Instituția bugetară federală „Institutul rusesc de cercetare științifică de documentare și arhivare” (denumită în continuare - VNIIDAD) în conformitate cu decretul guvernului Federația Rusă din 24.06.1992 Nr. 430 este succesorul Institutului de Cercetare Științifică All-Union de Management de Documente și Afaceri Arhivistice existent anterior, creat prin ordinul Consiliului de Miniștri al URSS din 03.02.1966 Nr. 407r.

Participarea la interacțiunea cu Rosarkhiv, consiliile științifice și metodologice ale instituțiilor de arhivă ale districtelor federale și organizațiile interesate în prognoza științifică a dezvoltării afacerilor arhivistice, formarea priorităților pentru politica științifică și tehnică a industriei arhivistice, selectarea domeniilor promițătoare de cercetare științifică în domeniul științei arhivistice și documentare, VNIIDAD acționează obiectiv ca unul dintre principalii integratori ai comunității arhivistice a țării.

1. Organizarea activităților

Ca organizație științifică, VNIIDAD funcționează în conformitate cu Legea federală din 23 august 1996 nr. 127-FZ „Cu privire la știință și politica științifică și tehnică de stat”.

Potrivit Cartei, aprobată prin ordinul Arhivei Federale din 31 mai 2011 nr.40, institutul desfășoară activități de cercetare, informare științifică și educațională.

Actele constitutive și de titlu ale VNIIDAD (Cartă, Certificat de înregistrare persoană juridică, Certificat de înregistrare la organul fiscal etc.) se eliberează în modul prescris.

Structura organizatorică a institutului, care cuprinde 7 divizii (4 departamente, un laborator și 2 centre (inclusiv Centrul de Industrie pentru Studii Avansate care funcționează în regim de autosuficiență)), asigură, în general, soluționarea sarcinilor cu care se confruntă. În același timp, pare necesară reconsiderarea repartizării nivelurilor de personal între diviziile structurale, ținând cont de creșterea numărului de persoane direct angajate în activitatea de cercetare.

Toate unitățile structurale au provizii, angajații - fișele postului; s-a stabilit o repartizare a responsabilităţilor între directorul institutului şi adjuncţii săi.

Pentru a dezvolta subiecte științifice, precum și pentru a pregăti cele mai serioase documente normative și metodologice, se practică utilizarea unei forme atât de flexibile de organizare a muncii precum crearea de echipe de creație temporare, al căror componență și responsabilități ale membrilor sunt reglementate prin ordine relevante.

Direcția și Consiliul Academic funcționează ca principalele organisme consultative la VNIIDAD.

Direcția, acționând în baza Regulamentului aprobat prin Ordinul nr. 57 din 19 noiembrie 2010, se întrunește periodic de 1-2 ori pe lună și îndeplinește, în general, funcțiile care îi sunt atribuite, deși nu există un plan de activitate prevăzut de Regulamentul. Direcția ia în considerare problemele de organizare a activității Institutului în ansamblu și diviziunile structurale individuale, activitățile financiare și administrative, monitorizează progresul implementării misiunilor de stat și a contractelor guvernamentale încheiate ca parte a implementării programelor-țintă federale, precum și rezultate ale unor cercetări deosebit de importante.

Consiliul științific (care nu are reglementări sau plan de lucru) se întrunește de 2-3 ori pe an pentru a discuta rezultatele anuale ale activităților institutului, rezultatele cercetării individuale, cele mai intensive în cunoștințe etc.

Cu încălcarea propriei sale Carte și în ciuda instrucțiunilor repetate de la Rosarkhiv, institutul nu creează un plan anual de lucru, ca urmare a căruia este ghidat în principal de sarcini de stat, contracte (acorduri) pentru executarea lucrărilor și furnizarea de servicii. , precum și planurile de lucru ale diviziilor structurale.

Rapoartele privind implementarea sarcinilor de stat (trimestriale și anuale) sunt trimise la Arhiva Federală în timp util.

În vederea punerii în aplicare a Decretului Președintelui Federației Ruse din 05.07.2012 nr. 597 „Cu privire la măsurile de implementare a politicii sociale de stat”, a fost aprobat Ordinul Arhivei Federale din 07.07.2014 nr. 51. planul de acțiune („foaia de parcurs”) „Modificări în sectoare ale sferei sociale care vizează creșterea eficienței științei în raport cu instituția bugetară federală din subordinea Agenției Federale de Arhivă „Institutul de Cercetare Științifică din întreaga Rusie pentru Managementul Documentelor și Afaceri de Arhivă”. Indicatorii stabiliți de acesta sunt în general îndepliniți, cu excepția indicatorului de nivel salariile, care se datorează în primul rând subfinanțării semnificative a institutului de către Ministerul Educației și Științei din Rusia. În acest sens, alături de continuarea interacțiunii dintre Rosarkhiv și Ministerul Educației și Științei din Rusia cu privire la problema alocării de fonduri suplimentare pentru creșterea salariilor, institutul trebuie să-și găsească propriile oportunități pentru a crește primirea fondurilor din activități generatoare de venituri. și să concentreze eforturile organizaționale, de personal și intelectuale în acest domeniu.

Informațiile despre Institut sunt postate și actualizate în mod regulat pe site-ul oficial al instituțiilor de stat și municipale (http://www.bus.gov.ru), portalul „Arhivele Rusiei” () și propriul site oficial (http:/ /www.vniidad.ru) .

În perioada 2014 - 2016. s-au lucrat pentru extinderea posibilităților de utilizare mai eficientă a site-ului VNIIDAD în activitățile institutului ca instrument de informare și activitate publicitară și pentru familiarizarea potențialilor consumatori cu evoluțiile științifice și domeniile sale de cercetare. În special, în 2016, a fost realizată o altă modernizare a site-ului prin trecerea la versiunea Joomla 1.5.26 a sistemului de management al informațiilor (CMS).

Secțiunile tematice corespunzătoare ale site-ului oferă suport de informare pentru principalele activități ale institutului prin aducerea potențialilor consumatori a unei liste de servicii, informații despre noile chitanțe de informații în fondul de referință și informare, publicitatea noilor publicații ale institutului, informații despre planurile pentru evenimente științifice, postarea de știri la zi cu privire la managementul documentelor și afacerile arhivistice, programele și orarele cursurilor de formare pentru perfecționarea și recalificarea personalului etc.

2. Personal

Din motive obiective, în ultimii ani, nivelul de personal al VNIIDAD a fost în scădere, iar la momentul inspecției se ridica la 100 de persoane, dintre care 5 persoane sunt lucrători externi cu normă parțială, 8 sunt interni. De fapt, institutul are în listă 59 de persoane, dintre care 37 au peste 50 de ani, incl. vârsta de pensionare - 28. 33 de angajați au o experiență de muncă mai mare de 15 ani la institut sau în instituții de arhivă.

52 de persoane au studii superioare, dintre care 48% (25 persoane) sunt în studii istorice, arhivistice și istorice; 9 - documentar; 4 angajați au două studii superioare. Institutul angajează 4 doctori în științe și 18 candidați în științe.

Prin ordinul VNIIDAD din 4 aprilie 2016 nr.15 a fost aprobat Regulamentul privind procedura de certificare a lucrătorilor științifici ai institutului, însă certificarea acestora nu a fost efectuată în ultimii trei ani.

Au fost încheiate contracte de muncă cu toți angajații institutului. Se întocmesc acorduri suplimentare la acestea, după caz. Totodată, institutul nu a început trecerea la un „contract efectiv” în conformitate cu Programul de îmbunătățire treptată a sistemului de salarizare în instituțiile de stat (municipale) pentru anii 2012 - 2018, aprobat prin Ordin al Guvernului Federația Rusă din 26 noiembrie 2012 Nr. 2190-r.

Pregătirea avansată a angajaților are loc conform planurilor aprobate anual de directorul institutului. Acesta acoperă toate domeniile de activitate ale institutului, inclusiv problemele tehnologia de informație, contabilitate, securitate la incendiu. Angajații institutului urmează o pregătire avansată la Academia de Apărare Civilă a Ministerului Situațiilor de Urgență, Institutul de Achiziții Publice al Academiei Naționale de Economie și Administrație Publică din Rusia și pe baza OTsPK VNIIDAD.

Munca de recrutare se desfășoară în mod tradițional. Anunţurile de locuri de muncă vacante sunt publicate pe site-ul oficial al institutului. Rezerva pentru funcții de conducere este în prezent în curs de dezvoltare.

Se iau măsuri cu privire la problemele politicii anticorupție. În special, prin ordinul nr. 6 din 28 ianuarie 2015 a fost desemnată o persoană responsabilă cu prevenirea corupției și a altor infracțiuni; ordin din 02.03.2015 Nr. 9 „Procedura de notificare de către angajații VNIIDAD a primirii unui cadou în legătură cu evenimente de protocol, călătorii de afaceri și alte evenimente oficiale, livrarea și evaluarea cadoului, vânzarea (răscumpărarea) și creditarea încasări din vânzarea acestuia „cu atașamente”; Ordinul nr.36 din 12 octombrie 2016 a aprobat Regulamentul privind conflictele de interese; politica anticorupție; Codul de etică și conduită a angajaților.

Organizarea muncii departamentului HR și organizarea evidenței personalului respectă în general cerințele legii, inclusiv în ceea ce privește protecția datelor cu caracter personal ale angajaților. Sediul serviciului personal ne permite să oferim condiții speciale pentru păstrarea documentelor contabile personale într-un seif ignifug și să efectuăm interviuri pe probleme de personal.

Institutul organizează pregătire practică pentru studenții universităților și colegiilor, pe care le urmează anual aproximativ 3-5 studenți.

3. Lucrări de cercetare

Ponderea angajaților implicați direct în activitatea de cercetare este de aproximativ 70% din numărul real al institutului. Din cauza personalului insuficient, VNIIDAD are capacitatea limitată de a dezvolta întreaga gamă de subiecte științifice relevante pentru industria arhivistică. În special, o examinare a activităților științifice ale institutului condusă de Academia Rusă de Științe, observând potențialul proiectelor inovatoare de a crea un bloc de recomandări metodologice în domenii precum documentele electronice, arhivele electronice, digitizarea documentelor, a afirmat că „ acest domeniu nu este lider în activitățile organizației.”

Activitatea științifică se desfășoară în conformitate cu planurile anuale de cercetare și dezvoltare efectuate pe baza unei sarcini de stat (denumit în continuare Planul de cercetare și dezvoltare), precum și pe teme planificate de Rosarkhiv ca parte a implementării legislației federale. Programul țintă „Cultura Rusiei”.

În ultimii trei ani, institutul a finalizat peste 60 de dezvoltări științifice, cea mai mare parte a acestora (67%) de natură informativă și analitică. Ponderea lucrărilor cu caracter normativ și metodologic este de 19,6%, respectiv 14,7%. O analiză a dinamicii indică o scădere a numărului de lucrări științifice finalizate: 39 în 2014, 14 în 2015, 17 în 2016.

În total pentru 2014 - 2016. Angajații institutului au publicat șase monografii, două publicații de referință și bibliografice și douăzeci și trei de articole în publicații incluse în Lista publicațiilor recomandate de Comisia Superioară de Atestare a Ministerului Educației și Științei din Rusia. Numărul total de lucrări publicate (inclusiv depuse) de către angajații VNIIDAD pentru perioada 2014 - 2016 a fost de 290 de titluri.

În ultimii trei ani, Russian Science Citation Index (RSCI) a înregistrat 75 de publicații ale angajaților institutului. VNIIDAD are un indice Hirsch destul de solid (indice h) - 6; și un i-Index bun - 5.

De regulă, rezultatele cercetării științifice de către VNIIDAD sunt acceptate fără comentarii semnificative sau după modificări minore, ținând cont de comentariile făcute în timpul discuțiilor la reuniunile organelor consultative ale Rosarkhiv (colegiul, comisia de cercetare și muncă metodologică etc.) . În același timp, în ciuda faptului că lucrările de cercetare, al căror rezultat sunt manuale metodologice, sunt efectuate de către institut în mod corespunzător și în conformitate cu procedura stabilită, implementarea lor este uneori dificilă din cauza lipsei unei legături strânse cu practica. munca instituțiilor arhivistice.

Înregistrarea de stat a lucrărilor de cercetare științifică se efectuează de către institut în conformitate cu procedura stabilită. VNIIDAD trimite anual materiale de raportare către Sistem federal monitorizarea performanței organizațiilor științifice care efectuează activități de cercetare, dezvoltare și tehnologia.

Rapoartele privind cercetările efectuate de VNIIDAD nu respectă întotdeauna pe deplin cerințele privind structura și formatarea lor GOST 7.32-2001 „Raport privind activitatea de cercetare științifică. Reguli de structură și proiectare” (nu sunt acoperite relevanța și obiectele cercetării, metodologia și metodele de realizare a muncii, semnificația etc.).

Cu toate acestea, principala problemă a organizării muncii de cercetare este o scădere vizibilă și constantă a resurselor sale umane, atât cantitativ, cât și calitativ. Analiza comparativă rezultatele activităților de cercetare au arătat că în perioada 2014 - 2016. cei care și-au părăsit locul de muncă diverse motiveîn ultimii trei ani, specialiștii au publicat 204 lucrări (fără a număra cercetările colective și trei colecții de materiale de conferință „Documentarea în societatea informațională”), și doar 86 de angajați în continuare, în același timp, dinamica activității științifice și editoriale angajații în continuare arată o încetinire: dacă în 2015, au publicat 33 de lucrări, dar în 2016 numărul lor a scăzut la 25.

Astfel, creativitate Personalul de cercetare de la VNIIDAD în ansamblu nu este implementat suficient, iar pentru aproximativ jumătate dintre angajați nu se manifestă deloc sub formă de publicații științifice, ceea ce reduce drastic evaluarea generală a eficacității institutului.

4. Activitati de informare stiintifica

VNIIDAD furnizează servicii științifice și de informare instituțiilor arhivistice, persoanelor juridice și persoanelor fizice cu literatură normativă și științifico-metodologică de specialitate prin Centrul de Industria de Informații Științifice și Tehnice privind Arhivismul și Managementul Documentelor (denumit în continuare OCSTI), care îndeplinește anual în medie peste 600 de solicitări de informații de la persoane juridice și persoane fizice.

Fondul de referință și informare (RIF) al CSTI este de circa 54,0 mii lucrări publicate și inedite, în creștere anuală cu o medie de 500 de noi intrări. În scopul contabilizării și utilizării, se întocmește și se menține un dosar de referință și informații în forma tradițională, iar listele cu noi încasări sunt publicate periodic. Versiunea electronică a catalogului postată pe site-ul VNIIDAD conține 42,0 mii descrieri bibliografice ale materialelor CIF.

Din cauza echipamentelor tehnice și software slabe ale institutului (lipsa scanerelor performante, programe de calculator pentru recunoașterea optică a textului și editarea fișierelor PDF, editor foto), procesul de traducere a materialelor CIF direct în formă electronică este destul de lent, iar resursa electronică creată nu este disponibilă gratuit pe site-ul institutului plasat.

5. Activitati educative

Avand licenta perpetua de desfasurare activități educaționale AAA Nr. 000821, reg. Nr.0809, emisă de Rosobrnadzor la 03.09.2011, institutul o desfășoară în programe de formare postuniversitară a personalului științific și pedagogic, precum și în programe profesionale suplimentare și programe de formare profesională.

În conformitate cu hotărârea Consiliului șefilor de guvern al CSI din 18 septembrie 2003, VNIIDAD are statutul de organizație de bază pentru recalificarea și formarea avansată a personalului în știința arhivistică, managementul documentelor și suport documentar pentru conducerea CSI. state membre, care este implementat prin activitățile Centrului industrial de formare avansată în știința arhivistică și suport de documentare pentru management (denumit în continuare OTsPK).

Institutul asigură pregătire postuniversitară în specialitatea 25.05.02 - Studii documentare, management documentar, studii arhivistice. Cu toate acestea, cu încălcarea Procedurii de organizare și desfășurare a activităților educaționale în programele educaționale ale învățământului superior - programe de pregătire a personalului științific și pedagogic în școala superioară (studii adjuncte), aprobată prin Ordinul Ministerului Educației și Științei din Rusia din noiembrie 19, 2013 Nr. 1259, programul educațional corespunzător al VNIIDAD nu a fost supus acreditarii de stat.

În prezent, trei persoane studiază cu normă întreagă în școala absolventă (inclusiv una cu plată) și o persoană studiază cu jumătate de normă. În 2015 - 2016 admiterea la studii superioare nu a fost efectuată.

Din cauza imposibilității de a asigura funcționarea consiliului de disertație în conformitate cu cerințele ordinului Ministerului Educației și Științei din Rusia din 12 decembrie 2011 nr. 2817 „Cu privire la aprobarea Regulamentului privind consiliul pentru apărarea dizertații pentru gradul științific de Candidat în Științe, pentru gradul științific de Doctor în Științe” și lipsa numărului necesar la institutul Doctori în Științe, s-a încetat lucrările consiliului de disertație (ordinul Ministerului Educației și Științei). al Rusiei din 7 iulie 2015 Nr. 729/NK), ceea ce, totuși, nu este o justificare suficientă pentru lipsa candidaților la disertație pregătiți de institut, deoarece absolvenții de studii superioare s-ar putea apăra în consiliul de disertație al statului rus. Universitatea pentru Științe Umaniste.

OTsPK desfășoară recalificare profesională și formare avansată a personalului în afaceri de arhivă și suport documentar al conducerii pe bază contractuală cu legal și indivizii. Formarea la OCPC se desfășoară sub formă de normă întreagă, part-time și prin corespondență în principalele domenii de recalificare profesională, formare avansată pe termen scurt și lung, precum și în unele cazuri - în cadrul stagiilor individuale .

Activitatea OCTC se bazează pe planuri tematice ale evenimentelor educaționale și pe programele cursurilor de formare. Pentru coordonarea activității OCPC, a fost creat un consiliu metodologic, ale cărui funcții includ coordonarea planurilor tematice și a programelor de învățământ, a programelor de curs, a listelor publicate. literatură educațională, controlul calității programelor de formare, metode optime de recrutare a studenților. În prezent, componența consiliului are nevoie de o reînnoire semnificativă din cauza demiterii majorității membrilor săi.

Pe lângă specialiștii de frunte ai VNIIDAD, în procesul educațional sunt implicați și cei mai calificați lucrători arhivele statului, dezvoltatori de produse software în domeniul suportului de informare și documentare pentru afaceri de management și de arhivă, profesori ai instituțiilor de învățământ superior de specialitate, deși această practică nu este deosebit de răspândită din cauza lipsei de resurse financiare suficiente la nivelul institutului pentru a-i atrage spre desfășurarea cursurilor. .

În ultimii trei ani, OCTC a instruit peste 2,5 mii de oameni, inclusiv. un număr semnificativ de arhivisti din țările CSI și EURASIAN (Kazahstan, Tadjikistan, Mongolia, Vietnam etc.).

Principalul dezavantaj al activităților educaționale ale VNIIDAD este lipsa acreditării de stat a programelor educaționale de recalificare profesională și formare avansată pe care le implementează. Deși acest lucru nu este obligatoriu în mod formal pentru astfel de instituții, cu toate acestea reduce avantajele competitive ale VNIIDAD în comparație cu instituțiile de învățământ superior care au acreditare de stat și extind activ practica de implementare a programelor de învățământ suplimentare, ceea ce în viitor poate duce la deplasarea VNIIDAD. din piața prestării de servicii educaționale în domeniul formării specialiștilor documentare și arhivistilor, întrucât în lipsa acreditării nu poate elibera diplome și certificate de stat la finalizarea stagiului.

Lipsa interacțiunii profesionale active între institut și instituțiile de învățământ superior unidisciplinare nu contribuie la activitățile educaționale.

6. Cooperare internațională

Relațiile internaționale ale institutului urmăresc îmbunătățirea calității activității științifice pe baza cooperării cu comunitatea arhivistică internațională prin dezvoltarea de programe comune, utilizarea inovațiilor arhivistice și de evidență și a tehnologiilor informaționale, participarea la proiecte științifice internaționale. , și mobilitatea științifică a oamenilor de știință.

Până de curând, cele mai fructuoase legături profesionale s-au dezvoltat în cadrul unui acord între VNIIDAD, Institutul de Cercetare a Documentării și Științei Arhivistice din Belarus și Institutul de Cercetare Ucrainean pentru Știința Arhivistică și Documentară. Totuşi, după evenimente celebre contactele cu partea ucraineană au fost înghețate, în timp ce relațiile cu colegii din Belarus continuă să se dezvolte destul de activ. VNIIDAD este un participant permanent la evenimente științifice comune implementate în cadrul Planului de acțiune comun al Agenției Federale de Arhivă și al Departamentului de Arhive și Management al Arhivelor al Ministerului Justiției al Republicii Belarus pentru 2014-2016.

Un domeniu important al activităților internaționale ale institutului este participarea la lucrările Consiliului Internațional al Arhivelor și ale filialei regionale euro-asiatice (EURASICA). Reprezentanți ai VNIIDAD au participat la majoritatea recentelor Congrese Internaționale de Arhive și la aproape toate evenimentele EURASICA. Aici merită remarcată organizarea anuală a conferințelor internaționale „Documentarea în societatea informațională” sub auspiciile EURAZIKA și Rosarkhiv.

De asemenea, pare utilă participarea VNIIDAD la activitățile Institutului Internațional de Știință Arhivistică din Trieste și Maribor, ca unul dintre forumurile cu autoritati ale specialiștilor în domeniul științei arhivistice.

Din 2016, VNIIDAD este partener al proiectului internațional InterPARES Trust și face parte din grupul său european.

7. Suport logistic și financiar

VNIIDAD nu are niciun imobil în bilanţ. În baza acordului de folosință gratuită a spațiilor și proprietății din 11 ianuarie 2011 nr. BP 3/11, acesta ocupă un spațiu de lucru în suprafață totală de 1731,7 mp. metri în clădirea Arhivei de Stat a Documentației Științifice și Tehnice Ruse la adresa: Profsoyuznaya St., 82.

Asigurarea lucrătorilor cu echipamente informatice este de 85% (50 de posturi de lucru, dintre care 8 unități sunt mai vechi de 8 ani).

VNIIDAD, ca instituție bugetară federală, este finanțată din următoarele fonduri:

bugetul federal alocat sub formă de subvenție pentru realizarea sarcinii de stat stabilite anual;

programul țintă federal „Cultura Rusiei”, primit pe bază competitivă;

provenind din activități generatoare de venituri.

Dinamica raportului finanțării bugetare și extrabugetare în ultimii trei ani indică o scădere a veniturilor extrabugetare, atât în termeni absoluti, cât și în ponderi raportate la componenta bugetară. În același timp, finanțarea bugetară în termeni absoluti a rămas practic neschimbată în această perioadă:

Trebuie remarcat în special că activitățile științifice directe sunt desfășurate de institut exclusiv pe cheltuiala fondurilor bugetare, ca parte a implementării misiunilor de stat și a contractelor guvernamentale în cadrul Programului țintă federal „Cultura Rusiei”. Pentru perioada 2014 - 2016 VNIIDAD nu a implementat niciuna proiect de cercetare la comenzi de la organizații neguvernamentale sau cu asistență subvenționării.

Fonduri alocate pentru dezvoltarea institutului, incl. pentru echipamentele materiale și tehnice, constituie o parte relativ mică din veniturile sale extrabugetare: în 2014 - 814.616,0 ruble. (6,8% din veniturile extrabugetare), în 2015, - 1.080.855,0 ruble. (10,4%), 2016 - 1.128.901,0 RUB. (7,6%).

În 2014-2016 Institutul nu a permis nicio cheltuire necorespunzătoare (ineficientă) a fondurilor bugetare. Se respectă procedura de cheltuire a fondurilor în călătoriile de afaceri.

Contabilitatea bugetară a veniturilor și cheltuielilor se efectuează în conformitate cu planul de conturi de lucru al contabilității bugetare. O verificare a corectitudinii întocmirii VNIIDAD „Raportul privind implementarea de către o instituție a planului său de activitate financiară și economică” pentru anul 2016 și alte rapoarte bugetare au evidențiat o serie de încălcări. Rapoartele sunt furnizate cu încălcarea termenelor stabilite, ceea ce duce la întârzieri în transmiterea de către Rosarkhiv a rapoartelor consolidate către Trezoreria Federală.

Pentru eficientizarea activităților extrabugetare au fost elaborate forme standard de acord pentru furnizarea de servicii educaționale plătite ( cursuri prin corespondență, cu normă întreagă, cu normă parțială, cu normă întreagă pe termen scurt cu persoane juridice/persoane fizice), acorduri pentru prestarea de servicii contra cost (pentru atragerea cadrelor didactice la cursuri de perfecționare pentru a susține prelegeri, teste de verificare și alte lucrări etc.) , acorduri de prestare a serviciilor cu plată pentru pregătirea și furnizarea de materiale informative (pentru CSTI).

Inventar numerar, stocurile, mijloacele fixe și pasivele financiare nu au fost efectuate în anul 2016.

O verificare aleatorie a corectitudinii stabilirii salariilor oficiale și a calculului acestora pentru 2016 nu a scos la iveală nicio încălcare. În perioada analizată, caracterul complet și oportunitatea reflectării tranzacțiilor financiare și economice pentru salarii, calculul și plata primelor de asigurare în registrele contabile bugetare, nu au fost identificate încălcări.

Remunerația se face în conformitate cu contractele de muncă și fișele de pontaj.

Aplicație
la certificat pe baza rezultatelor unui audit cuprinzător
FBU „Cercetarea științifică integrală rusească
Institutul de Documentare și Arhive”

Recomandări pentru îmbunătățirea activităților VNIIDAD

Elaborarea unui plan pe termen lung (concept sau program) pentru dezvoltarea institutului;

trecerea la elaborarea planurilor anuale de lucru pentru Institut;

optimizarea numărului de unități structurale neimplicate direct în activități de cercetare și/sau educaționale;

efectuarea certificării angajaților științifici care au mai puțin de patru lucrări publicate în 2014 - 2016;

restabilirea menținerii înmatriculării militare în conformitate cu Regulamentul privind înregistrarea militară;

organizează munca pentru a forma o rezervă de personal;

asigura efectuarea evidentelor de personal in conformitate cu legislatia in vigoare;

extinderea practicii de a crea echipe temporare creative pentru implementarea proiectelor de cercetare, inclusiv cu implicarea specialiștilor din organizațiile științifice și educaționale;

asigurarea examinării preliminare a tuturor rezultatelor cercetării, fără excepție, de către un organism consultativ special creat (consiliu de experți, secțiunea de experți a Consiliului Academic etc.);

prevăd includerea obligatorie a implementării lor experimentale în ciclul de dezvoltare a mijloacelor didactice;

să intensifice plasarea publicațiilor științifice în publicațiile indexate în Web of Science și Scopus;

ia în considerare problema realizării acreditării de stat (sau cel puțin publică) a programelor educaționale ale VNIIDAD în domeniul recalificării profesionale și formării avansate a specialiștilor;

să aprofundeze cooperarea în domeniul activităților educaționale cu instituții de învățământ superior care formează personal în domeniul managementului documentelor și al științei arhivistice;

modernizarea site-ului, inclusiv crearea unei hărți a site-ului și instalarea unei funcții de căutare a site-ului; secțiunea de contacte trebuie completată cu informații despre șefii diviziilor structurale, indicând numerele de telefon și adresele de e-mail; creați o secțiune „Lucrări publicate ale VNIIDAD”; extinderea numărului de site-uri partenere;

creşterea numărului de traduceri ale lucrărilor institutului în limbi straine; creați o versiune în limba engleză a site-ului web al institutului;

ia în considerare problema devenirii institutului membru al Consiliului Internațional al Arhivelor la categoria „C”;

intensificarea eforturilor de a găsi surse de finanțare suplimentară, atât prin căutarea de comenzi pentru dezvoltarea temelor științifice, cât și prin comercializarea rezultatelor propriilor activități de cercetare;

să ia măsuri pentru eficientizarea lucrărilor contractuale, inclusiv elaborarea și aprobarea documentelor care reglementează procedura de acordare, semnare și executare a contractelor (contracte guvernamentale);

asigură respectarea cerințelor legale privind proiectarea și calendarul raportării bugetare, precum și emiterea/primirea de fonduri de la casieria instituției;

actualizarea ordinii privind politicile contabile;

efectuarea unui inventar al fondurilor, inventarului, mijloacelor fixe și obligațiilor financiare ale institutului.

Datele de începere

Datele nu sunt determinate.

Dmitrieva Anna Pavlovna

profesor

: profesor la Centrul Industrial de Studii Avansate al Institutului de Cercetare Științifică din Rusia de Management și Arhivare a Documentelor, experiență în desfășurarea de seminarii corporative.

Experienţă: JSC Aeroflot, JSC Tactical Rachete Weapons Corporation, FSUE Russian Post, VNIIDAD.

Activitatea autorului: Autor de articole în reviste științifice-practice și istorico-arhivistice („Lucrul de birou”, „Buletinul arhivei”), rapoarte și discursuri la conferințe profesionale ruse și internaționale despre managementul documentelor.

Proiecte și lucrări finalizate natura aplicata: Dezvoltare nomenclatura aproximativă cazuri pentru autoritățile executive federale (Rosokrankultura din Rusia) Nomenclatorul cazurilor pentru minister agricultură Federația Rusă; Liste departamentale de documente care indică perioadele de păstrare pentru Serviciul Federal de Taxe, Trezoreria Federală, Școala Superioară de Economie.

Participarea la grupuri de proiect privind elaborarea principalelor documente de reglementare și metodologice în vigoare în Federația Rusă: reguli, GOST, instrucțiuni, liste, manuale metodologice care reglementează suportul documentației pentru management în organismele guvernamentale, administrațiile locale, organizațiile guvernamentale și neguvernamentale;

Participarea la cercetare la Institutul de Cercetare a Documentației din întreaga Rusieși afaceri de arhivă pentru următoarele direcții științifice: - monitorizarea fluxului de documente în organele guvernamentale; - efectuarea de lucrări în domeniul unificării și standardizării documentației, formelor și metodelor de lucru cu documentele: - cercetarea terminologiei de gestionare a documentelor și suport documentar pentru management, elaborarea dicționarelor de termeni și standardelor terminologice;

: consultant VNIIDAD pe probleme de elaborare a unui nomenclator de dosare, formare dosare, intocmire documente etc.

Activitate didactică: cadru didactic la Centrul Industrial pentru Pregătire Avansată al Institutului de Cercetare Științifică pentru Documentare din Rusia...

Doronina Larisa Alekseevna

profesor

Candidat la Științe Economice, profesor de înaltă calificare, specialist în domeniul managementului documentelor

Regalia:

Conferențiar al Departamentului de Management Documente și Documentare Suport de Management
Director adjunct al Institutului de Sisteme Informaționale de Management
Specialist de top în domeniul suportului documentației de management
Membru al Asociaţiei Naţionale a Secretarilor Profesionişti şi a Directorilor de Birouri
Membru al comitetului editorial al revistelor „Kadrovik” și „Managementul evidențelor personalului”.
Autor ajutor didactic„Document Management” (SUM, 2012) și coautor al manualului „Documentation Management: Workshop”.
Profesor principal la Centrul de Formare Gazprom și Centrul de Coordonare de Stat pentru Tehnologii Informaționale al Ministerului Educației din Rusia.
Participant la proiecte de automatizare a documentelor la IKT, IBS și Vest Meta-Technologies.

Lider de seminarii și training-uri la Centrul de Dezvoltare a Afacerilor „Profi-Career”:

Documentare
Organizarea și tehnologia suportului documentației pentru management
Tehnologii informatice pentru managementul personalului
Munca de birou in departamentul HR
Tehnologia informației în serviciul de învățământ preșcolar
Gestionarea electronică a documentelor
Arhiva electronica
Sisteme administrative și tehnologii de birou
Sisteme de întreprindere bazate pe soluții SAP
Studii de arhivă

„Ofițer de personal, gestionarea dosarelor de personal”

"Bună secretară"

„Gestionarea biroului și fluxul de documente în întreprindere”

„Serviciul de resurse umane și personalul”

„Manualul secretarului și managerului de birou”

„Director de resurse umane”

„Munca de birou”

„Secretar de afaceri”

„Managementul resurselor umane”

„Serviciul HR”

„Căutare: de la proiect la cheie”

A primit o diplomă de la revista „Personnel Business” pentru activitatea sa în publicații.

Candidat la Științe Economice, profesor de înaltă calificare, specialist în domeniul managementului documentelor Regalia: Conferențiar al Departamentului de Management al Documentelor...

Zaripova Lyudmila Igorevna

profesor

Practicant expert în domeniul suport documentar pentru management.
Adjunct Cap Centrul industrial pentru formare avansată al Institutului de Cercetare Științifică a Rusiei pentru Documentare și Afaceri de Arhivă (VNIIDAD)
Șeful Centrului de Învățământ la Distanță în domeniul Muncii de Birou și Managementului Documentelor și al Secretariatului Centrului de Dezvoltare a Afacerilor „Profi-Career”

Conduce seminarii și cursuri de master pe următoarele subiecte:

Documentarea documentelor organizatorice și administrative Lucrul de birou și Fluxul documentelor
Sistem de monitorizare a executării documentelor și instrucțiunilor în organizație
Intocmirea si executarea proceselor-verbale ale sedintelor si conferintelor
Corespondența de afaceri
Managementul înregistrărilor HR
Aducerea reglementărilor locale ale angajatorului în conformitate cu cerințele standardelor profesionale
Gestionarea electronică a documentelor

Activitati didactice:

Profesor la Centrul de pregătire avansată în industrie
Institutul de Cercetare a întregului Rus de Management și Arhivare a Documentelor, experiență în organizarea de seminarii corporative.
Artă. Lector la Departamentul de Sisteme Automatizate de Management al Documentației al Institutului de Istorie și Arhivă al Universității de Stat de Educație și Știință din Rusia, VNIIDAD

La Centrul de Studii Avansate al Institutului de Cercetare Rusă de Documentare și Arhivare (VNIIDAD)
Centrul de dezvoltare a afacerilor „Profi-Career”
În editura Aktion și MCFR în webinarii organizate de revistele „Tehnologii moderne de lucru de birou și flux de documente” și „Directorul secretarului și managerului de birou”

Autor al ghidului practic „Caracteristici lingvistice și principii de formatare a textelor documentelor de afaceri”
Autor de revista„Munca de birou” și „Munca de birou și fluxul de documente în întreprindere”, Directorul secretarului și directorului de birou”

Proiecte implementate

Participarea la dezvoltarea și implementarea sistemelor automate de management al documentelor ale OJSC Gazprom și Academia Medicală numit după Sechenov
Elaborare documente de management, rapoarte de scrisori de afaceri pentru OJSC Gazprom

Clienti:

Institutul Corporativ al OJSC Gazprom
Guvernul de la Moscova (formare avansată pentru angajații de stat și municipali
OJSC Norilsk Nickel
OJSC AvtoVAZ
FSUE "Rosenergoatom"
FSUE Russian Post
UPDC Ministerul Afacerilor Externe al Federației Ruse etc.

Practicant expert în domeniul suport documentar pentru management. Adjunct Cap Centrul industrial pentru formare avansată al Institutului de Cercetare de Documentare și Arhitectură All-Rus...

Kuznețov Serghei Lvovici

profesor

Specialist principal al Agenției Federale de Arhivă (Rosarkhiv), Ph.D.

Redactor-șef al revistei „Office Work” Membru în comitetele editoriale ale revistelor „Office Work” și „Secretarial Business”.

Experienţă

Specialist principal al Agenției Federale de Arhivă (Rosarkhiv)

Din 1985, a ocupat diverse funcții în Arhivele de Stat ale Federației Ruse de la categoria I arhivist, cercetător junior până la șef adjunct. departamentul arhive departamentale

Din 1992 până în 2001, șef al arhivei centrului științific și de informare al Fundației Gorbaciov

Educație: Institutul de Stat Istoric și Arhivistic din Moscova

Activitati didactice

Predă la Universitatea Umanitară de Stat din Rusia (RGGU) și la cursuri și seminarii despre managementul arhivelor și arhivelor

Subiecte de seminar

automatizare de birou.

tehnologii automatizate în management

Gestionarea documentelor electronice și cloud

Activitati de consultanta

consultant la departamentul de lucru organizatoric, științific și metodologic și tehnologii de arhivare automată a Agenției Federale de Arhivă

Analist independent pentru implementarea proiectelor complexe de automatizare.

Specialist principal al Agenției Federale de Arhivă (Rosarkhiv), Ph.D. Redactor-șef al revistei „Deloproizvodstvo” Membru în comitetele de redacție ale revistelor „Delo...

Pshenko Alexandru Vladimirovici

profesor

Candidat la Științe Istorice

Șef Departament Documentare și Învățământ Preșcolar» Institutul de Sisteme Informaţionale de Management, Universitatea de Stat de Management

Membru al Breslei Managerilor de Documentare»

EXPERIENTA PRACTICA DE LUCRU-

VNIIDAD - cap sectorul „Îmbunătățirea suportului de documentare pentru management (DOU); -

Șeful departamentului Institutul de Sisteme Informaţionale de Management al Universităţii de Stat pentru Educaţie „Documentare şi instituţii de învăţământ preşcolar”.

Activitati didactice

Conduce seminarii pe cursuri de perfectionare pe teme

„Documentarea și documentarea activităților de management”

„Tehnologii pentru suportul documentației de management”,

„Sisteme administrative și tehnologii de birou”;

„Gestionarea înregistrărilor personalului”

„Organizarea serviciului de personal”;

„Studii de arhivă”

„Arhivele de stat și departamentale”,

„Lucrări de arhivă în institute comerciale, de cercetare și alte structuri de management”

Are MULȚUMIRI: Certificat de onoare de la Serviciul Federal de Arhivă al Rusiei (Rosarkhiv) Certificat de onoare de la Agenția Federală de Arhivă, membru al „Greslei Managerilor de Documentație”

Candidat la științe istorice, șef al Departamentului de management al documentelor și educație preșcolară, Institutul de Sisteme Informaționale de Management, Universitatea de Stat de Educație, membru al Breslei de Management...

Date și locații

Datele de începere a antrenamentului nu au fost stabilite.

Centrul industrial pentru formare avansată în afaceri arhivistice și documentare de suport de management (OTsPK) VNIIDAD există de aproximativ 20 de ani. Din septembrie 2003, are statutul de organizație de bază pentru recalificarea și formarea avansată a personalului în știința arhivistică, managementul documentelor și suport documentar pentru managementul statelor membre CSI (în baza deciziei Consiliului șefilor de guvern din CSI). din 18 septembrie 2003).
OTsPK VNIIDAD are un număr nelimitat Licenţă pentru dreptul de a desfășura activități educaționale (seria 90L01 nr. 0009769 înregistrare nr. 2676 eliberată de Serviciul Federal de Supraveghere în Educație și Știință la 14 noiembrie 2017).

Domenii de studiu

Managementul documentelor și suportul documentației pentru management (DOU), munca de birou
Studii arhivistice și afaceri arhivistice.

Forme de antrenament

Cu normă întreagă
(cu sosirea la Moscova)

Cu jumătate de normă
(cu sosirea la Moscova pentru
serie de prelegeri săptămânale cu normă întreagă)

Corespondenţă
(fără a veni la Moscova)

Cursuri de formare avansată pe termen scurt (de la 16 la 80 de ore de formare)

Cursuri și seminarii de o zi (8 ore de pregătire)

Cursuri accelerate și de un an în cadrul programului de recalificare profesională (600 de ore de formare)

Cursuri de formare accelerată și avansată de un an (500 de ore de predare)

Sunt determinate subiectele, formele de instruire și calendarul cursurilor grafice cursuri de formare OTsPK VNIIDAD pe probleme de arhivă, în Managementul documentelor și Învățământul preșcolar.

Posibilitatea de a conduce cursuri conform unui program individual si antrenament la sediul clientului. Pentru clienții corporate, tema, programul, durata și termenii de formare sunt stabilite în comun cu clientul.

Programele de curs acoperă:
cadru legal și de reglementare modern pentru lucrul cu documente în organele guvernamentale și de conducere, în diverse organizații, instituții și întreprinderi, precum și cu documente de arhivă
standardele internaționale și rusești pentru managementul documentelor
metode tradiționale și noi promițătoare de lucru cu documente în organisme guvernamentale și de conducere, în diverse organizații, instituții și întreprinderi, precum și cu documente de arhivă
sisteme automate de gestionare a documentelor
managementul documentelor electronice
tehnologii moderne organizarea muncii instituțiilor arhivistice, inclusiv munca cu documente electronice.

Profesorii OTsPK VNIIDAD
specialiști de frunte ai VNIIDAD - dezvoltatori ai principalelor documente de reglementare în vigoare în Federația Rusă: legi, reguli, GOST, instrucțiuni, liste și autori de manuale metodologice privind organizarea muncii cu documente în condiții moderne
angajați cu înaltă calificare ai arhivelor statului federal
profesori cu experiență din universități de specialitate
reprezentanți ai companiilor de top din Rusia și străinătate în dezvoltarea de produse software și producția de echipamente pentru lucrul cu documente și informații documentare din arhive.

Documente care confirmă finalizarea studiilor
la cursuri de recalificare profesională accelerată și de un an se eliberează diploma standard(oferă dreptul de a menține activitate profesionalăîn domeniul afacerilor de arhivă sau în domeniul suportului de documentare pentru management (DOU)),
la cursuri de perfecţionare accelerată şi de un an se eliberează certificat standard,
pe cursuri de scurtă durată pregătire avansată - certificat standard,

La cursuri de o zi -certificat VNIIDAD.

Taxe de școlarizare

Costul instruirii pentru cursuri poate fi aflat de la grafice cursuri de formare pe probleme de arhivă, De managementul documentelor și educația preșcolară sau verificați cu coordonatorii.
Plata instruirii se face prin transfer bancar in contul bancar al VNIIDAD.
Nu se percepe TVA pentru formare la OTsPK VNIIDAD.
O copie a ordinului de plată/cec de plată se depune la OCPC înainte de începerea cursurilor.

Oraş: Moscova

Programul evenimentului

Centrul industrial de formare avansată VNIIDAD deschide înscrierile pentru cursuri de recalificare profesională și perfecționare în domeniul arhivistic.

Cursurile de recalificare profesională vă permit să dobândiți de la distanță cunoștințele și abilitățile necesare pentru a desfășura un nou tip de activitate profesională sau pentru a vă îmbunătăți nivelul profesional în cadrul calificărilor existente.

Absolvenții cursurilor pot îndeplini atribuțiile de arhivar, șef de arhivă, șef de birou, profesor (în colegii, universități), asistent manager, asistent pentru activități principale etc.

Forme de antrenament: part-time si part-time.

Durata antrenamentului - 1 an.

Autorii și profesorii: Specialiștii de frunte ai VNIIDAD sunt dezvoltatorii principalelor documente de reglementare în vigoare în Federația Rusă: legi, reguli, GOST, instrucțiuni, liste și autori de manuale metodologice privind organizarea muncii cu documente în condiții moderne.

În programul de recalificare profesională în afaceri de arhivă:

1. Organizarea lucrărilor de arhivă în Rusia

1.1. Temeiul juridic pentru organizarea afacerilor de arhivă în Federația Rusă. Organismele de management al arhivelor din Rusia

1.2. Istoria organizării lucrărilor de arhivă în Rusia

1.3. Poveste agentii guvernamentaleși organizații publice din Rusia, URSS, Federația Rusă - principalii formatori de fonduri ai Fondului de arhivă al Federației Ruse

1.4. Compoziția actuală a Fondului de arhivă al Federației Ruse și clasificarea acestuia

1.5. Rețeaua și funcțiile arhivelor statului

1.6. Arhivele organizațiilor, funcțiile, drepturile și competența acestora

1.7. Organizarea documentelor din arhivă pe fonduri, fonduri arhivistice comune, colecții

2. Examinarea valorii documentelor și achiziția de arhive

2.1. Formarea Fondului de Arhivă al Federației Ruse

2.2. Scopurile și obiectivele examinării valorii documentelor. Principii, criterii, metode de evaluare a documentelor

2.3. Sistem de ajutoare normative și metodologice pentru selecția documentelor

2.4. Procedura de efectuare și prelucrare a rezultatelor examinării valorii documentelor

2.5. Scopurile și obiectivele achiziției arhivei. Liste de surse de achiziție de arhive

2.6. Acceptarea documentelor în arhivele de stat și municipale

2.7. Sistemul de organe de expertiză

3. Înregistrările documentelor din arhive

3.1. Scopurile, obiectivele și principiile contabilității centralizate de stat a documentelor de arhivă

3.2. Sistemul documentelor contabile de arhivă, scopul acestora

3.3. Procedura de înregistrare a unităților de stocare și a documentelor din arhivă

3.4. Contabilitatea documentelor unice și deosebit de valoroase din arhivă. Contabilitatea fondului de asigurare si a fondului de utilizare

3.5. Caracteristicile contabilității în arhivele organizațiilor

3.6. Introducerea tehnologiilor de arhivare automatizate pentru înregistrarea documentelor de arhivă

4. Asigurarea securității documentelor de arhivă

4.1. Proiectarea si dotarea arhivelor statului

4.2.Factorii fizico-chimici şi biologici ai distrugerii documentelor de arhivă

4.3. Monitorizarea disponibilității și stării fizice a documentelor de arhivă

4.4. Metode de prelucrare a documentelor speciale

4.5. Protecția documentelor de arhivă împotriva furtului și accesului neautorizat

5. Aparat științific de referință pentru documentele Fondului de arhivă al Federației Ruse

5.1. Descrierea diferențiată este baza pentru crearea unui aparat științific de referință pentru documentele Fondului de arhivă al Federației Ruse

5.2. Sistemul de aparate științifice de referință pentru documentele Fondului de arhivă al Federației Ruse

5.3. Inventar arhivistic - carte de referință de bază a arhivei statului

5.4. Arhiva cataloage

5.5. Ghiduri

5.6. Indexuri (directoare arhive)

5.7. Evaluări ale fondurilor și documentelor de arhivă

5.8. Aparat științific automat de referință al arhivei statului

6. Utilizarea documentelor din Fondul de arhivă al Federației Ruse

6.1. Formarea unui spațiu informațional arhivistic unificat

6.2. Scopuri și forme de utilizare a documentelor din arhivele Federației Ruse

6.3. Organizarea utilizării documentelor în arhivele statului

6.4. Tipuri de documente informative

6.5. Publicarea documentelor din arhiva statului

6.6. Expoziții de documente, tipurile, scopul și organizarea acestora

6.7. Alcătuire de colecții tematice de documente de arhivă

6.8. executarea interogării

6.9. Furnizarea documentelor pentru studiu în sala de lectură de arhivă

6.10. Organizarea cooperării cu persoane juridice și persoane fizice privind utilizarea documentelor din arhiva statului în condiții contractuale

6.11. Contabilitatea utilizării documentelor din arhiva statului

7. Managementul în arhive

7.1. Organizarea muncii în arhiva statului

7.2. Raționalizarea lucrărilor în arhiva statului

7.3. Forme moderne de activitate economică ale arhivei statului

În 1966, în sistemul Direcției Principale de Arhivă din cadrul Consiliului de Miniștri al URSS (GAU URSS), a fost creat Institutul de Cercetare Uniune pentru Managementul Documentelor și Afaceri Arhivistice (VNIIDAD). Ziua de naștere oficială a institutului este 2 martie 1966, când a fost emis ordinul corespunzător al Consiliului de Miniștri al URSS.
VNIIDAD a fost chemat să efectueze lucrări de cercetare (R&D) în domeniul afacerilor arhivistice și al managementului documentelor și, pe baza rezultatelor obținute, să elaboreze recomandări metodologice pentru organizarea afacerilor arhivistice și a muncii de birou în toate organizațiile Uniunii Sovietice.
Din 1991, activitățile institutului au experimentat noua perioada. Formarea statului rus, relațiile de piață, reforma arhivistică în curs și noua legislație arhivistică au necesitat o analiză științifică serioasă a stării sistemului arhivistic rus, problemele acestuia și identificarea posibilelor direcții de dezvoltare ulterioară. În aceste condiții, rolul VNIIDAD, ca unic special centru științific industria a crescut semnificativ.
După prăbușirea URSS și formarea Federației Ruse, toate funcțiile pentru gestionarea afacerilor de arhivă din țară au fost transferate unui organism special creat - Rosarkhiv. Structura sa, împreună cu alte instituții de arhivă federale, includea VNIIDAD, care a fost numit Institutul de Cercetare All-Rusian pentru Managementul Documentelor și Afaceri de Arhivă. Abrevierea nu s-a schimbat - VNIIDAD, dar institutul și-a schimbat treptat fața.
În prezent, institutul face parte din Agenția Federală de Arhivă (Rosarchive). Sarcinile sale principale rămân dezvoltarea problemelor teoretice și metodologice ale științei arhivistice și gestionării documentelor, afacerilor arhivistice și suport documentar pentru management.
Institutul dispune de direcții de cercetare în principalele domenii de activitate: catedra de științe arhivistice (include: sectorul de organizare a aparatului științific de referință și contabilitatea documentelor de arhivă, sectorul de achiziție și examinare a valorii documentelor, sectorul de utilizarea documentelor arhivistice), compartimentul management documentar (include: sectorul suport documentatie pentru management, sectorul standardizare si management documentatie), compartimentul suport economic si tehnologic al afacerilor arhivistice (include: laborator pentru asigurarea securitatii arhivistice). documente, sectorul economic al afacerilor arhivistice, laborator de tehnologii automatizate de arhivare). Printre cei 88 de angajați ai institutului (la 1 ianuarie 2013), se numără 1 membru corespondent al RAS, 6 doctori în științe și 30 de candidați în științe.
Institutul a elaborat reguli, metode și reglementări pentru activitatea arhivelor de stat și a arhivelor organizațiilor. Au fost create o serie de liste de documente care reglementează selecția documentelor pentru depozitarea în arhivă. Cele mai importante domenii ale activității de cercetare a institutului sunt rezolvarea problemelor de teorie și practică de examinare a valorii documentelor și alcătuirea arhivelor, crearea și dezvoltarea unui sistem de aparate științifice de referință și baza sa teoretică și metodologică, clasificarea informațiilor arhivistice. Specialiștii institutului abordează cu succes problemele economiei arhivistice, asigurând siguranța documentelor de arhivă și utilizarea acestora.
În domeniul managementului documentelor și al suportului de documentare pentru managementul institutului, se desfășoară cercetări teoretice legate de studiul esenței informaționale a documentului, proprietățile și funcțiile acestuia, procesele de creare a documentelor, precum și formarea sistemelor de documentare. Se desfășoară cercetări privind istoria muncii de birou și terminologia managementului documentelor și suportul documentației pentru management.Cercetarea aplicată are ca scop rezumarea experienței practice în dezvoltarea și implementarea tehnologiilor de lucru cu documente, inclusiv cele electronice, și sisteme electronice de management al documentelor (sisteme informaționale corporative), dezvoltarea bazelor organizaționale pentru construirea sistemelor de management al documentelor.
Institutul cooperează cu succes cu Organizația Internațională pentru Standardizare, participă la elaborarea celor mai importante standarde internaționale pentru managementul documentelor și aduce în atenția autorităților pozițiile de principiu ale oamenilor de știință a documentelor ruși cu privire la problemele de management al documentelor și standardizarea acestui tip de activitate. comunitatea profesională mondială.
ÎN ultimii ani Problemele cercetării științifice ale institutului sunt strâns legate de schimbările care au loc în domeniul tehnologiei informației, de distribuirea tot mai răspândită a documentelor electronice și de o extindere semnificativă a fluxului de documente electronice. Un loc semnificativ îl ocupă lucrările în domeniul îmbunătățirii suportului documentației pentru management, asigurării securității documentelor de arhivă, dezvoltării tehnologiilor de arhivă automatizate și funcționării arhivelor electronice.
Institutul funcționează Centrul de Industria de Informații Științifice și Tehnice privind Arhivismul și Managementul Documentelor (include: sectorul suport informațional și întreținere al SIF, sectorul informații științifice și tehnice străine privind știința arhivistică și managementul documentelor, sectorul resurse electronice informații științifice și tehnice), care furnizează arhivelor și altor organizații interesate informații în domeniul managementului documentelor și al afacerilor arhivistice. Există un Centru al industriei de pregătire avansată în managementul arhivelor și documentației, care asigură recalificare și pregătire avansată a personalului în aceste domenii. În anul 2003, prin decizia Consiliului șefilor de guvern din statele membre CSI, institutul a primit statutul de organizație de bază pentru recalificarea și formarea avansată a personalului în știința arhivistică, managementul documentelor și suport documentar pentru conducerea statelor membre. a Comunității Statelor Independente.
Consiliul științific al Institutului include specialiști de frunte de la Agenția Federală de Arhivă, VNIIDAD și alte organizații. Sunt disponibile cursuri postuniversitare.

Informații generale despre VNIIDAD

În 1966 a fost creat Institutul de Cercetare și Știință pentru Arhive și Administrarea Arhivelor (VNIIDAD) în cadrul sistemului Administrației Principale de Arhive din cadrul Consiliului de Miniștri al URSS (GAU URSS). Ziua de naștere oficială a Institutului este pe 2 martie 1966, când a fost emis Regulamentul corespunzător al Consiliului de Miniștri al URSS.
VNIIDAD urma să desfășoare lucrări științifice și de cercetare (NIR) în activitatea de arhivă și managementul evidenței. Și ca rezultat al activității sale, Institutul a trebuit să elaboreze recomandări metodice privind activitatea de arhivă și gestionarea înregistrărilor în toate instituțiile din Uniunea Sovietică.
Din 1991 a avut loc o nouă perioadă de activitate în VNIIDAD. Formarea statului rus, relațiile de piață, reforma arhivistică întreprinsă și noua legislație arhivistică au cerut o analiză științifică serioasă a stării sistemului arhivistic al Rusiei, a problemelor sale, a posibilelor sfere de dezvoltare. Într-o astfel de situație rolul VNIIDAD ca centru științific unic în domeniu a crescut semnificativ.
După prăbușirea URSS și formarea Federației Ruse, toate funcțiile privind gestionarea activității de arhivă din țară au fost transferate unui organism special creat - Rosarkhiv. VNIIDAD, redenumită Institutul de Cercetare și Științifice din întreaga Rusie pentru Administrarea Arhivelor și Arhivelor, a fost inclusă în structura sa, împreună cu alte instituții de arhivă federale. Abrevierea nu s-a schimbat – VNIIDAD, însă, Institutul și-a schimbat treptat identitatea.
Acum, Institutul face parte din sistemul Agenției Federale de Arhivă (Rosarkhiv). Obiectivele sale principale sunt aceleași: dezvoltarea problemelor teoretice și metodice ale științei arhivistice și managementului evidenței, activitatea arhivistică și suport documentar al managementului.
Institutul dispune de secții științifice și de cercetare pe principalele funcții: departament de știință arhivistică (în structura sa: sector de organizare a mijloacelor de găsire și control al documentelor de arhivă, sector de achiziție și evaluare a documentelor, sector de utilizare a documentelor de arhivă), departament. de știința evidenței (în structura sa: sectorul suport documentar al managementului, sectorul standardizării și managementul evidenței), departamentul suport economic și tehnologic al activității arhivistice (în structura sa: laborator de conservare documente arhivistice, sectorul activității arhivistice economie, laborator a tehnologiilor de arhivare automată). Există un membru corespondent al RAN, șase doctori treizeci și cercetători doctoranzi dintre optzeci și opt de angajați ai Institutului (pentru 01/01/2013). Institutul a elaborat reguli, metode și regulamente de lucru ale arhivelor organizațiilor de stat. Au fost elaborate o serie de liste de documente, care reglementează selecția documentelor pentru păstrarea arhivistică. Cele mai importante domenii de activitate de cercetare ale Institutului sunt următoarele: soluționarea teoriei și practicii privind evaluarea documentelor și achiziționarea de arhive, crearea și dezvoltarea sistemului de instrumente de găsire și baza sa teoretică și metodică, clasificarea informațiilor arhivistice. Specialiștii VNIIDAD sunt angajați cu succes în rezolvarea întrebărilor, referitoare la economia activității arhivistice, conservarea documentelor de arhivă și utilizarea acestora.
În știința evidenței și suportul documentar al managementului, Institutul lucrează la cercetări teoretice, legate de studiul esenței informaționale a unui document, proprietățile și funcțiile acestuia, procesele de creare a documentului și, de asemenea, formarea sistemelor de documentare. Se efectuează cercetări privind istoria evidenței și terminologia științei evidenței și suport documentar al managementului. De asemenea, cercetările cu caracter aplicativ sunt îndreptate spre generalizarea practicilor privind elaborarea și implementarea tehnologiilor de lucru cu documente, inclusiv sistemele de circulație a înregistrărilor electronice și a înregistrărilor electronice (sisteme informaționale corporative), dezvoltarea bazelor organizaționale de creare a sistemelor de management al evidenței.
Institutul cooperează cu succes cu Organizația Internațională pentru Standardizare, participă la dezvoltarea standardelor internaționale majore privind gestionarea înregistrărilor și informează comunitatea profesională internațională despre pozițiile sale de principiu ale managerilor de înregistrări ruși, în ceea ce privește managementul și standardizarea înregistrărilor.
Recent, temele cercetărilor științifice ale Institutului sunt strâns legate de schimbările care au loc în tehnologiile informației, diseminarea tot mai largă a înregistrărilor electronice și extinderea semnificativă a circulației înregistrărilor electronice. Lucrările de perfecţionare a suportului documentar al managementului, conservarea documentelor de arhivă, dezvoltarea tehnologiilor de arhivă automatizate, funcţionarea arhivelor electronice sunt foarte importante.
Institutul include Centrul de informare științifică și tehnică privind știința arhivistică și gestionarea evidențelor (în structura sa: sectorul de suport informațional și servicii de fond de mijloace de găsire (SIF), sectorul de informare științifică și tehnică străină privind știința arhivistică și gestionarea evidențelor, sectorul a resurselor electronice de informații științifice și tehnice). Centrul furnizează arhivelor și altor organizații interesate informații în gestionarea înregistrărilor și activitatea de arhivă. În VNIIDAD funcționează cu succes Centrul de formare de dezvoltare profesională privind activitatea de arhivă și suport documentar al managementului, care asigură recalificarea și formarea avansată a personalului în domeniile specificate. În 2003, Institutul are statut de organizație de bază pentru recalificarea și dezvoltarea profesională a personalului din știința arhivistică și a înregistrărilor, suport documentar al managementului țărilor CSI prin decizia Consiliului șefilor de guvern al Comunității Statelor Independente (CSI). Experții de top de la Agenția Federală de Arhivă, VNIIDAD și alte organizații sunt membri ai Consiliului Academic al Institutului. Cursurile postuniversitare funcționează activ în VNIIDAD.