Politica contabilă (PA) se aplică la întreprindere în mod consecvent de la an la an. Dar apar situații când trebuie făcute schimbări. Să luăm în considerare motivele pentru care ar putea fi necesar să actualizați un astfel de document, precum și procedura de executare a acestora.

Când o companie are dreptul de a-și schimba politica contabilă

Această modificare înseamnă o ajustare la metodele contabile existente. Motivul pentru aceasta poate fi:

Dezvoltarea si implementarea de noi metode contabile. Aceste inovații sunt justificate dacă măresc fiabilitatea și calitatea informațiilor sau reduc complexitatea procesului. De exemplu, o companie trece la gestionarea electronică a documentelor cu furnizorii și clienții.
Inovații în legislație. De exemplu, o companie folosește o metodă contabilă care este desființată prin lege. În această situație, este și necesar să se facă modificări.
Modificarea condițiilor de funcționare. O modificare a politicii contabile a unei organizații poate fi o consecință a unei reorganizări a întreprinderii, a unei schimbări a proprietarului sau a unei schimbări a tipului de activitate. Să presupunem că o organizație își schimbă domeniul de activitate de la comerț la construcții, ceea ce trebuie reflectat în document.

Când inovațiile intră în vigoare

Dacă metodele contabile se schimbă la inițiativa unei organizații bugetare, inovațiile intră în vigoare de la începutul anului următor (Partea 7, articolul 8 din Legea nr. 402-FZ din 6 decembrie 2011).

În cazul în care se fac modificări în lege, modificările intră în vigoare la intrarea în vigoare a noului act juridic.

ÎN situatii financiare să dezvăluie și să explice toate noile prevederi ale CP dacă aceste modificări au afectat în mod semnificativ rezultatul financiar al organizației (clauza 16 din PBU 1/2008).

Explicațiile trebuie să includă:

de ce s-a modificat conținutul documentului în anul de raportare. De exemplu, o modificare a metodei de anulare a articolelor de inventar (deoarece aceasta a condus la o creștere a fiabilității informațiilor), numărul legii, a cărei intrare în vigoare a dus la modificări sau la o schimbare a activităților companiei;
ce fel de ajustări au fost făcute;
modul în care consecințele ajustărilor efectuate sunt reflectate în raportare;
cantitatea de ajustări asociate cu inovațiile. Dacă firma nu este o entitate de afaceri mici, atunci este necesar să se facă și un calcul retroactiv.

Cum se înregistrează inovațiile

O modificare a politicii contabile trebuie introdusă prin ordin al șefului organizației bugetare.

În document, indicați motivele și punctele pe care le modificați.

Iată un eșantion de modificări ale politicilor contabile efectuate în legătură cu modificările din legislație – de exemplu, a intrat în vigoare un nou ordin al Ministerului Finanțelor.

Cum să faci completări

Se întâmplă ca în cursul anului unei companii să apară noi tranzacții ale căror metode contabile nu sunt reflectate în politicile contabile. De exemplu, o organizație care presta servicii a început să vândă bunuri achiziționate și noua comanda contabilitatea mărfurilor trebuie să fie reflectată în document. În acest caz, se completează (clauza 10 din PBU 1/2008).

Astfel de completări sunt introduse în același mod ca orice alte modificări. Ele pot fi adăugate oricând, inclusiv la mijlocul anului.

Să ne uităm la exemplul de adăugare la UE. Organizația a strâns fonduri împrumutate pentru prima dată, politica contabilă nu reflectă procedura de contabilizare a împrumuturilor. Adăugările au fost făcute prin comandă.

Toate organizațiile sunt obligate să facă acest lucru în termen de 90 de zile de la data înregistrării lor de stat (paragraful 2, paragraful 9 din PBU 1/2008 „Politica contabilă a organizațiilor”). Această perioadă este stabilită de legislația contabilă și se aplică în primul rând politicilor contabile. Cu toate acestea, deoarece Codul Fiscal al Federației Ruse nu stipulează termenele limită pentru aprobarea politicilor contabile în scopuri contabile fiscale, este necesar să ne ghidăm după normele altor ramuri ale legislației, inclusiv contabilitatea (clauza 1 a articolului 11 din impozitul) Codul Federației Ruse). În consecință, este mai bine să dezvoltați o politică fiscală în același timp cu politica în scopuri contabile. În ceea ce privește antreprenorii, aceștia nu sunt obligați să țină contabilitate, așadar politica contabila nu o vor avea. Dar biroul fiscal trebuie să fie aprobat în același mod ca și organizațiile.

Odata ce politica contabila a fost intocmita si aprobata, nu mai este nevoie sa o revizuim si sa o ajustam anual. Documentul va fi aplicat constant de la an la an. Dar uneori trebuie totuși să-i faci modificări și mai departe vom vorbi despre aceste cazuri. Să observăm imediat că, pentru a face modificări sau completări, nu este nevoie să aprobăm din nou politica contabilă. Este suficient să pregătiți o comandă și să indicați toate modificările din acesta. Dar dacă îți este mai convenabil să emiti o nouă politică, poți face acest lucru, nu există nicio interdicție.

Legislația care reglementează contabilitatea s-a schimbat

Poate fi necesar din cauza modificărilor aduse legislației. De exemplu, dacă regulile care guvernează contabilitatea sau contabilitatea fiscală s-au schimbat, standardele federale etc. În acest sens, trebuie să schimbați cumva organizarea contabilității (paragraful 6 al articolului 313 din Codul fiscal al Federației Ruse, paragraful 2 al paragrafului 10 din PBU 1/2008 „Politica contabilă a organizației”). Puteți face oricând modificări politicilor dvs. contabile pe măsură ce aflați modificări. Acestea vor incepe sa functioneze in ordinea specificata in actul normativ care le introduce (clauza 12 din PBU 1/2008).

Nota. Politicile contabile pot fi modificate ca urmare a modificării legislației în orice moment al anului. Modificările vor intra în vigoare în ordinea specificată în documentul care le face.

Astfel, de la 1 iulie, la Moscova va fi introdusă o taxă comercială (Legea Moscovei nr. 62 din 17 decembrie 2014). Acesta va fi plătit de către „simplerii” care fac comerț cu amănuntul (magazine, depozite etc.) cel puțin o dată pe trimestru (clauza 1 a articolului 412 și articolul 413 din Codul fiscal al Federației Ruse). Cuantumul comisionului de tranzacționare plătit poate fi luat în considerare în cadrul sistemului fiscal simplificat. Deci, dacă aplicați sistemul de impozitare simplificat cu obiectul venit minus cheltuieli, atunci aveți dreptul de a anula valoarea taxei drept cheltuieli în baza paragrafului 22 al paragrafului 1 al articolului 346.16 din Codul fiscal al Rusiei. Federația - ca cheltuieli pentru plata impozitelor și taxelor. Dacă lucrați la sistemul de impozitare simplificat cu un obiect de venit, atunci puteți pune suma taxei comerciale ca deducere pentru impozitul unic (clauza 8 a articolului 346.21 din Codul fiscal al Federației Ruse). Cu toate acestea, dacă aveți mai multe tipuri de activități, atunci aveți dreptul de a reduce baza numai pentru acele activități pentru care a fost plătită taxa (scrisoarea Ministerului Finanțelor al Rusiei din 27 martie 2015 nr. 03-11). -11/16902). În consecință, trebuie să păstrați înregistrări separate ale veniturilor și ale sumei impozitului care este plătit pentru afacerea care face obiectul taxei comerciale. Astfel, în legătură cu aceste modificări, deja în iunie puteți prescrie procedura de contabilizare separată a veniturilor în politica dumneavoastră contabilă în scopuri contabile fiscale. Am oferit mai jos un exemplu de astfel de modificări.

Un alt motiv pentru a vă corecta politicile contabile este că doriți să schimbați metodele contabile folosite cu altele mai profitabile care să mărească fiabilitatea datelor și să reducă intensitatea muncii. Să presupunem că decizi să treci la prelucrarea informatică a datelor sau să schimbi forma documentelor utilizate (registre, „documente primare”) la cele prevăzute de program (alin. 3, paragraful 10 din PBU 1/2008, paragraful 2, paragraful 6). , articolul 8 din Legea federală din 06.12 2011 Nr. 402-FZ).

Fiţi atenți! Puteți schimba metodele contabile din politica contabilă în altele mai profitabile abia la sfârșitul anului prin emiterea unui ordin de la manager, de exemplu, pe 31 decembrie. Modificările vor intra în vigoare începând cu noul an.

Deci, în astfel de situații, efectuați modificări la politicile contabile la sfârșitul anului. De exemplu, 31 decembrie a anului curent. Veți putea folosi noile reguli de la începutul noului an. Întrucât metodele contabile alese în politica contabilă se aplică de la 1 ianuarie a anului următor anului aprobării lor (clauza 9 din PBU 1/2008 și articolul 313 din Codul fiscal al Federației Ruse). Dacă faceți modificări mai devreme, acestea vor intra în vigoare doar în noul an. Am prezentat mai jos un eșantion aproximativ de modificări în acest caz.

Aveți operațiuni sau activități noi care nu existau înainte

Pe lângă modificările aduse politicii contabile, pot fi făcute completări suplimentare. Acest lucru poate fi necesar dacă aveți noi operațiuni sau activități care nu existau înainte și, în legătură cu aceasta, aveți nevoie de modificări în contabilitate (paragraful 7 al articolului 313 din Codul fiscal al Federației Ruse, scrisorile Ministerului de Finanțe al Rusiei din 14 aprilie 2009 Nr. 03-03- 06/1/240 si din 03.10.2008 Nr. 03-03-06/2/136). Să presupunem că dacă organizația dvs. a furnizat anterior servicii și acum a început să vândă bunuri, atunci va trebui să stabilească o procedură de contabilizare a acestora.

Fiţi atenți! Vă puteți completa politica contabilă în orice moment. Acest lucru poate fi necesar, de exemplu, dacă aveți noi operațiuni sau activități și trebuie să reglementați procedura de contabilizare a acestora.

Deci, în astfel de cazuri, puteți face cu ușurință completări la politica contabilă de îndată ce este necesar. Inovațiile pot fi aplicate din momentul în care au fost aprobate (paragraful 5, clauza 10 din PBU 1/2008 și articolul 313 din Codul Fiscal al Federației Ruse). Am oferit un eșantion de completări mai sus.

Lista cazurilor în care sunt permise modificări ale politicilor contabile este dată în paragraful 16 din PBU 1/98 este exhaustivă și limitată la doar trei poziții;

O modificare a politicii contabile a unei organizații poate fi făcută în următoarele cazuri:

modificări ale legislației Federația Rusă sau reglementări contabile;

Dezvoltarea prin organizarea de noi moduri de a conduce contabilitate; utilizarea unei noi metode de contabilitate presupune o reprezentare mai fiabilă a faptelor activității economice în contabilitatea și raportarea organizației sau o intensitate mai mică a muncii a procesului contabil fără a reduce gradul de fiabilitate a informațiilor; modificări semnificative ale condițiilor de funcționare; o schimbare semnificativă a condițiilor de funcționare ale unei organizații poate fi asociată cu reorganizarea, schimbarea proprietarilor, schimbarea tipurilor de activități și

O modificare a politicii contabile trebuie introdusă începând cu data de 1 ianuarie a anului (începutul exercițiului financiar) următor anului aprobării acesteia, prin documentul organizatoric și administrativ corespunzător.

Nu este considerată o modificare a politicii contabile aprobarea metodei de contabilizare a faptelor de activitate economică care sunt esențial diferite de faptele care au avut loc anterior sau care au apărut pentru prima dată în activitățile organizației.

Aceasta înseamnă că, dacă apar astfel de fapte, politicile contabile pot fi ajustate în cursul anului calendaristic. Astfel de fapte includ, de exemplu, achiziția de active fixe aparținând unui grup care anterior lipsea din organizație.

Consecințele modificărilor politicilor contabile care au avut sau sunt susceptibile de a avea un impact semnificativ asupra poziției financiare, mișcării numerar sau rezultatele financiare ale activităților unei organizații sunt evaluate în termeni monetari. Evaluarea în termeni monetari a consecințelor modificărilor politicilor contabile se face pe baza datelor verificate de organizație la data de la care se aplică metoda schimbată de contabilitate.

Dacă modificările politicilor contabile au loc ca urmare a modificărilor din cadrul legislativ sau de reglementare, atunci actele relevante, de regulă, determină procedura de evaluare a consecințelor modificărilor politicilor contabile.

Dacă modificarea este efectuată din alte motive sau procedura de evaluare a consecințelor nu este stabilită în actele legislative sau de reglementare relevante, consecințele modificării politicii contabile care au avut sau ar putea avea un impact semnificativ asupra poziției financiare, fluxului de numerar sau rezultatele financiare ale organizației sunt reflectate în situațiile financiare pe baza cerințelor de prezentare a indicatorilor numerici pentru cel puțin doi ani, cu excepția cazurilor în care evaluarea în termeni monetari a acestor consecințe în raport cu perioadele anterioare perioadei de raportare nu se poate face cu fiabilitate suficientă. În acest caz, metoda schimbată de contabilitate se aplică faptelor afacerii

activitate semnificativă care a avut loc abia după introducerea acestei metode.

Reflectarea consecințelor modificărilor politicilor contabile constă în ajustarea datelor relevante incluse în situațiile financiare pentru o perioadă egală pentru perioadele anterioare perioadei de raportare.

Aceste ajustări sunt reflectate doar în situațiile financiare. În acest caz, nu sunt create înregistrări contabile.

Ajustarea situațiilor financiare, de regulă, este asociată cu o modificare a soldului de deschidere (moneda bilanţului sau indicatori pentru linii individuale). În conformitate cu paragraful 4.33 din Instrucțiunile privind rapoartele contabile, motivele acestor modificări trebuie explicate în detaliu în nota explicativă. De asemenea, ar trebui să prezinte metodele de contabilitate alese în timpul formării politicilor contabile care diferă de anul precedent.

Punctul 22 din PBU specifică că informațiile privind modificările politicilor contabile furnizate în situațiile financiare trebuie să includă cel puțin:

motivul schimbării politicii contabile;

evaluarea consecințelor modificărilor în termeni monetari (în raport cu anul de raportare și cu fiecare altă perioadă, date pentru care sunt incluse în situațiile financiare pentru anul de raportare);

o indicație că datele relevante din perioadele anterioare anului de raportare incluse în situațiile financiare pentru anul de raportare au fost ajustate.

Mai multe despre subiectul 17.3. SCHIMBAREA POLITICILOR CONTABILE:

12.3. DIVULGAREA INFORMAȚIILOR DESPRE MODIFICĂRI ÎN POLITICI CONTABILE
CAPITOLUL 19 POLITICI CONTABILE, MODIFICĂRI ÎN ESTIMĂRI CONTABILE ȘI ERORI
5.2. Politica contabilă a organizației Conceptul de politică contabilă
2. Instrumente ale politicii monetare a statului. Operațiuni de piață deschisă, modificări ale ratei de politică monetară, revizuiri de rezerve obligatorii, intervenții valutare, restricții de credit

Conform clauzei 4 p. 6 din Legea nr. 129-FZ, modificările politicilor contabile pot fi efectuate în următoarele cazuri:

modificări ale legislației Federației Ruse;

modificări ale reglementărilor organismelor de reglementare a contabilității;

dezvoltarea de către organizație a unor noi metode de contabilitate;

schimbare semnificativă a condițiilor de funcționare ale organizației.

Pentru a asigura comparabilitatea datelor contabile, modificările politicilor contabile trebuie introduse de la începutul exercițiului financiar.

În acest caz, se pune un accent deosebit pe faptul că politicile contabile adoptate de organizație sunt aplicate în mod consecvent de la an la an. Dar în ultimii ani, contabilii ruși s-au obișnuit cu faptul că, înainte de începerea unui nou exercițiu financiar, o organizație trebuie să emită un ordin pentru a face modificări politicilor sale contabile. Mai mult, pentru a nu face numeroase modificări, modificări de redactare și numerotare a articolelor etc., un număr semnificativ de organizații pur și simplu aprobă anual o nouă politică contabilă pentru anul următor, în care unele dintre prevederi repetă complet prevederi similare din „ politica contabilă de anul trecut, în timp ce altele - actualizate complet sau parțial. Astfel de acțiuni au devenit atât de banale încât au devalorizat complet principiul consecvenței în aplicarea politicilor contabile. Acest lucru se datorează faptului că mai multe PBU-uri sunt modificate (create) anual. În același timp, sistemul fiscal este în curs de reformare și legislația civilă se schimbă. Toate acestea corespund primelor două dintre cazurile avute în vedere de modificări ale politicilor contabile.

Introducerea modificărilor politicii contabile cauzate de modificările legislației și altor reglementări nu contravine prevederilor Legii nr. 129-FZ. Cu toate acestea, anumite reglementări, ca urmare a unei proceduri îndelungate de coordonare și aprobare a acestora, sunt publicate după începerea noului exercițiu financiar, deși conțin instrucțiuni că acestea intră în vigoare la 1 ianuarie a exercițiului financiar specificat. Apare un conflict - politica contabila destinata a fi aplicata in anul urmator a fost deja formata si aprobata in modul prevazut de lege, modificari fiind permise numai dupa incheierea anului urmator, in acelasi timp; actul de reglementare aprobat impune implementarea sa în anul curent. Un exemplu de astfel de situație este adoptarea PBU 18/02, aprobată prin ordin al Ministerului de Finanțe al Rusiei din 19 noiembrie 2002, înregistrată la Ministerul Justiției din Rusia la 31 decembrie 2002 și publicată deja în 2003. Într-o astfel de situație, o organizație poate acționa în mod formal și poate aplica până la sfârșitul exercițiului financiar curent politica contabilă aprobată în conformitate cu procedura stabilită înainte de începerea acestuia. Cu toate acestea, în acest caz, situațiile financiare ale organizației vor fi generate fără a lua în considerare cerințele PBU-ului existent. Acest lucru poate duce la faptul că indicatorii de raportare nu vor fi comparabili cu indicatorii similari ai altor organizații, iar acest lucru, la rândul său, poate afecta poziția financiară a organizației (potențialii investitori sau parteneri nu vor putea obține informații fiabile de care au nevoie pentru lua decizii). În această situație, potrivit autorului, este totuși recomandabil să se facă modificările necesare în politica contabilă actuală fără a aștepta începerea noului an de raportare.

Ultimele două dintre aceste cazuri, în care sunt permise modificări ale politicilor contabile (în mod general, adică de la începutul exercițiului financiar următor), sunt specificate în paragraful 10 din PBU 1/2008 și anume: „Utilizarea unui noua metodă de contabilitate presupune reprezentarea mai fiabilă a faptelor activității economice în contabilitatea și raportarea organizației sau o intensitate mai mică a muncii a procesului contabil, fără a reduce gradul de fiabilitate a informațiilor;

schimbare semnificativă a condițiilor de afaceri. O schimbare semnificativă a condițiilor de afaceri poate fi asociată cu reorganizarea, modificările tipurilor de activități etc.

Nu este considerată o modificare a politicii contabile aprobarea metodei de contabilizare a faptelor de activitate economică care sunt esențial diferite de faptele care au existat anterior sau care au apărut pentru prima dată în activitățile organizației.”

În practică, aceasta înseamnă că în cursul anului de raportare se pot face completări la politica contabilă actuală, adică alcătuirea acesteia poate fi completată cu noi prevederi în legătură cu secțiuni și obiecte contabile care nu au fost întâlnite anterior în activitățile organizației și, prin urmare, procedura de contabilizare a acestora nu a fost reglementată în această organizație. Situația cu introducerea unui nou PBU nu se încadrează în această regulă, deoarece stabilește noi reguli de reflectare a obiectelor și operațiunilor în contabilitate și raportare, iar obiectele și operațiunile în sine sunt deja prezente până în acest moment în activitățile economice ale organizației. . De exemplu, PBU 18/02 a introdus concepte noi (diferențe permanente și temporare și obligații fiscale permanente derivate din acestea, creanțe și pasive cu impozit amânat, dar obiectele contabile în sine au apărut în practica organizațiilor puțin mai devreme) concomitent cu intrarea în vigoare. a capitolului. 25 din Codul fiscal al Federației Ruse „Impozitul pe profit organizațional”, care a stabilit noi reguli pentru determinarea baza de impozitare pentru acest impozit.

Modificări ale legislației Federației Ruse și (sau) actelor juridice de reglementare privind contabilitatea;

Dezvoltarea de noi metode de contabilitate de către organizație. Utilizarea unei noi metode de contabilitate presupune imbunatatirea calitatii informatiilor despre obiectul contabil;

Schimbări semnificative ale condițiilor de afaceri. O schimbare semnificativă a condițiilor de afaceri ale unei organizații poate fi asociată cu reorganizarea, schimbarea tipurilor de activități etc.

11. Schimbările în politicile contabile trebuie să fie justificate și formalizate în modul prevăzut de paragraful 8 din prezentul Regulament.

12. Modificările politicilor contabile sunt efectuate de la începutul anului de raportare, cu excepția cazului în care este determinat altfel de motivul unei astfel de modificări.

13. Consecințele modificărilor politicilor contabile care au avut sau pot avea un impact semnificativ asupra poziției financiare a organizației, rezultatelor financiare ale activităților sale și (sau) fluxurilor de numerar sunt evaluate în termeni monetari. Evaluarea în termeni monetari a consecințelor modificărilor politicilor contabile se face pe baza datelor verificate de organizație la data de la care se aplică metoda schimbată de contabilitate.

14. Consecințele modificărilor politicilor contabile cauzate de modificările legislației Federației Ruse și (sau) actelor juridice de reglementare în materie de contabilitate se reflectă în contabilitate și raportare în modul stabilit de legislația relevantă a Federației Ruse și (sau) acte juridice de reglementare în materie de contabilitate. Dacă legislația relevantă a Federației Ruse și (sau) un act juridic de reglementare în materie de contabilitate nu stabilește o procedură pentru reflectarea consecințelor modificărilor politicilor contabile, atunci aceste consecințe se reflectă în contabilitate și raportare în modul stabilit de paragraful 15 din prezentele Regulamente.

15. Consecințele modificărilor politicilor contabile cauzate din alte motive decât cele specificate în paragraful 14 din prezentele Regulamente și care au avut sau ar putea avea un impact semnificativ asupra poziției financiare a organizației, rezultatelor financiare ale activităților sale și (sau) numerarului; fluxurile, sunt reflectate în situațiile financiare retroactiv, cu excepția cazurilor în care evaluarea în termeni monetari a unor astfel de consecințe în raport cu perioadele anterioare perioadei de raportare nu poate fi făcută cu suficientă fiabilitate.

La reflectarea retroactivă a consecințelor modificărilor politicilor contabile, se presupune că metoda schimbată de contabilitate a fost aplicată din momentul în care au apărut faptele de activitate economică de acest tip. Reflectarea retrospectivă a consecințelor modificărilor politicilor contabile constă în ajustarea soldului de deschidere la punctul „Rezultatul reportat (pierderea neacoperită)” și (sau) alte elemente bilanţ de la cea mai devreme dată prezentată în situațiile contabile (financiare), precum și valorile elementelor aferente situațiilor contabile prezentate pentru fiecare perioadă prezentată în situațiile financiare, ca și cum noua politică contabilă ar fi fost aplicată din momentul respectiv. au apărut faptele de activitate economică de acest tip.

(vezi textul din ediția anterioară)

În cazurile în care evaluarea monetară a consecințelor unei modificări a politicii contabile în raport cu perioadele anterioare perioadei de raportare nu poate fi făcută cu suficientă fiabilitate, metoda modificată de contabilitate se aplică faptelor relevante ale activității economice care au avut loc după introducerea metoda schimbată (prospectiv).

15.1. Organizațiile care au dreptul de a utiliza metode contabile simplificate, inclusiv situații contabile (financiare) simplificate, pot reflecta în situațiile lor financiare consecințele modificărilor politicilor contabile care au avut sau pot avea un impact semnificativ asupra poziției financiare a organizației, rezultatele financiare ale activităților sale și (sau) fluxurile de numerar, prospectiv, cu excepția cazurilor în care legislația Federației Ruse stabilește o procedură diferită și (sau) un act juridic de reglementare privind contabilitatea.

(vezi textul din ediția anterioară)

16. Modificările politicilor contabile care au avut sau sunt capabile să aibă un impact semnificativ asupra poziției financiare a organizației, a rezultatelor financiare ale activităților și (sau) a fluxurilor de numerar sunt supuse dezvăluirii separate în situațiile financiare.

Ghicitoare cu cărți de Tarot