federației Ruse nu specifică o perioadă, dar scrisoarea Băncii Centrale din 15 februarie 2012 nr. 36-3/25 prevede că limita de numerar ar trebui revizuită dacă volumul încasărilor sau retragerilor de numerar s-a modificat semnificativ.

Când puteți depăși limita de numerar?

Depășirea limitei casei de marcat este permisă în următoarele cazuri:

  • eliberarea de salarii, burse și alte plăți,
  • Activitatea companiei in weekend si sarbatori.

Cine stabilește limita de numerar?

Șeful societății stabilește procedura de calcul a limitei de numerar pe baza caracteristicilor economice ale întreprinderii.

Este necesar să se stabilească o limită de numerar pentru un SRL în 2019?

Da. Toate organizațiile sunt obligate să stabilească limita de numerar pentru 2019. Exemplu de comandă cu calcul atașat

Este necesară disciplina de numerar pentru antreprenorii individuali?

Da. Dar pentru antreprenorii individuali, disciplina de numerar este simplificată: aceștia pot să nu mențină PKO, RKO, registrul de numerar și să nu stabilească o limită de numerar.

Se respectă disciplina de numerar la casele de marcat online în 2019?

Da. Dar dacă ați instalat o casă de marcat online, este posibil ca unele documente de numerar să nu fie păstrate: de exemplu, un jurnal al casieriei. Citeşte mai mult

De asemenea, le puteți găsi utile.

Bună ziua.

Nu ți-ai calculat încă limita soldului de numerar?

Doriți să emiteți un ordin de aprobare a limitei de numerar?

De unde pot obține documentele sursă?

Felicitări, cititori ai site-ului, ați ajuns în locul potrivit.

Doar că nu știți încă că întreprinderile mici au acum voie să „trăiască” fără o limită de numerar.

Astăzi voi dezvălui un mic secret despre cum să aranjezi totul ușor și rapid, astfel încât autoritățile fiscale să nu găsească vina.

Care este limita soldului de numerar?

Aceasta este suma de fonduri pe care o setați, necesară pentru nevoile dumneavoastră curente. Găsirea de fonduri în casa de marcat a unei întreprinderi sau antreprenor peste limita de sold de numerar stabilită se pedepsește conform legii.

Excepția este de cinci zile la momentul emiterii salariile, este posibil ca limita soldului de numerar să fie depășită de suma salariilor neplătite ale angajaților.

În 2015, statul a permis întreprinderilor mici să aplice sau să nu aplice limita soldului de numerar la discreția lor. Dar pentru aceasta trebuie să oficializați totul.

Fără aplicarea limitei soldului de numerar de la începutul anului.

În acest caz, este necesar să se publice. Puteți descărca eșantionul dacă urmați linkul. Și nu vă deranjați cu banii rămași în casa de marcat.

Am decis să nu aplicăm limita soldului de numerar la jumătatea anului.

Să presupunem că mai întâi decideți să stabiliți o limită de numerar. Și l-au folosit, dar apoi s-au gândit și au decis să trăiască fără ea. Apoi trebuie să emiteți o comandă pentru a anula limita de numerar stabilită și apoi o comandă pentru a stoca bani fără o limită stabilită.

Schimbarea legii:

O întreprindere mică care a devenit astfel pe 25 iulie 2015 are dreptul de a anula limita de numerar.

La 25 iulie 2015, a intrat în vigoare Decretul Guvernului Federației Ruse din 13 iulie 2015 nr. 702, care ridică venitul maxim pentru o întreprindere mică de la 400 la 800 de milioane de ruble (indicatorul este determinat pentru anul precedent) . Poate o companie eligibilă să renunțe la limita de numerar de la această dată? Banca Centrală explică că instrucțiunea Băncii Centrale a Federației Ruse din 11 martie 2014 nr. 3210-U oferă întreprinderilor mici posibilitatea de a nu stabili o limită a soldului de numerar. În plus, aceste entități înseamnă persoane clasificate ca întreprinderi mici în conformitate cu Legea Federației Ruse din 24 iulie 2007 nr. 209-FZ.
(Scrisoarea Băncii Centrale a Federației Ruse din 3 septembrie 2015 nr. 29-1-1-6/6103)

Calculăm limita soldului de numerar.

Sarcina noastră este să avem o limită normală, ridicată a soldului de numerar, și să menținem disciplina de numerar, emitând excesul de fonduri în timp util: la întreprindere în scopuri de raportare, ca venit de afaceri pentru un antreprenor individual.

Nu există reguli stricte pentru a calcula limita soldului de numerar, avem dreptul de a prelua orice perioadă de încasări de numerar la casieria companiei. Aceasta ar putea fi o zi, o săptămână, o lună, un trimestru, anul trecut.

Prefer să selectez chitanța de numerar pentru ziua din decembrie 2014 care a avut cea mai mare chitanță de numerar.

Putem schimba oricând acest calcul prin aprobarea noului calcul prin decret sau ordin.

Un exemplu de calcul al limitei soldului de numerar pe baza încasărilor de numerar pentru o zi.

Mai jos este un calcul al limitei soldului de numerar pe baza unui trimestru din anul precedent.

Întreprinderea nou creată face calcule pe baza veniturilor așteptate.

pentru 2017

P - perioada de facturare in zile lucratoare;

Date inițiale:

Limita soldului de numerar la casieria este de 79.700 de ruble (15.940 / 1 X 5)

Antreprenor individual _______________ I.O. Nume

01/01/2017

Pentru întreprinzătorii individuali, se emite un ordin de aprobare a limitei soldului de numerar pentru întreprinderi, se emite un ordin corespunzător.

Ordinul nr. 1

Comand pentru perioada 01.01.2017 - 31.12.2017:

  1. Îmi încredințez controlul asupra executării acestui ordin.

Aplicație:

Antreprenor individual __________________ I.O. Nume

ORDIN Nr. 1

La stabilirea unei limite a soldului de numerar din casa de marcat pentru anul 2017.

În conformitate cu Regulamentele aprobate de Banca Centrală a Federației Ruse cu privire la procedura de efectuare a tranzacțiilor în numerar cu bancnote și monede ale Băncii Rusiei pe teritoriul Federației Ruse din 12 octombrie 2011 Nr. 373-P și pe baza calculul limitei soldului de casă în casa de marcat

COMAND pentru perioada de la 01.01.2017 la 31.12.2017:

  1. Setați limita soldului de numerar (suma maximă permisă de numerar care poate fi păstrată în locul tranzacțiilor cu numerar) la 79.700 de ruble.
  2. Stabiliți intervalul de timp dintre zilele depunerii numerarului primit în bancă pentru bunurile vândute, munca prestată, serviciile prestate egal cu 5 zile lucrătoare.
  3. Controlul asupra executării acestui ordin este atribuit contabilului șef, nume complet

Aplicație:

Calculul limitei soldului de casă în casa de marcat pentru anul 2016.

Director general Numele complet

Calculul limitei soldului de numerar și Ordinul (Comanda) sunt documente fundamentale pentru menținerea disciplinei de numerar la menținere contabilitate conform contului contabil 50 „Cash”.

Înarmat cu documentele prezentate mai sus, puteți monitoriza afișarea corectă a numerarului în jurnalul de tranzacții cu numerar și cartea de numerar.

Exemplu de calcul al limitei soldului de numerar pe baza ultimului trimestru al anului precedent.

Calculul limitei soldului de numerar în casa de marcat

pentru 2017

Limita soldului de numerar se calculează folosind formula:

L - limita soldului de numerar în ruble;

V - volumul încasărilor în numerar pentru bunurile vândute, munca efectuată, serviciile prestate pentru perioada de facturare în ruble;

P - perioada de facturare în zile lucrătoare (pentru munca zilnică este egală cu 92 de zile);

N este perioada de timp dintre zilele depunerii numerarului primit la banca pentru bunurile vandute, munca prestata, serviciile prestate, in zile lucratoare.

Date inițiale:

Limita soldului de numerar = 76.199 ruble (990.587 ruble / 65 zile lucrătoare X 5 zile lucrătoare).

Contabil șef I.O. Nume

După ce ați citit articolul, veți calcula cu încredere limita soldului de numerar, o veți aproba printr-un ordin sau o instrucțiune, veți începe să efectuați tranzacții cu numerar în conformitate cu limita stabilită pentru soldul de numerar și vă veți simți mai încrezători atunci când sunt verificați de o autoritate de reglementare.

Mult succes în munca depusă în domeniul contabilității.

Cu stimă,

P.S. Lasă feedback-ul tău în formularul de comentarii. Faceți clic pe butonul social media.

Fiecare perioadă de raportare, departamentul de contabilitate sau însuși șeful întreprinderii trebuie să stabilească cât de mult numerar poate fi păstrat în casa de marcat. Această obligație este prevăzută de regulamentul Băncii Centrale a Rusiei nr. 373-P din 12 octombrie 2011. Limita soldului de numerar pentru 2018 ar trebui calculată nu numai de persoanele juridice, ci și de către antreprenorii privați.

Multe organizații preferă să folosească plăți fără numerar. Dar unii dintre ei trebuie să accepte sau să emită numerar. De exemplu, angajații pot primi salarii sau beneficii în persoană. Lista situațiilor care permit utilizarea numerarului nu este limitată de lege. Dar disponibilitatea banilor obligă compania să calculeze limita de numerar pentru 2018.

Toată lumea ar trebui să aibă o casă de marcat persoane juridice, dacă folosesc numerar. Dar suma de fonduri din casa de marcat este limitată la valoarea maximă admisă. Fiecare companie va avea propriile sale. Valori generale Banca Centrală a Federației Ruse nu furnizează nicio informație în regulamentele sale, dar oferă mai multe formule cu ajutorul cărora ar trebui stabilită limita de numerar pentru 2018.

Prezența unei case de marcat obligă organizația să completeze o carte de casă. Datele îi sunt transferate din documente de numerar semnate de următoarele persoane:

  • conducătorul întreprinderii, dacă efectuează operațiuni în mod independent;
  • casier și contabil, dacă au responsabilități relevante.

Registrul de numerar vă permite să urmăriți mișcarea numerarului din acesta (chitanță, cheltuială). Trebuie să verificați zilnic datele din acest document și apoi să indicați sumele soldului. Suma fondurilor rămase nu trebuie să depășească limita de numerar pentru anul 2018 stabilită prin ordinul managerului.

În caz contrar, făptuitorii vor purta răspundere administrativă. Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse prevede următoarele sancțiuni pentru această infracțiune:

Pentru a nu încălca legea, întreprinderea trebuie să știe să calculeze limita de numerar pentru anul 2018.

Formule utilizate în calcule

Regulamentul Băncii Centrale menționat mai sus prevede mai multe formule de calcul. Dar fiecare dintre ele ar trebui utilizat numai în cazuri specifice.

Cu primirea banilor

Dacă o organizație nu numai că emite, ci primește și numerar, atunci atunci când calculează, este obligată să ia în considerare suma încasărilor. Cum se calculează limita de numerar pentru 2018 în acest caz? Folosind următoarea formulă:

Limită = (<сумма всех поступлений за выбранный период> / <количество дней в расчетном периоде>) * <число дней между сдачами наличных в отделение банка>

Perioada luată nu poate fi mai mare de 92 de zile (3 luni este perioada maximă) și nu puteți depune numerar la bancă mai puțin de o dată pe săptămână. Un exemplu de calcul al limitei de numerar pentru 2017 vă va ajuta să înțelegeți procedura de calcul.

Exemplu. Organizația a primit 850.000 de ruble în numerar în ianuarie 2018 (17 zile lucrătoare). În același timp, livrarea numerarului în companie are loc o dată la 5 zile. Prin urmare, limita va fi egală cu: (850.000/17)*5 = 250.000 de ruble.

Fără chitanță de numerar

Dacă întreprinderea nu primește numerar, ci doar îi folosește, atunci limita de casă pentru 2018 ar trebui calculată folosind formula dată anterior, numai în loc de suma tuturor încasărilor, trebuie să înlocuiți suma totală de bani emisă pentru aceasta. perioadă, excluzând salariile și prestațiile sociale. Să ne uităm la un exemplu pentru claritate.

Exemplu.În ianuarie 2018 (17 zile), compania a plătit 1.450.000 de ruble din casa de marcat, din care 600.000 de ruble au fost cheltuite pe salarii (rețineți că în zilele de plată limita poate să nu fie respectată). Clienții organizației folosesc doar plăți fără numerar pentru a plăti bunuri. Fondurile se primesc la casierie o dată la 6 zile de la bancă prin cec. Cum se stabilește o limită de numerar în 2017 în acest caz? Calculele vor fi următoarele: ((1.450.000 – 600.000)/17)*6 = 300.000 ruble.

Formulele de calcul a limitei sunt simple și clare, calculele nu trebuie să ridice întrebări contabilului dacă registrul de casă este ținut corect.

În 2017 Nu va exista nicio limită de numerar pentru managerii întreprinderilor mici. Cu toate acestea, acum este posibil să anulați limita și să continuați să lucrați fără ea. Pentru a face acest lucru, este necesar să emitați o comandă adecvată, un eșantion al căruia este prezentat în acest articol.

Dacă o companie/organizație aparține unei întreprinderi de categorie mică, atunci aceasta are dreptul la un beneficiu limită în numerar. Articolul nr. 4 din Legea federală nr. 209 specifică criteriile conform cărora o companie/organizație din sistemul fiscal simplificat este considerată o entitate de afaceri mici (există doar trei).

Deci, primul este să introduceți limita permisă pentru valoarea veniturilor unei companii/organizații pentru ultimul an calendaristic, aceasta este stabilită la 800 de milioane de ruble.

Al doilea criteriu se referă la componența fondatorilor. Pentru cota de participare la societatea de management a companiei/organizației din Federația Rusă, precum și municipii, entitățile constitutive ale Federației Ruse, organizațiile religioase, fundațiile publice nu ar trebui să reprezinte mai mult de 25%, iar cota de participare a companiilor/organizațiilor terțe ar trebui să reprezinte mai puțin de 49%.

Al treilea criteriu a afectat numărul mediu de angajați ai organizației/companiei pe ultimul an calendaristic și anume acest indicator nu trebuie să depășească 100 de persoane inclusiv.

Vă reamintim că toate întreprinderile mici (aceasta include și microîntreprinderile) au dreptul de a păstra orice sumă în casa de marcat fără a fi nevoie să o depună la bancă. Acest lucru este stipulat în Directiva Băncii Federației Ruse nr. 320-U, și anume în al doilea paragraf.

Pentru a aplica acest beneficiu unei anumite întreprinderi/organizații, directorul ar trebui să emită un ordin privind renunțarea la limită.

Cum se calculează corect limita de numerar în 2017?

O întreprindere mică poate, la propria discreție, să calculeze limita pentru a adera la aceasta în viitor (de exemplu, în scopul asigurării unei garanții suplimentare pentru veniturile în numerar). Mai jos puteți găsi informații despre cum să faceți acest lucru.

Astfel, limita de numerar în casa de marcat este suma maximă admisibilă de bani în numerar care poate fi păstrată în casa de marcat. Cu alte cuvinte, acesta este soldul maxim permis, care se reflectă în registrul de casă la sfârșitul fiecărei zile lucrătoare. Dacă în casa de marcat au rămas mai mulți bani decât limita stabilită, atunci diferența trebuie predată băncii.

Nu este necesar să se calculeze limita de sold. Dacă limita casei de marcat nu a fost calculată, aceasta este egală cu zero. Aceasta nu este o eroare, doar că la sfârșitul zilei de lucru nu ar trebui să rămână numerar în casa de marcat.

Când efectuați multe tranzacții cu numerar, se recomandă calcularea limitei. Este de remarcat faptul că limita este stabilită prin ordin al conducătorului companiei/organizației.

Trebuie să fiu de acord asupra limitei calculate?

Răspunzând la această întrebare, putem spune imediat că limita calculată nu are nevoie de acord cu nimeni. Adică, toate calculele, precum și aprobarea valorii limită, sunt efectuate de companie/organizație în mod independent. Aici, acordul inspectoratului fiscal, al băncii sau al oricărui alt departament nu este absolut necesar pentru limita de sold calculată.

Acest indicator trebuie determinat pe baza datelor privind volumul încasărilor și volumul fondurilor plătite în termeni monetari (Acest lucru este menționat în Directiva nr. 3210-U, paragraful 2, paragraful 2). De asemenea, la determinarea limitei, este necesar să se ia în considerare veniturile pentru bunurile, serviciile și lucrările care au fost vândute.

În total, există două formule care vă vor ajuta la calcularea limitei de numerar. Acestea pot fi găsite în anexa la Directiva nr. 3210-U. Prima formulă este stabilită pentru evenimentul în care casa de marcat primește venituri pentru bunuri, servicii și lucrări vândute. Al doilea este în cazul în care veniturile nu trec prin casa de marcat (dacă bunurile, serviciile și munca au fost plătite prin metoda fără numerar), iar casa de marcat este necesară pentru încasările altor categorii (de exemplu, pentru a accepta împrumuturi de la fondatori).

Zodiac LLC are încasări regulate în numerar din vânzările cu amănuntul. Este necesar să se calculeze limita de numerar. Deci, magazinul prin care se desfășoară comerț este deschis în fiecare zi, nu există zile libere.

Contabilul calculează limita de numerar, folosind ca bază datele pentru trimestrul IV 2016. (92 de zile de muncă). Suma veniturilor în numerar pentru perioada selectată s-a ridicat la 1.150.300 de ruble. Casiera organizației depune încasările la bancă în mod regulat o dată la două zile.

Pe baza datelor disponibile, contabilul a putut calcula cu exactitate limita de numerar - aceasta este suma de 25.006 ruble (1.150.300 ruble / 92 zile X 2 zile).

Astfel, șeful organizației a stabilit un ordin de limitare a soldului de numerar pentru anul 2017. în valoare de 27189 ruble.

Pelageya LLC nu are venituri în numerar, deoarece cumpărătorii fac plăți prin instituții bancare. Salariile și alte plăți către angajați nu se fac prin casa de marcat. În această organizație, casa de marcat este utilizată exclusiv pentru emiterea de bani către angajați în scopuri de raportare.

Contabilul calculează limita de numerar, folosind ca bază datele pentru decembrie 2016. (23 de zile de lucru). În perioada alocată, compania a primit 150.000 de ruble de la bancă în scopul raportării pentru nevoile de afaceri. Casiera organizației primește numerar de la bancă în fiecare luni și joi, adică în mod regulat la fiecare trei zile lucrătoare.

Pe baza informațiilor furnizate, contabilul a calculat limita de numerar și a primit o sumă de 19.565 de ruble (150.000 de ruble / 23 de zile X 3 zile).

Șeful organizației a eliminat documentul relevant stabilind o limită a soldului de numerar pentru 2017. în valoare de 19.565 de ruble. Perioada de facturare este stabilită de companie în mod independent. Aceasta poate fi perioada care precede calculul. De exemplu, limita pentru primul trimestru al anului 2017. pot fi calculate folosind datele pentru trimestrul al patrulea din 2016. Sau puteți lua ca bază date din aceeași perioadă pentru anul precedent (de exemplu, atunci când calculați limita pentru primul trimestru din 2017, utilizați datele din primul trimestru din 2016). Cu toate acestea, perioada de facturare în acest caz nu poate fi mai mare de 92 de zile. În ceea ce privește perioada minimă de facturare, aceasta nu este stabilită prin lege. În consecință, puteți calcula limita pe baza datelor pentru mai multe zile lucrătoare. Se recomandă să alegeți zilele în care s-a notat încasarea maximă a veniturilor. În caz contrar, limita va fi scăzută, ceea ce este extrem de incomod, deoarece cu cât este mai mică, cu atât se pot lăsa mai puțini bani pentru depozitare la casierie.

Calculul limitei de numerar în 2017

Trebuie subliniat faptul că fiecare întreprindere calculează și determină în mod independent mărimea limitelor soldului de numerar la casieria întreprinderii.

Totuși, această determinare a limitelor nu este arbitrară. Întreprinderea nu are dreptul să stabilească o limită a sumei alese de întreprindere.

La determinarea și calcularea limitelor de numerar, o organizație trebuie să țină cont de natura activității sale. Trebuie luat în considerare și volumul total al fluxului de numerar din casa de marcat a întreprinderii. În acest caz, se ia în considerare atât volumul încasărilor către casieria organizației, cât și volumul numerarului emis de la casieria întreprinderii. Regula de mai sus este prevăzută direct în paragraful 2 din Directivele Băncii Centrale a Federației Ruse.

De asemenea, ar trebui să țineți cont de unele caracteristici ale calculării limitei de către întreprinderile care au divizii separate. Pentru ca o întreprindere cu divizii separate să calculeze corect limita de numerar pentru 2017, este necesar să se procedeze de unde exact astfel de structuri depun numerar.

Dacă structura unei întreprinderi depune numerar la casieria companiei, atunci limita pentru întreprindere este calculată ținând cont de mișcarea numerarului prin casieria unității structurale. Adică, o astfel de limită este comună atât pentru organizația-mamă, cât și pentru diviziile sale separate. Dacă divizia corespunzătoare depune bani într-un cont bancar, atunci limita pentru o astfel de structură este calculată independent, conform regulilor stabilite de Procedură.

Clauza 1 din Procedură stabilește că pentru a calcula mărimea limitei, o întreprindere trebuie să utilizeze volumul total al încasărilor în numerar din vânzarea de bunuri, prestarea de muncă sau prestarea de servicii. Dacă întreprinderea este recent creată și nu are un volum total de venituri, atunci trebuie luate în considerare volumele planificate de încasări în numerar din vânzarea de bunuri, prestarea de servicii sau prestarea muncii.

ÎN vedere generală Calculul specificat al limitei de numerar la casieria unei întreprinderi este următorul:

„Limita soldului” = „Volumul încasărilor de numerar pentru perioada de facturare” / „Perioada de decontare de la 1 la 92 de zile” x „Numărul de zile dintre zilele depunerii numerarului la bancă”

După cum reiese din conținutul paragrafului 1 al Procedurii, perioada de facturare este orice număr de zile pentru care se iau în considerare încasările către casierie și care este selectat în mod arbitrar de către întreprindere. Cu toate acestea, acest număr de zile nu poate fi mai mic de 1 sau mai mare de 92. Zilele indicate sunt zile lucrătoare.

Numărul de zile dintre zilele depunerii numerarului la bancă trebuie determinat în termen de 7 zile lucrătoare și indicat în calcul în zile lucrătoare. Dacă întreprinderea sau structura sa separată este situată într-o zonă în care nu există bănci, atunci această perioadă poate fi prelungită la 14 zile lucrătoare. Intervalul specificat poate fi determinat de întreprindere în mod arbitrar sau pe baza intervalului real de depunere a numerarului la bancă, precum și a intervalului specificat în acordul relevant cu banca. În orice caz, un astfel de interval nu poate depăși limitele maxime.

Clauza 2 a Procedurii stabilește că pentru a calcula mărimea limitei, o întreprindere poate utiliza volumul total de numerar emis de la casieria organizației. Dacă întreprinderea este recent creată și nu are un volum total de numerar emis din casa de marcat, atunci trebuie luate în considerare volumele planificate de numerar emise din casa de marcat.

„Limita soldului de numerar” = „Volum de numerar emis pentru perioada de facturare” / „Perioada de numerar de la 1 la 92 de zile” x „Numărul de zile dintre zilele de la primirea numerarului la bancă”

După cum rezultă din cuprinsul paragrafului 2 al Procedurii, perioada de facturare este orice număr de zile pentru care sunt contabilizate fondurile emise. Numărul specificat de zile este selectat în mod arbitrar de către întreprindere. Cu toate acestea, acest număr de zile nu poate fi mai mic de 1 sau mai mare de 92. Zilele indicate sunt zile lucrătoare.

Numărul de zile dintre zilele de primire a numerarului de la un cec bancar trebuie determinat în termen de 7 zile lucrătoare și indicat în calcul în zile lucrătoare. Dacă întreprinderea sau structura sa separată este situată într-o zonă în care nu există bănci, atunci această perioadă poate fi prelungită la 14 zile lucrătoare. Intervalul specificat este determinat de întreprindere în mod independent. Poate fi determinat în mod arbitrar în limitele specificate sau pe baza intervalului real de primire a numerarului de la bancă, dar cu luarea în considerare obligatorie a limitelor specificate. Intervalul specificat nu include zilele de primire de numerar pentru plata salariilor, burselor și altor plăți în favoarea angajaților.

Este important de luat în considerare că Banca Centrală Federația Rusă, avînd aprobarea Procedura, a oferit fiecărei întreprinderi un câmp de manevră destul de larg în ceea ce privește posibilitatea stabilirii limitei celei mai acceptabile în funcție de perioadele cele mai convenabile pentru ca întreprinderea să depună numerar în bancă sau să primească numerar de la bancă.

În orice caz și cu orice metodă de calcul a limitei soldului de numerar la casieria unei întreprinderi, o astfel de limită trebuie calculată în ruble ale Federației Ruse. Această regulă decurge direct din conținutul formulelor date de Banca Centrală a Federației Ruse la paragrafele 1 și 2 din Procedură.

Banca Rusiei în această procedură nu a indicat dacă o întreprindere ar trebui să stabilească limite în ruble întregi sau dacă are dreptul de a introduce limite care conțin copeici. După cum a indicat Serviciul Fiscal Federal în scrisoarea nr. ED-4-2/4116@ cu referire la scrisoarea Băncii Centrale a Federației Ruse nr. 36-3/1876, întreprinderea ar trebui să rotunjească limitele la ruble întregi conform regulilor de rotunjire matematică. O astfel de rotunjire nu duce la o încălcare a disciplinei de numerar și nu creează o infracțiune administrativă.

Stabilirea limitelor

Alineatul 2 din Directivele Băncii Centrale a Federației Ruse stipulează în mod direct că o întreprindere care utilizează numerar în activitățile sale stabilește limite pentru soldul acestor fonduri în casa de marcat prin emiterea unui document administrativ.

În practica curentă, un astfel de document administrativ este un ordin al directorului general al întreprinderii de stabilire a limitelor.

Trebuie remarcat faptul că nici reglementările Băncii Centrale a Federației Ruse, nici alte prevederi ale legislației interne nu conțin cerințe speciale pentru comanda privind limita de numerar. Având în vedere că stabilirea unei limite de numerar este asociată cu capacitatea unei întreprinderi de a acumula numerar în limita limită, un astfel de ordin trebuie să reflecte în mod necesar informații despre mărimea limitelor, începutul aplicării limitelor și perioada acestora. valabilitate. Ordinul ar trebui să includă și un calcul al limitelor.

Ținând cont de faptul că nu există cerințe obligatorii pentru forma și conținutul unei astfel de comenzi, fiecare întreprindere are dreptul de a emite o astfel de comandă sub orice formă, precum și de a include prevederi nespecificate mai sus.

În loc de o concluzie, trebuie menționat că fiecare întreprindere are dreptul să recalculeze limitele în orice moment. În același timp, limitele nu pot fi recalculate dacă indicatorii utilizați în calcul se modifică ulterior. Acest lucru este menționat direct în paragrafele 8, 9 din Scrisoarea Băncii Centrale a Federației Ruse nr. 36-3/25.

În plus, trebuie remarcat faptul că antreprenorii individuali și întreprinderile mici nu pot stabili limite.

Exemplu de comandă pentru limita de numerar pentru 2017

Organizațiile care lucrează cu numerar în acest an trebuie să aibă o casă de marcat. Prezența acestuia implică necesitatea întocmirii unei comenzi pentru limita de numerar pentru anul 2017. Vom lua în considerare caracteristicile acestui document și detaliile necesare în articol.

Deținerea unei case de marcat necesită completarea unui registru de casă. Acesta vă permite să urmăriți mișcarea banilor din casa de marcat. Responsabilitățile pentru efectuarea înregistrărilor revin fie șefului întreprinderii, fie casierului (contabilului). Registrul de casă are o linie pentru a indica soldul la sfârșitul fiecărei zile lucrătoare. Valorile acestora nu trebuie să depășească limita stabilită.

Dacă se formează un surplus în organizație, atunci acesta trebuie trimis spre colectare sau către un service institutie financiara. În caz contrar, regulamentul Băncii Centrale a Federației Ruse nr. 373-P va fi încălcat. Acest lucru va duce la penalități.

Pentru a preveni surplusurile în organizație, casierul trebuie să monitorizeze încasările de numerar, iar șeful întreprinderii trebuie să întocmească în timp util o comandă pentru limita de numerar pentru anul 2017. Eșantionul vă va ajuta să introduceți corect toate detaliile necesare.

Acest lucru se aplică pentru:

IP;
SMP.

Aceste categorii au fost permise să nu utilizeze limite începând cu 1 iunie 2014. Dacă o organizație nu știe dacă aparține SMP, atunci criteriile pot fi găsite în Legea federală nr. 209-FZ. De exemplu, dacă numărul de angajați nu depășește 100 de persoane, atunci o astfel de organizație va fi considerată o entitate de afaceri mici.

În cazul pierderii statutului SMP, organizația este obligată să calculeze imediat limita de numerar și să emită o comandă.

Caracteristici ale întocmirii unei comenzi

Înainte de a întocmi o comandă, organizația trebuie să aleagă o formulă de calcul adecvată pentru sine. Dacă o companie acceptă plata pentru bunuri și servicii în numerar, atunci calculul trebuie făcut pe baza volumului încasărilor, în caz contrar - pe valoarea plăților efectuate minus salariile și beneficiile.

Acesta trebuie să conțină următoarele detalii:

Numele complet al organizației;
numărul și denumirea comenzii;
data întocmirii;
orașul de compilare;
perioada de valabilitate (aceasta poate fi nu doar un an, ci și un sfert, o lună, nu trebuie să specificați deloc un interval de timp, dar atunci documentul va fi valabil până la adoptarea unei noi comenzi sau a celei actuale este anulat);
mărimea limitei stabilite (indicată în ruble);
perioada dintre livrarea sau primirea (în funcție de modalitatea de plată) a numerarului este indicată în zile lucrătoare.

Un astfel de document este semnat de șeful organizației. Este important de precizat cine va controla executarea comenzii. Aici puteți specifica contabilul șef, de exemplu. Dacă managerul însuși monitorizează execuția, atunci trebuie făcută o notă că își rezervă responsabilitatea și controlul asupra implementării ordinului.

Ordin de anulare a limitei

Dacă o întreprindere a devenit mică sau a fost astfel, dar folosește limita de numerar, la propria discreție, atunci oricând poate înceta să o mai folosească. Dar pentru a face acest lucru, este necesar să se emită un ordin de anulare a utilizării comenzii anterioare privind limitele (detaliile sale sunt indicate). Este imperativ să specificați baza pentru anulare - atribuirea către SMP sau antreprenor individual.

Dacă anterior a fost întocmit un ordin permanent, emiterea unuia nou va anula automat efectul acestuia.

Limită de numerar pentru întreprinderile mici în 2017

Astăzi, în Rusia, întreprinderile mici primesc beneficii sub limita de numerar. Astfel, reprezentanții întreprinderilor mici au primit o eliminare a restricției privind suma de bani stocată. Ei pot păstra câte resurse financiare doresc în casa de marcat. Cu toate acestea, întreprinzătorii pot utiliza acest beneficiu numai din momentul în care instrucțiunea corespunzătoare este emisă întreprinderii sub forma unui ordin.

Limita soldului de numerar pentru 2017 pentru cele mai recente știri pentru întreprinderile mici

Beneficiile se aplică numai firmelor mici. Acestea includ companii cu un venit de până la 800 de milioane de ruble în ultimul an, care nu au mai mult de jumătate din organizațiile terțe și mai mult de un sfert din fonduri printre fondatori și al căror număr de angajați în ultimul an nu să nu depășească o sută.

Merită spus că pentru organizațiile mici nu este nevoie să coordonați cu nimeni o comandă privind limita de numerar în casa de marcat. Există mai multe opțiuni pentru numărare. Una dintre ele este următoarea: volumul încasărilor de numerar în ruble este împărțit la perioada de facturare și înmulțit cu perioada dintre zilele în care banii sunt depuși la bancă.

Calculul limitei de numerar pentru întreprinderile mici în 2017

O comandă eșantion și un calcul al soldului sunt efectuate în funcție de dacă există sau nu venituri. Astfel, restricția în prezența veniturilor se calculează după cum urmează: volumul total al încasărilor pentru mărfurile vândute este împărțit la perioada de facturare și apoi înmulțit cu numărul de zile lucrătoare dintre operațiunile de livrare către o organizație bancară. Dacă nu există venituri, atunci calculul arată diferit: suma de numerar emisă este împărțită la perioada de facturare stabilită și înmulțită cu timpul dintre primirea numerarului de la bancă.

Anularea prin lege a limitei de numerar pentru întreprinderile mici

Principalul criteriu pentru ca o întreprindere să aibă dreptul de a anula limita soldului de numerar este să fie inclusă în lista întreprinderilor mici. Un reprezentant al unei mici afaceri poate fi recunoscut ca o companie care are un venit de 800 de milioane de ruble pe an, în timp ce numărul mediu de angajați pe an nu ar trebui să depășească 100. În acest caz, restricțiile privind soldurile de numerar pot fi ridicate. Această decizie este luată de șeful companiei și se aprobă sub formă de ordin.

Ordin de anulare a limitei de numerar pentru întreprinderile mici

Dacă dumneavoastră, în calitate de manager, întocmiți un ordin pentru ridicarea limitei la microîntreprinderea sau la întreprinderea dumneavoastră mică, atunci acesta va servi ca bază principală pentru absența acestor restricții. Prin urmare, puteți stoca suma dorită fără a o depune în bancă. Acest beneficiu este oferit tuturor reprezentanților întreprinderilor mici fără excepție. În acest caz, procedura este de așa natură încât în ​​documentul însuși vă referiți la instrucțiunile de la Banca Rusiei.

Exemplu de comandă pentru a anula limita de numerar pentru întreprinderile mici

Un eșantion va fi prezentat pentru un antreprenor individual. În partea de sus a foii, notați cuvintele „Întreprinzător individual” și numele dvs. de familie. Mai jos, în centru, plasați cuvântul „Comandă” și numărul său specific. Apoi, introduceți anul și data. Apoi, notați că „Pe baza Directivei numărul 3210 de la Banca Rusiei...”, unde sunt plasate trei puncte, introduceți numele complet al acestui document oficial. În rândul următor există un loc pentru cuvântul „comand”. De la o nouă linie, indicați că în această ordine anulați o altă comandă la limită și acum puteți stoca fonduri pentru întreprinderi fără restricții privind soldul. Tot ce rămâne este să semnezi.

Este o limită de numerar necesară pentru întreprinderile mici - opinia expertului

Părerile experților în această privință sunt împărțite. Primii cred că, prin ridicarea restricțiilor privind soldurile de numerar, antreprenorii vor scăpa de durerile de cap inutile: emitând o singură comandă pentru organizație, va fi posibil să nu urmăriți soldurile la sfârșitul zilei de lucru și să le folosiți activ pentru nevoi. Alții, dimpotrivă, consideră că depunerea periodică a banilor în bancă este o garanție a siguranței finanțelor.

Formula de calcul a limitei de numerar pentru anul 2017

Este dat un apendice la Regulamentul nr. 373-P, care oferă formula pentru calcularea limitei de numerar la casa de marcat:

L = V / P * N,

Unde L este limita de numerar,

V este volumul tuturor încasărilor pentru perioada de facturare,

N este numărul de zile de la un depozit în numerar la bancă la un alt depozit (nu trebuie să depășească 7 zile lucrătoare).

În cazul în care nu există chitanțe la casierie, calculul se face folosind următoarea formulă:

L = R / P * N,

Unde L este limita de numerar,

R - volumul tuturor fondurilor emise, cu excepția salariilor și a prestațiilor sociale. plăți pentru perioada de facturare,

P - perioada de facturare, care nu trebuie să depășească 92 de zile,

N este numărul de zile de la o primire de numerar prin cec la bancă la o altă chitanță, cu excepția fondurilor destinate plății salariilor și a prestațiilor sociale. plăți (nu trebuie să depășească 7 zile lucrătoare).

Anul Nou contabilii încep cu o procedură obligatorie - stabilirea unei limite de numerar. Acest lucru este dictat de regulamentul Băncii Centrale a Federației Ruse nr. 373-P. Rezultă din aceasta că toate organizațiile și întreprinzătorii individuali sunt obligați să determine limita de numerar deținută în casa de marcat a întreprinderii.

Numerar organizațiile și antreprenorii trebuie să păstreze fondurile care depășesc limita de numerar la sfârșitul zilei în conturi bancare.

Depășirea limitei stabilite este permisă numai în acele zile în care sunt programate plăți salariale sau alte plăți sociale.

Lucrarea cu documente de numerar este permisă numai acelor persoane responsabile ale organizației al căror drept de a face acest lucru este garantat de documentele relevante (ordinul managerului).

Informațiile despre limita stabilită sunt stabilite în documentul administrativ. De exemplu, într-o comandă, care trebuie să fie semnată de manager și certificată cu sigiliu. Cu toate acestea, pentru a nu avea probleme, trebuie să calculați corect limita.