Pe parcursul a patru zile, editori experimentați de la Glavbukh au predat la cursuri cum să creeze un articol de revistă de înaltă calitate. Una dintre elevele școlii, Polina Alekseeva, a decis să-și consolideze cunoștințele în practică și a scris un articol special pentru site despre funcțiile utile ale binecunoscutului program Microsoft Excel.

Microsoft Excel este un program cu capacități largi. Mulți oameni sunt familiarizați doar cu abilitățile de bază de lucru cu programul și cu funcțiile simple. Un contabil nu are adesea suficient timp pentru a învăța cum să automatizeze calculul oricărui indicator, dar în zadar. Vă invităm să petreceți 10 minute pe zi și să stăpâniți funcțiile Excel care sunt utile în munca dvs.

Iată o prezentare generală a funcțiilor Excel utile unui contabil. Deschideți programul și încercați exemplele noastre. Este chiar simplu!

1. Cum se schimbă culoarea unei celule în funcție de valoarea acesteia

Totul este foarte simplu - schimbăm culoarea (umplere, font, cadre) dacă valoarea îndeplinește anumite condiții. Umplem soldul negativ cu roșu, iar soldul pozitiv cu verde. Comenzile întârziate sunt evidențiate cu roșu, iar comenzile livrate la timp sunt evidențiate cu negru.

Pentru a face acest lucru, selectați celulele care ar trebui să își schimbe automat culoarea și selectați Format - Formatare condiționată din meniu.

În fereastra care se deschide, setați condițiile și, făcând clic pe butonul Format, setați opțiunile de formatare a celulei dacă condiția este îndeplinită. În acest exemplu, facem clienți mari cu font albastru aldine și clienți mici cu caractere cursive negre:

În condiție, verificăm fie valoarea celulei, fie formula dată.

Exemple de condiții:

formula = $A1 =, evidențiază întreaga linie
formula = celulă = MAX/MIN ($A$1:$A$10) evidențiază valorile maxime, minime
formula = celulă, = MEDIE ($A$1:$A$10) evidențiază valori mai mari (mai mici decât) media

2. Cum să selectați intrările necesare din listă

Prima metodă este autofiltrul

Ascundem toate rândurile, cu excepția celor care îndeplinesc condițiile de selecție specificate. Pentru a face acest lucru, selectați orice celulă din listă și selectați Date - Filter - Autofilter din meniu.

În primul rând care conține anteturile coloanelor, vor apărea butoane cu săgeți - butoane de filtrare automată. Pentru a selecta înregistrările, faceți clic pe butonul de filtrare automată din antetul coloanei dorite și selectați o condiție de filtrare din lista derulantă:

Filtrul automat îndeplinește următoarele funcții:

Sortează lista după coloana selectată (selectați „Sortează”)
- găsește un număr specificat (sau procent) din elementele cele mai mari sau mai mici din listă (selectați „Top 10”)
- efectuează filtrarea după o anumită condiție (selectați „Condiție”)

În acest caz, selectăm din listă numerele de document postate în perioada specificată.

A doua metodă este un filtru avansat

Pentru a utiliza un filtru avansat, mai întâi de toate, setați o serie de condiții:

Să copiem titlurile coloanelor pentru care vor fi introduse condiții
- introduceți condițiile de filtrare sub titlurile copiate: celulele aceluiași rând Excel sunt conectate prin „ȘI” logic, iar celulele diferitelor rânduri sunt conectate prin „SAU” logic.

De exemplu, pentru a selecta din lista documente postate în perioada 15-16 ianuarie, în care apare contul 903003, trebuie să setați condiția după cum urmează:

Pentru a filtra datele după criterii din tabelul nostru, selectați lista originală și selectați Date - Filtru - Filtru avansat din meniu. Se va deschide fereastra Advanced Filter, în care introducem adresa intervalului sursă și adresa intervalului de condiții.

3. Funcția SUM însumează întregul interval dat, cum să însumăm doar valorile care îndeplinesc o anumită condiție?

În acest caz, folosim funcția SUMIF. Să ne uităm la un exemplu concret. Să presupunem că trebuie să calculați veniturile supuse TVA folosind acest tabel:

Acțiunile noastre în acest caz sunt următoarele: folosiți funcția SUMIF („rată, %”, „>0”, „total achiziții”)

Sintaxa funcției - SUMIF(Interval; Criteriu; Interval de însumare). Aici „Interval” sunt celulele care sunt verificate pentru conformitatea cu criteriul; „Criteriu” - un criteriu sub forma unui număr, expresie sau text; „Interval de rezumare” - celule pentru însumare.

Sintaxa funcției - COUNTIF(Interval; Criteriu)

Excel are o gamă largă de funcții care efectuează calcule financiare. De exemplu, funcția PMT, care vă permite să determinați plăți lunare ale împrumutului. Ca date de intrare pentru această funcție, trebuie să introduceți rata dobânzii, numărul de perioade și suma împrumutului.

În exemplu, calculăm suma plăților lunare și suma totală a plăților.

Sintaxa funcției PLT(rata lunară a dobânzii; numărul de perioade; valoarea împrumutului)

Alte functii financiare, care poate fi folosit pentru a calcula împrumuturile și investițiile:

Funcţie NPER(Rata; Plata; Valoarea actuală; Valoarea viitoare; Tip) – calculează perioada pentru care puteți achita împrumutul, dacă există date despre valoarea creditului, plățile lunare și dobânda bancară.

Funcţie BID(Perioade; Plată; Valoare actuală; Valoare viitoare; Tip) - calculează care ar trebui să fie dobânda băncii pentru un împrumut cu o anumită sumă, termen și plată lunară.

Funcţie PS(Rata; Perioade; Plată; Valoare viitoare; Tip) - calculează cât putem împrumuta de la o anumită bancă dacă suntem dispuși să plătim lunar o anumită sumă.

5. Cum se corelează înregistrările dintr-un tabel cu înregistrările din altul?

Să ne uităm la această problemă folosind un exemplu. Planul nostru de conturi este prezentat în Excel sub forma - cont, nume. Înainte de actualizarea software-ului s-a decis ștergerea conturilor care nu au avut cifră de afaceri în ultimii 3 ani. Acum avem o listă de conturi și trebuie să copiem numele din planul de conturi original. Funcția VLOOKUP vă permite să automatizați acest proces.

Extras din planul de conturi original (1):

Conturi cu cifra de afaceri in ultimii 3 ani (2) – 1000003 si 1100001.

Să determinăm numele acestor conturi folosind primul tabel. Dacă avem în față o listă cu mii de conturi, sarcina nu mai pare atât de simplă.

Soluție - funcție CĂUTARE V, care caută o anumită valoare (în exemplul nostru, acesta este numărul de cont) în coloana din stânga a tabelului specificat, deplasându-se de sus în jos și, după ce a găsit-o, afișează conținutul celulei adiacente.

Pentru funcție, trebuie să introduceți argumente precum: valoarea pe care o căutați (se indică celula care conține valoarea), matricea în care are loc căutarea și numărul coloanei:

6. Cum se creează un raport compact și vizual dintr-un tabel imens?

Pentru aceasta folosim tabele pivot. De exemplu, folosind acest mecanism este foarte convenabil să analizezi tranzacțiile descărcate din programul 1C. Să luăm în considerare această situație mai detaliat.

Tabelul original arată astfel:

Pentru a construi un tabel pivot, plasați cursorul în orice celulă din lista de date și selectați elementul de meniu Date – Pivot Table. Apoi, urmați instrucțiunile Expertului de creare a tabelului pivot. În urma acestei operațiuni, obținem un șablon de raport pe o foaie separată:

Lucrul cu șablonul este ușor: trageți numele coloanelor (câmpurilor) din lista de câmpuri din tabelul pivot în zonele de rânduri, coloane, pagini și date de aspect:

1) trageți câmpul „Debit” în zona de rând a tabelului de date;
2) plasați câmpul „Luna” în zona coloanelor;
3) în zona de date - câmpul „Amount” etc.

Deci, raportul este gata. Rețineți că tabelul sursă poate avea mii de înregistrări, dar am petrecut doar câteva minute pregătind raportul.

Puteți detalia raportul trăgând orice câmp suplimentar în zona de rând, de exemplu, cont de credit, subcont etc.

Când numărul de indicatori dintr-un tabel nu este mai mare de 3-4, este mai convenabil să folosiți mecanismul Subtotaluri în locul tabelelor pivot. Procedăm după următoarea schemă:

Primul pas– Sortarea

Mai întâi, vom sorta tabelul pentru a forma grupuri de rânduri, după care vom calcula mai târziu totalurile – Date – Sortare

Al doilea pas– Rezumând

În această casetă de dialog, indicăm câmpul după care este sortat tabelul nostru, selectăm o funcție matematică (sumă, medie, minim-maxim, cantitate, etc.) și verificăm coloanele pentru care trebuie să rezumam.

Faceți clic pe butonul OK și obțineți un tabel în care totalurile sunt incluse automat.

Când rezumă rezultatele, Excel realizează gruparea în sine. Grupurile sortate pot fi restrânse și extinse rapid și convenabil folosind semnele plus și minus din stânga tabelului. Când este restrâns, raportul pare mai compact și mai informativ.

Cu toate acestea, la completarea documentelor de chitanță sau de cheltuieli, va trebui totuși să introduceți manual unele valori.

Acestea includ:

data documentului;
cantitatea de mărfuri;
numărul documentului;
alți parametri care se schimbă frecvent.

Folosind instrumentele încorporate în Excel, puteți obține completarea automată a mai multor coloane pe baza datelor din director. Cu toate acestea, este puțin probabil să puteți configura singur această funcționalitate fără cunoaștere aprofundată a programului.

Puteți adăuga singur formule de bază, de exemplu, indicați o coloană cu costul total al produsului, înmulțind cantitatea cu prețul.

În modul de mai sus, sunt generate și fișele „Intrare” și „Cheltuieli”. Menținerea lor separată este convenabilă pentru căutarea rapidă ulterioară a documentului solicitat.

Formarea fisei de cifra de afaceri

Puteți face singur o fișă de cifra de afaceri, dar va trebui să înțelegeți câteva dintre funcțiile editorului de tabele. Nu sunt necesare abilități de programare aici.

Pe o foaie separată, puteți afișa informații despre soldurile stocurilor pentru a înțelege necesitatea achiziționării unui anumit articol din sortiment.

Urmărirea echilibrului critic

Păstrarea evidenței mărfurilor într-un magazin în Excel poate fi configurată în așa fel încât fișa cu soldurile produselor să afișeze informații despre necesitatea achiziționării unui anumit articol de sortiment. În continuare, vom lua în considerare un exemplu simplu despre cum să aranjați acest lucru într-un editor de tabel.

În exemplul propus, există trei locații de depozitare a mărfurilor, indicând soldurile din fiecare dintre ele. Folosind funcția IF(OR...), puteți configura o verificare automată a conformității cu standardele de stoc pentru fiecare depozit. Formula finală va arăta astfel:

DACA(SAU(C3<3;D3<3;E3<3);«Необходимо пополнение склада»;«Товара достаточно»).

Astfel, dacă soldul din orice locație de depozitare scade sub trei unități, utilizatorul va vedea un mesaj despre necesitatea achiziționării sau mutarii interne a bunurilor. În același mod, puteți monitoriza procesul invers - ambalarea unui anumit articol. Formula folosită este foarte simplă și poate fi întotdeauna adăugată la o masă gata făcută.

Această metodă de monitorizare a valorilor este aplicabilă nu numai soldurilor de depozit. Următorii indicatori pot fi analizați în mod similar:

volumele de muncă prestate sau vânzările de către angajat;
creșterea cifrei de afaceri sau a profitului brut;
identificarea scăderilor comerțului pentru anumite grupe de bunuri și alți indicatori.

Excel poate oferi antreprenorilor o varietate de instrumente analitice atunci când contabilizează vânzările cu amănuntul. Una dintre dificultățile sale constă în cantitatea mică de material de pregătire profesională și necesitatea de a compune independent toate formulele.

Avantajele contabilizării mărfurilor într-un magazin în Excel

Încercați gratuit toate caracteristicile platformei ECAM

Acord de confidențialitate

și prelucrarea datelor cu caracter personal

1.Dispoziții generale

1.1 Acest acord privind confidențialitatea și prelucrarea datelor cu caracter personal (denumit în continuare Acordul) a fost acceptat în mod liber și din proprie voință și se aplică tuturor informațiilor pe care Insales Rus LLC și/sau afiliații săi, inclusiv toate persoanele incluse în același grup cu SRL „Insails Rus” (inclusiv SRL „serviciu EKAM”) poate obține informații despre Utilizator în timp ce folosește oricare dintre site-urile, serviciile, serviciile, programele de calculator, produsele sau serviciile SRL „Insails Rus” (denumită în continuare Serviciile) și în timpul executării Insales Rus LLC orice acorduri și contracte cu Utilizatorul. Consimțământul Utilizatorului cu privire la Acord, exprimat de acesta în cadrul relațiilor cu una dintre persoanele enumerate, se aplică tuturor celorlalte persoane enumerate.

1.2. Utilizarea Serviciilor înseamnă că Utilizatorul este de acord cu acest Acord și cu termenii și condițiile specificate în acesta; în caz de dezacord cu acești termeni, Utilizatorul trebuie să se abțină de la utilizarea Serviciilor.

"Vânzări"- Societate cu răspundere limitată „Insails Rus”, OGRN 1117746506514, INN 7714843760, KPP 771401001, înregistrată la adresa: 125319, Moscova, Akademika Ilyushina St., 4, building 1, office 11 (denumită „Insails Rus”) de o parte, și

"Utilizator" -

sau o persoană care are capacitate juridică și este recunoscută ca participant la relațiile juridice civile în conformitate cu legislația Federației Ruse;

sau o entitate juridică înregistrată în conformitate cu legile statului în care acea persoană este rezidentă;

sau un antreprenor individual înregistrat în conformitate cu legile statului în care o astfel de persoană este rezidentă;

care a acceptat termenii acestui acord.

1.4 În sensul prezentului acord, părțile au stabilit că informațiile confidențiale sunt informații de orice natură (de producție, tehnică, economică, organizațională și altele), inclusiv rezultatele activității intelectuale, precum și informații despre metodele de desfășurare. activități profesionale (inclusiv, dar fără a se limita la: informații despre produse, lucrări și servicii; informații despre sisteme și echipamente tehnice, inclusiv previziuni de afaceri și informații despre achizițiile propuse; informații despre anumiți parteneri și potențiali parteneri; legate de proprietatea intelectuală, precum și planuri și tehnologii legate de toate cele de mai sus), comunicate de o parte celeilalte în formă scrisă și/sau electronică, desemnate în mod expres de către Parte ca informații confidențiale ale acesteia.

1.5 Scopul acestui acord este de a proteja informațiile confidențiale pe care părțile le vor schimba în timpul negocierilor, încheierii de contracte și îndeplinirii obligațiilor, precum și a oricărei alte interacțiuni (inclusiv, dar fără a se limita la, consultarea, solicitarea și furnizarea de informații și efectuarea altor instrucţiuni).

2. Responsabilitățile părților

2.1 Părțile convin să păstreze secrete toate informațiile confidențiale primite de una dintre părți de la cealaltă parte în timpul interacțiunii părților, să nu dezvăluie, să dezvăluie, să facă publice sau să furnizeze în alt fel aceste informații oricărei părți fără permisiunea scrisă prealabilă a părții. cealaltă parte, cu excepția cazurilor specificate în legislația în vigoare, când furnizarea acestor informații este responsabilitatea părților.

2.2.Fiecare parte va lua toate măsurile necesare pentru a proteja informațiile confidențiale, folosind cel puțin aceleași măsuri pe care le folosește partea pentru a-și proteja propriile informații confidențiale. Accesul la informații confidențiale este oferit numai acelor angajați ai fiecărei părți care au nevoie în mod rezonabil de ele pentru a-și îndeplini atribuțiile oficiale în temeiul prezentului acord.

2.3 Obligația de a păstra secretul informațiilor confidențiale este valabilă în perioada de valabilitate a prezentului Contract, a contractului de licență pentru programe de calculator din data de 1 decembrie 2016, a acordului de aderare la contractul de licență pentru programe de calculator, contracte de agenție și alte contracte și pentru cinci ani. după încetarea acțiunilor lor, cu excepția cazului în care părțile convin altfel separat.

(a) în cazul în care informațiile furnizate au devenit publice fără încălcarea obligațiilor uneia dintre părți;

(b) dacă informațiile furnizate au devenit cunoscute unei părți ca urmare a propriilor sale cercetări, observații sistematice sau alte activități desfășurate fără utilizarea informațiilor confidențiale primite de la cealaltă parte;

(c) în cazul în care informațiile furnizate sunt primite în mod legal de la un terț fără obligația de a le păstra secret până când sunt furnizate de una dintre părți;

(d) în cazul în care informațiile sunt furnizate la cererea scrisă a unei agenții guvernamentale, a altei agenții guvernamentale sau a unui organism administrativ local pentru a-și îndeplini funcțiile, iar dezvăluirea lor către aceste organisme este obligatorie pentru Parte. În acest caz, Partea trebuie să notifice imediat cealaltă Parte cu privire la cererea primită;

(e) dacă informațiile sunt furnizate unei terțe părți cu acordul părții despre care sunt transferate informațiile.

2.5.Insales nu verifică acuratețea informațiilor furnizate de Utilizator și nu are capacitatea de a-și evalua capacitatea juridică.

2.6 Informațiile pe care Utilizatorul le furnizează vânzătorilor la înregistrarea în Servicii nu sunt date cu caracter personal, așa cum sunt definite în Legea Federală a Federației Ruse nr. 152-FZ din 27 iulie 2006. „Despre datele personale.”

2.7.Vânzări are dreptul de a face modificări acestui Acord. Când se fac modificări la ediția curentă, este indicată data ultimei actualizări. Noua versiune a Acordului intră în vigoare din momentul în care este postată, cu excepția cazului în care noua versiune a Acordului prevede altfel.

2.8 Prin acceptarea acestui Acord, Utilizatorul înțelege și este de acord că Insales poate trimite Utilizatorului mesaje și informații personalizate (inclusiv, dar fără a se limita la) pentru a îmbunătăți calitatea Serviciilor, pentru a dezvolta noi produse, pentru a crea și trimite oferte personale către Utilizatorul, să informeze Utilizatorul cu privire la modificările planurilor și actualizările Tarifelor, să trimită Utilizatorului materiale de marketing pe tema Serviciilor, să protejeze Serviciile și Utilizatorii și în alte scopuri.

Utilizatorul are dreptul de a refuza primirea informațiilor de mai sus prin notificarea în scris la adresa de e-mail Insales -.

2.9 Prin acceptarea acestui Acord, Utilizatorul înțelege și este de acord că Serviciile de vânzare pot utiliza cookie-uri, contoare și alte tehnologii pentru a asigura funcționalitatea Serviciilor în general sau a funcțiilor lor individuale, în special, iar Utilizatorul nu are pretenții împotriva Vânzărilor în legătură. cu asta.

2.10 Utilizatorul înțelege că echipamentele și software-ul folosit de acesta pentru a vizita site-urile de pe Internet pot avea funcția de a interzice operațiunile cu cookie-uri (pentru orice site-uri sau pentru anumite site-uri), precum și de a șterge cookie-urile primite anterior.

Insales are dreptul de a stabili că furnizarea unui anumit Serviciu este posibilă numai cu condiția ca acceptarea și primirea cookie-urilor să fie permisă de către Utilizator.

2.11 Utilizatorul este responsabil în mod independent pentru securitatea mijloacelor pe care le-a ales pentru a-și accesa contul și, de asemenea, asigură în mod independent confidențialitatea acestora. Utilizatorul este singurul responsabil pentru toate acțiunile (precum și consecințele acestora) în cadrul sau utilizarea Serviciilor din contul Utilizatorului, inclusiv cazurile de transfer voluntar de către Utilizator a datelor pentru a accesa contul utilizatorului către terți în orice condiții (inclusiv în baza contractelor). sau acorduri) . În acest caz, toate acțiunile din cadrul sau utilizarea Serviciilor sub contul Utilizatorului sunt considerate a fi efectuate de către Utilizator însuși, cu excepția cazurilor în care Utilizatorul a notificat Insales accesul neautorizat la Servicii folosind contul Utilizatorului și/sau orice încălcare. (suspiciune de încălcare) a confidențialității mijloacelor lor de accesare a contului dvs.

2.12 Utilizatorul este obligat să notifice imediat Insales orice caz de acces neautorizat (neautorizat de către Utilizator) la Servicii folosind contul Utilizatorului și/sau orice încălcare (suspiciune de încălcare) a confidențialității mijloacelor de acces ale acestuia. contul. Din motive de securitate, Utilizatorul este obligat să închidă în mod independent și în siguranță activitatea din contul său la sfârșitul fiecărei sesiuni de lucru cu Serviciile. Insales nu este responsabil pentru posibila pierdere sau deteriorare a datelor, precum și pentru alte consecințe de orice natură care pot apărea din cauza încălcării de către Utilizator a prevederilor acestei părți a Acordului.

3. Responsabilitatea părților

3.1 Partea care a încălcat obligațiile prevăzute de Acord privind protecția informațiilor confidențiale transferate în temeiul Acordului este obligată, la cererea Părții vătămate, să compenseze prejudiciul real cauzat de o astfel de încălcare a termenilor Acordului. în conformitate cu legislația actuală a Federației Ruse.

3.2 Despăgubirea pentru prejudiciu nu încetează obligațiile părții care încalcă să își îndeplinească în mod corespunzător obligațiile în temeiul Acordului.

4.Alte prevederi

4.1 Toate notificările, solicitările, solicitările și alte corespondențe în temeiul prezentului Acord, inclusiv cele care includ informații confidențiale, trebuie să fie în scris și livrate personal sau prin curier, sau trimise prin e-mail la adresele specificate în acordul de licență pentru programe de calculator din data de 12/. 01/2016, acordul de aderare la acordul de licență pentru programe de calculator și în prezentul acord sau alte adrese care pot fi ulterior specificate în scris de către parte.

4.2 Dacă una sau mai multe prevederi (condiții) din prezentul Acord sunt sau devin invalide, atunci aceasta nu poate servi drept motiv pentru rezilierea celorlalte prevederi (condiții).

4.3 Prezentul Acord și relația dintre Utilizator și Vânzări care decurge în legătură cu aplicarea Acordului sunt supuse legii Federației Ruse.

4.3 Utilizatorul are dreptul de a trimite toate sugestiile sau întrebările referitoare la acest Acord la Serviciul de Asistență pentru Utilizatori Insales sau la adresa poștală: 107078, Moscova, st. Novoryazanskaya, 18, clădirea 11-12 î.Hr. „Stendhal” SRL „Insales Rus”.

Data publicarii: 12/01/2016

Numele complet în rusă:

Societate cu raspundere limitata "Insales Rus"

Nume prescurtat în rusă:

SRL "Vânzări Rus"

Nume în engleză:

Companie cu răspundere limitată InSales Rus (InSales Rus LLC)

Adresa legala:

125319, Moscova, st. Akademika Ilyushina, 4, clădirea 1, biroul 11

adresa postala:

107078, Moscova, st. Novoryazanskaya, 18, clădirea 11-12, BC „Stendhal”

INN: 7714843760 Punct de control: 771401001

Detalii bancare:

Contabilitatea de gestiune este menită să reprezinte starea reală a lucrurilor la nivelul întreprinderii și, în consecință, să ia decizii de management pe baza acestor date. Acesta este un sistem de tabele și rapoarte cu analize zilnice convenabile privind fluxul de numerar, profiturile și pierderile, decontările cu furnizorii și clienții, costurile produselor etc.

Fiecare companie își alege propria metodă de menținere a contabilității de gestiune și a datelor necesare pentru analiză. Cel mai adesea, tabelele sunt compilate în Excel.

Exemple de contabilitate de gestiune în Excel

Principalele documente financiare ale întreprinderii sunt situația fluxurilor de numerar și bilanţul. Primul arată nivelul vânzărilor, costurile de producție și vânzarea mărfurilor pe o anumită perioadă de timp. Al doilea este activele și pasivele companiei, capitalul propriu. Prin compararea acestor rapoarte, managerul observă tendințe pozitive și negative și ia decizii de management.

Directoare

Să descriem contabilitatea muncii într-o cafenea. Compania vinde propriile produse și mărfuri achiziționate. Există venituri și cheltuieli neexploatare.

O foaie de calcul contabilă de gestiune Excel este utilizată pentru a automatiza introducerea datelor. De asemenea, se recomandă compilarea cărților de referință și a revistelor cu valori inițiale.

Dacă un economist (contabil, analist) plănuiește să enumere veniturile după articol, atunci același director poate fi creat pentru el.

Rapoarte convenabile și ușor de înțeles

Nu este nevoie să includeți toate cifrele pentru activitatea cafenelei într-un singur raport. Să fie aceste mese separate. Și fiecare ocupă o pagină. Se recomandă utilizarea pe scară largă a instrumentelor precum „listele derulante” și „gruparea”. Să ne uităm la un exemplu de tabele contabile de gestiune pentru un restaurant-cafenea în Excel.

Contabilitatea veniturilor

Să aruncăm o privire mai atentă. Indicatorii rezultați au fost găsiți folosind formule (s-au folosit operatori matematici uzuali). Completarea tabelului este automatizată folosind liste derulante.

La crearea unei liste (Date – Verificare Date), ne referim la Directorul creat pentru venituri.

Contabilitatea cheltuielilor

Aceleași tehnici au fost folosite pentru completarea raportului.

Declarația de profit și pierdere

Cel mai adesea, în scopuri contabile de gestiune, se utilizează mai degrabă declarația de profit și pierdere decât declarațiile separate de venituri și cheltuieli. Această prevedere nu este standardizată. Prin urmare, fiecare întreprindere alege în mod independent.

Raportul creat utilizează formule, completarea automată a articolelor folosind liste derulante (linkuri către Directoare) și gruparea datelor pentru a calcula rezultatele.

Analiza structurii proprietatii cafenele

Sursa de informații pentru analiză este activul Bilanțului (secțiunile 1 și 2).

Pentru a percepe mai bine informația, să facem o diagramă:

După cum arată tabelul și figura, ponderea principală în structura proprietății cafenelei analizate este ocupată de active imobilizate.

Datoria bilanțului este analizată folosind același principiu. Acestea sunt sursele de resurse prin care funcționează cafeneaua.

12.04.19
Inovațiile din Google Docs vă permit să nu mai utilizați copiile locale ale aplicațiilor din suita Microsoft Office. Acum documentele text, tabelele și prezentările pot fi încărcate în Docs fără conversie și pot fi lucrate cu ele fără restricții. Noile funcții sunt disponibile în prezent numai pentru utilizatorii corporativi, dar până la sfârșitul primăverii 2019 Google va elimina această restricție. 1 045
29.04.14
În condiții economice dificile, analiza activităților financiare și economice ale unei organizații rămâne un subiect de preocupare constantă pentru afaceri. Recent, una dintre tendințele de pe piața muncii a fost o creștere a cererii de analiști financiari la începutul anului 2014, cererea pentru aceștia era cu 6,1% mai mare decât în 2013. Să reamintim că subiectul analizei financiare în sine este inclus în programul național de formare a contabililor la universitățile ruse. 4 731
26.03.14
În condiții economice dificile, analiza activităților financiare și economice proprii rămâne un subiect de preocupare constantă pentru afaceri. La începutul anului 2014, cererea de analişti financiari era cu 6,1% mai mare decât în anul precedent. 4 525
08.11.12
În legătură cu adoptarea Legii nr. 208-FZ „Cu privire la situațiile financiare consolidate”, sarcina asupra serviciilor financiare ale organizațiilor rusești este în creștere și, ca urmare, interesul conducerii în problema organizării întocmirii automate a situațiilor financiare conform IFRS. este în creștere. 18 728
23.07.12
Problema automatizării proceselor contabile și a pregătirii rapoartelor conform IFRS. 3 15 156
29.03.12
Generalități Directorul de unități de măsură a fost completat cu coduri de unități de măsură, conform apendicei 2 la Clasificatorul pan rusesc al unităților de măsură OK 015-94 (MK 002-97) (OKEI) (aprobat prin Decretul Standardul de stat al Federației Ruse din 26 decembrie 1994 N 366) (modificat prin NN 1 , 2, 3) (modificat NN 4/99, 5/99, 6/2000,7/2000). 711
20.03.12
AWS al contabilului șef Raportare externă: Adăugat... 803
13.03.12
Într-o scrisoare a Serviciului Fiscal Federal din 1 martie 2012, nr. BS-4-11/3387@, se raportează că Serviciul Fiscal Federal al Rusiei lucrează pentru a crea o resursă unică de informații privind beneficiile și tarifele pentru proprietate. taxe în Rusia. Acesta va fi postat pe site-ul Serviciului.
02.03.12
Addendum nr. 1-6 la actualizarea pachetului nr. 28 Cartea mare 1. Raportare externă. 1 327
25.10.11
Solicitările de calcul a formularelor 3,4,6 au fost adăugate la formularele „Declarații contabile” și „Declarații contabile ale GNIVC”. Dacă răspunsul este „Nu”, formularele nu sunt calculate și nu sunt tipărite. 9 579
12.07.11
S-a adăugat algoritm și șablon de raport „Explicații pentru bilanțul și situația veniturilor (formularul 5)” în conformitate cu Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse nr. 66n din 22.07.10. Nr 124n din data de 05.10.11. La livrare... 13 857
31.05.11
În Excel, este convenabil să verificați execuția bugetului anual, comparând planul și fapta, dar pentru aceasta trebuie să transferați numere reale din 1C sau alt program de contabilitate. Introducerea manuală a datelor poate duce la erori. Un șablon special pentru colectarea cifrelor reale din bilanţ vă va ajuta să le evitaţi. Fișierul finalizat este postat pe site-ul www.gazeta-unp.ru în textul acestui articol. 22 021
25.05.11
Problema aplicării IFRS este relevantă în întreaga lume. Chiar și adepții propriilor standarde precum Statele Unite se îndreaptă inevitabil către convergența cu standardele internaționale de raportare financiară. Acest proces este relevant și pentru Rusia. Interesul pentru IFRS în țara noastră, care s-a diminuat oarecum în timpul crizei, a început din nou să crească. Cursurile de formare și serviciile de transformare sunt din nou la mare căutare. 6 705
12.11.10
Cel mai simplu mod este să generați un raport detaliat al fluxului de numerar în Excel, bazat pe datele descărcate din 1C. Dar multe operațiuni trebuie făcute manual. Puteți simplifica această muncă și puteți crea un raport în doar câteva minute dacă o faceți într-un șablon Excel special. 10 256
02.09.09
Lucrul într-un sistem de contabilitate automatizat conform IFRS începe cu încărcarea datelor inițiale - aceasta este completarea informațiilor normative și de referință și reflectarea tranzacțiilor care asigură formarea soldului de deschidere pe planul de conturi IFRS. 1 27 644
10.12.08
Versiunea 1.2.5 a configurației „Consolidation.PROF” (rev. 1.2) pentru sistemul 1C:Enterprise 8 a fost lansată. Nou în versiune: 1. Nou model metodologic standard „Analiza și prognoza situației financiare a întreprinderilor și exploatațiilor individuale”. Modelul metodologic include următoarele tipuri de rapoarte: Rapoarte de tip „Cifra de afaceri - bilanţ”, generate conform registrelor contabile ale bazelor de date externe de informaţii: „1C: Contabilitate 7.7”; „1C... 760

Bună dragă cititor!

Acest articol va fi de interes pentru reprezentanții unor profesii precum economiști, contabili și finanțatori din orice industrie și formă de proprietate. De fapt, Excel pentru economiști este practic cel mai important instrument pentru o muncă eficientă, deoarece puține instrumente au o funcționalitate atât de enormă, cu toate acestea, sunt destul de importante pentru contabili. La urma urmei, fiecărei persoane îi place foarte mult când toată munca este făcută rapid, precis și ușor și, de asemenea, corect. Produsul Microsoft le servește pentru a îndeplini astfel de dorințe. Cu ajutorul acestuia, vă puteți crește foarte mult eficiența, precum și obțineți timp suplimentar pentru a rezolva probleme interesante și a crește personalul. Acum haideți să facem cunoștință cu instrumentele care vă vor permite să faceți acest lucru și cu care trebuie mai întâi să aflați cum funcționează Excel.

Următoarele funcții sunt atât de versatile și utile:

Aceste funcții MS Excel pentru economiști și contabili sunt folosite în aproape majoritatea operațiunilor de calcul Excel și pot simplifica semnificativ orice calcul și pot efectua analize de date, calcule sau obținerea de informații.

Este dificil să supraestimezi capacitățile acestor funcții în muncă și, dacă nu le cunoști deja și nu le folosești în munca ta, aș recomanda cu tărie să corectezi acest decalaj în cunoștințele tale. Și, de asemenea, le-am extins folosind toate cunoștințele din „”.

Să vorbim mai detaliat despre de ce aceste funcții sunt atât de utile pentru specialitățile economice:

Fără această funcție, este în general imposibil de imaginat orice calcul matematic prin însumarea valorilor. Aceasta este o funcție de temelie a esenței profesiilor financiare, vă permite să rezumați nu numai, ci și argumentele individuale și toate acestea într-o singură formulă. Vă puteți familiariza cu funcția mai detaliat.

Aceasta este cea mai comună funcție logică a programului MS Excel vă permite să operați cu multe valori, comparându-le și producând rezultatul corect în funcție de condițiile specificate. Suportă o varietate de atașamente interne și este foarte asemănătoare cu o „matryoshka”, care încă nu îi reduce utilitatea și versatilitatea. Această funcție este descrisă mai detaliat.

Dar această funcție, într-un fel, conectează cele două funcții anterioare, dar dacă prima a fost doar însumată, iar a doua a lucrat cu criterii și condiții, atunci această funcție însumează valorile după un criteriu dat în orice interval furnizat de valorile. Puteți citi sau viziona videoclipul pentru mai multe detalii despre cum funcționează această funcție.

În articolele mele, am descris în detaliu cum să lucrez cu aceste funcții, desigur, nu vreau să mă repet, dar totuși, cunoașterea capabilităților Excel vă va ajuta să vă simplificați semnificativ munca și să accelerați rezultatul. Studiază aceste 3 funcții pentru economiști și contabili foarte serios și productivitatea ta va crește semnificativ.

Verifică-l, studiază și lasă-ți munca să fie fericită, ușoară și interesantă! Aș fi foarte recunoscător pentru comentariile voastre, deoarece acesta este un indicator de lizibilitate și mă inspiră să scriu articole noi! Distribuie ce ai citit prietenilor tăi și dă like!

Ne vedem pe pagini! Nu uitați să mulțumiți autorului!