Rune

Un exemplu de completare a unei case de marcat. Cash Book - formular și eșantion de completare (descărcare). Cum se ține registrul de casă?

Cartea de numerar, sau formularul KO-4, împreună cu ordinele de numerar primite și ieșite, se referă la documente de raportare strictă și, prin urmare, trebuie completate conform unor reguli nu prea complicate. Menținerea registrului de casă este de obicei încredințată casierului, iar în cazurile în care acesta nu este în măsură să completeze mai multe rubrici suplimentare, adjunctului său. Procesul se desfășoară pe baza PKO și RKO menționate anterior după fiecare tranzacție efectuată și nu durează mult timp.

Cum să completați corect registrul de numerar KO-4, evitând erorile și neînțelegerile și, de asemenea, de unde puteți descărca formulare de documente pentru Excel și Word și un eșantion gata făcut gratuit - vezi mai jos.

Cum să completezi o carte de numerar?

După cum sa menționat deja, registrul de numerar, sau formularul KO-4, este completat pe baza comenzilor de numerar de cheltuieli și încasări. Întreținerea corectă și introducerea în timp util a noilor informații în document este responsabilitatea oricăruia persoană juridică, care poate fi repartizat casierului (cea mai comuna varianta) sau unui angajat al departamentului de contabilitate. Avantajul celei de-a doua metode este abilitatea de a evita discrepanțe între PKO, RKO și KO-4.

Important: începând cu anul 2014, întreprinzătorii individuali sunt scutiți oficial de obligația de a completa o carte de casă. Conform principiului unei proceduri simplificate pentru menținerea documentelor de numerar, un antreprenor individual poate continua să utilizeze schema obișnuită de flux de documente, dar are dreptul de a refuza oricând KO-4, PKO și RKO fără consecințe pentru el însuși. Cu toate acestea, pentru a simplifica tranziția, se recomandă insistent completarea registrului de numerar pentru perioada de raportare, altfel confuzia în raportare nu poate fi evitată.

Forma unificată KO-4, de la care nu este permisă abaterea, a fost dezvoltată de Comitetul de Stat de Statistică și aprobată în 1988. Datorită simplității extreme a formularului, de atunci nu au fost necesare modificări și, prin urmare, ordinea de completare a foilor documentului a rămas neschimbată.

Singura inovație pentru ultimii ani- capacitatea de a menține o carte de numerar nu numai manual, completând o foaie rânduită sau un formular tipărit pe computer (o situație similară a avut loc cu), ci și pe computer. În primul caz, formularul KO-4 trebuie să fie certificat prin semnăturile persoanelor responsabile și sigiliul sau ștampila întreprinderii; în al doilea - o semnătură digitală electronică a organizației primită în modul prescris.

Registrul de numerar este completat pe măsură ce sunt primite comenzi. Dacă în timpul zilei nu a fost efectuată nicio operațiune cu PKO și RKO, nu este necesar să se facă semne în document. Dacă au fost primite sau eliberate numerar, casierul, după ce a făcut notele corespunzătoare, trebuie să certifice el însuși foaia la sfârșitul zilei de lucru și apoi să furnizeze KO-4 contabilului șef pentru semnare; același principiu se aplică și în cazul în care documentul este completat de un angajat al departamentului de contabilitate.

Important: în cadrul unei persoane juridice, indiferent de câte tipuri de activități se desfășoară, se completează o singură carte de casă. Excepție fac diviziile și filialele separate care își păstrează documentele în modul prescris. Astfel, ca și în cazul, o organizație poate avea mai multe forme curente KO-4.

Procedura de completare a registrului de casă:

  1. Pe pagina de titlu indicat, de sus în jos:
    • Cod OKPO (codul OKUD de mai sus nu trebuie schimbat: se referă la formular și nu la conținutul documentului);
    • numele oficial complet al organizației (un nume prescurtat poate fi adăugat aici, deși nu este necesar);
    • dacă registrul de casă este ținut într-una dintre diviziile companiei, denumirea acestuia trebuie să fie indicată și în câmpul de mai jos (în caz contrar, pune liniuță);
    • sub inscripția „Cash Book” trebuie să indicați perioada de raportare pentru completarea documentului (de exemplu, mai-iunie 2018).
  2. Deasupra mesei principale trebuie să introduceți data completării următoarei fișe (de exemplu, 26 august 2017) și să indicați numărul de serie al acesteia.
  3. În tabelul principal ar trebui dat:
    • în linia de sus (în coloana „Chitanță”) - soldul de la casierie la începutul zilei;
    • în coloana „Număr document” - numărul de ordine (se folosește o numerotare consecventă) al casei de marcat sau al casei de marcat;
    • în coloana „De la cine a fost primit sau cui a fost emis” - numele organizațiilor sau persoanelor fizice contrapartide de la care au fost primiti numerar sau cărora li s-a eliberat numerarul;
    • în coloana „Numărul contului corespunzător, subcontului” - numerele corespunzătoare înregistrate în RKO și PKO;
    • în coloanele „Intrare” și „Cheltuieli” - volumele tranzacțiilor efectuate pe baza acelorași ordine în ruble și copeici;
    • în coloana „Total” - volumele totale ale celor două coloane de mai sus;
    • în coloana „Sold la sfârșitul zilei de lucru” ar trebui să introduceți câți bani au mai rămas în casa de marcat la momentul specificat.
  4. La capătul mesei principale Angajatul care a completat registrul de casă (de obicei un casier) și persoana care verifică (un contabil sau contabil șef) trebuie să semneze documentul.
  5. La finalul documentului(inainte de depunere) este indicat numarul total de foi. Mai jos este o amprentă a sigiliului sau ștampilei întreprinderii (dacă documentul nu este completat formular electronic) și semnăturile contabilului-șef și ale conducătorului întreprinderii (divizie, sucursală).

Important: la înregistrarea KO-4 pe computer, documentul este certificat nu prin semnături și sigilii reale, ci printr-o semnătură digitală electronică îmbunătățită a companiei.

Cartea de numerar - formular (descărcați Word)

Puteți descărca formularul de carte de numerar KO-4, potrivit pentru completarea în orice editor de text, cum ar fi MS Word, din linkul de mai sus.

Cartea de numerar - formular (descărcați Excel)

Puteți descărca formularul de carte de numerar KO-4, potrivit pentru utilizare în orice editor de foi de calcul, cum ar fi MS Excel, din linkul de mai sus.

Cartea de numerar - umplere mostre

Deși completarea formularului KO-4 nu este deosebit de dificilă (în special pentru un angajat cu experiență), nu va fi de prisos să vă familiarizați cu un eșantion al designului său. Puteți descărca documentul pentru utilizare în MS Word utilizând linkul de mai sus.

Să rezumam

Registrul de casă, sau formularul KO-4, este completat în timpul zilei de lucru de un casier sau altă persoană autorizată și verificat de un contabil. Dacă documentul este întocmit manual, fiecare foaie trebuie să aibă semnăturile executorului și inspectorului, iar la sfârșitul cărții - contabilul-șef și șeful organizației.

Conform reglementărilor actuale, întreprinzătorii individuali pot refuza să completeze o carte de numerar, precum și o chitanță și. Documentul este întocmit într-un singur exemplar pentru întreprindere sau în mai multe dacă vorbim de divizii sau sucursale ale unei mari companii. Când completați KO-4 pe un computer, pentru a certifica documentul este utilizată o semnătură digitală electronică obținută în modul prescris.

Forma unificată a registrului de numerar este indicată ca KO-4 (Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 18 august 1998 nr. 88). Atât întreprinderile comerciale, cât și organizațiile bugetare și non-profit pot folosi un registru de numerar atât în ​​format hârtie, cât și în format electronic.

Din 2013, ținerea unui registru de casă nu este obligatorie acum această decizie este luată de instituție în mod independent. Formularul de document poate fi dezvoltat și securizat de reglementările locale ale organizației. În articol veți găsi instrucțiuni despre cum să completați registrul de numerar, este atașat și o mostră.

Cum se completează o carte de numerar

Deci, aveți o carte de numerar, cum să gestionați corect 2019? Procesul urmează acest model. Casiera trebuie să fie responsabilă de casa de marcat (clauza 4, clauza 4.6, clauza 4 din Instrucțiunile nr. 3210-U). În cazul în care nu există un post de casier în instituție, un alt angajat contabil, care este indicat direct de șef în ordinea relevantă, este responsabil de ținerea registrului de casă. Funcția de control rămâne în sarcina contabilului șef. Fiecare organizație reglementează de fapt procesul de flux de numerar în sine. numerar. În instituțiile bugetare în care există un flux constant de fonduri, trebuie să existe un registru de numerar. Menținerea registrului de casă în anul 2019 poate fi reflectată în următoarea diagramă generală:

  1. Casiera încasează soldurile zilnic la începutul și la sfârșitul zilei de lucru. Aceste sume trebuie să fie egale. Dacă nu s-au efectuat operații în nicio zi, nu trebuie să se formeze arcul. Soldul va fi transferat automat în ziua următoare.
  2. Se înregistrează sosirea (primirea) fondurilor, se efectuează emiterea de numerar prin. Numerele pentru fiecare dintre aceste documente sunt atribuite în ordine, iar informațiile despre acestea sunt reflectate în registrul de casă.
  3. În zilele în care a existat mișcare de numerar, casierul își va finaliza munca prin însumarea rezultatelor perioadei de facturare. Cartea reflectă toate tranzacțiile zilnice și este certificată prin semnătura angajatului responsabil. Toate mișcările și înscrierile acestora în registrul de casă trebuie să fie transmise contabilului șef pentru verificare.

Iată o vedere tipărită a registrului de numerar. Codul formularului OKUD este 0310004. În esență, aceasta este o carte de numerar goală, o mostră de completare manuală poate fi găsită la sfârșitul articolului.

Așa arată formularul de carte de numerar, puteți descărca cuvântul gratuit.

Completarea registrului de numerar

Dacă vorbim despre înregistrarea KO-4, atunci trebuie îndeplinite următoarele cerințe:

  • pagina de titlu a registrului de numerar reflectă detaliile organizației și ale departamentului responsabil (dacă există);
  • formularul corespunde unui exercițiu financiar;
  • Fiecare pagină trebuie numerotată.

O puteți completa manual sau în programe de contabilitate.

Unele instituții mențin formularul manual. Pe prima foaie se deschide numerotarea de serie. Inscrierile se fac cu un pix cu cerneala neagra si albastra. Când introduce informații în coloane, casieria folosește o copie carbon pentru a duplica înregistrarea care se face. Partea detașabilă este cea pe care se aplică înregistrarea „live”. Porțiunea duplicat rămâne în cartea de casă. Fiecare parte este semnată separat. Informațiile despre RKO și PKO sunt incluse în fiecare linie. Ar trebui să fie același în fiecare dintre cele două părți ale registrului de numerar. Dacă în ziua de raportare se fac multe tranzacții cu fonduri și o pagină nu este suficientă pentru a le depune, atunci „transfer” este marcat. Această coloană reflectă valorile de intrare și de ieșire la momentul transferului. Înregistrările de pe foaia următoare încep cu același număr.

Sfârșitul perioadei este înregistrat de rezultatele PKO și RKO și este afișat soldul de numerar la sfârşitul zilei. Contabilul-șef reconciliază cu încasările și cheltuielile primare și certifică registrul de casă.

Jurnalul este cusut la sfârșitul anului, perioada este de la 1 ianuarie până la 31 decembrie a anului financiar. Fiecare coală trebuie numerotată, cusată și ștampilată pe ultima pagină. De asemenea, este necesar să se indice numărul de foi cusute. Este obligatorie mențiunea „În această carte există _______ foi numerotate și împletite între ele”. Este certificat prin cusarea semnăturilor șefului și contabilului șef al organizației (Rezoluția Comitetului de Stat de Statistică al Federației Ruse din 18 august 1998 nr. 88).

Cum să remediați erorile

Corectările erorilor în KO-4 sunt permise (clauza 4.7 din Directiva Băncii Centrale a Federației Ruse nr. 3210-U). Dacă defectul nu afectează totalul în numerar, atunci valoarea incorectă este tăiată cu atenție, iar în partea de sus este indicată inscripția corectă. Corectarea se certifică prin semnăturile persoanelor responsabile.

Dacă eroarea afectează rezultatul final, atunci pagina cu eroarea este complet anulată, iar datele corecte sunt reflectate pe o nouă foaie. La corectare se întocmește un certificat special care indică valorile modificate. Corectările se fac de către casier sau altă persoană responsabilă cu întreținerea.

Exemplu de completare a unui carnet de numerar

Răspunderea și sancțiunile

Dacă o instituție funcționează cu fonduri, dar nu ține un registru de numerar sau o completează cu încălcări grave, atunci astfel de acțiuni sunt recunoscute ca infracțiuni administrative. În consecință, responsabilitatea administrativă va cădea pe umerii șefului (sau contabilului șef) al organizației. Legislația actuală prevede sancțiuni:

  • în legătură cu o persoană juridică - în valoare de 40.000 până la 50.000 de ruble;
  • în legătură cu un înalt funcționar sau contabil șef (Serviciul Fiscal Federal îi consideră persoane fizice) - în valoare de până la 5.000 de ruble (articolul 15.1 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse).

Pentru a ține totul sub control și pentru a putea urmări cu ușurință mișcarea fondurilor, compania dumneavoastră trebuie să aibă cartea de numerar KO-4, precum și toate tranzacțiile de cheltuieli pentru emiterea de numerar trebuie înscrise în această carte în timp util.

Menținerea acestei cărți înseamnă că casierul, sau un angajat contabil, depune și înregistrează sumele primite de întreprindere sau transferate altor persoane prin casa de marcat. Datele pot fi introduse în această carte numai dacă există un document de însoțire adecvat, cum ar fi o chitanță sau o comandă de numerar pentru cheltuieli.

Cartea de numerar (eșantion). Exemplu de completare a unui formular

Foaie de carte de numerar completată (formular KO-4). Începutul foii

Mai jos vom descrie cum să completați corect registrul de numerar și, pentru percepția vizuală, este atașat un eșantion al formularului KO-4.

Dacă cartea de casă este în formă de hârtie, asigurați-vă că toate foile conțin numerotare, chiar dacă sunt goale. Pe prima pagină a acestei cărți trebuie să fie indicat numărul complet de foi și aceste informații trebuie să fie certificate de sigiliul umed al organizației cu semnătura șefului. Înregistrările în carte sunt păstrate zilnic, iar fiecare tranzacție în numerar este cu siguranță înscrisă în ziua în care este finalizată, iar documentele însoțitoare care confirmă această operațiune sunt atașate.

Când activele materiale ajung la casa de marcat, trebuie să introduceți „Chitanță” pe formularul KO-4, dacă fondurile sunt retrase din casa de marcat, introduceți cuvântul „Cheltuieli” în acest rând;

Fiecare operație este însoțită de un număr de serie, rezumat tranzacție și numărul contului (corespunzător contului de numerar). În fiecare zi, la sfârșitul zilei de lucru (schimb), casierul numără numerarul din casa de marcat, verifică suma fondurilor primite și ieșite și, pe baza informațiilor primite, o înscrie în registrul de casă în câmpul corespunzător. „Echilibru la sfârșitul zilei: ____ frecați. ___ polițist.”

Documentul completat trebuie certificat prin semnătura personală a casierului și contabilului organizației. Este de remarcat faptul că numărul de documente care confirmă tranzacția trebuie să coincidă cu numărul de tranzacții zilnice. Toate aceste informații sunt introduse în cartea de casă KO-4 și înregistrate în 2 exemplare, primul rămâne în carte, iar al doilea este transferat la departamentul de contabilitate împreună cu documentele justificative originale.

Foaie de carte de numerar completată (formular KO-4). Sfârșitul foii cu semnături

Această carte permite corecții în cazul unor astfel de corecții, eroarea este tăiată (astfel încât datele introduse incorect să fie văzute) și datele corecte sunt introduse în partea de sus. Casierul și contabilul șef trebuie să semneze în dreptul corecției.

Pagina de titlu a formularului trebuie să conțină denumirea juridică completă a organizației, unitatea structurală, codul OKUD și OKPO, precum și perioada de menținere a documentului. La efectuarea oricărei înscrieri în carte, câmpurile de la care au fost primite fondurile sau cui au fost transferate fondurile, precum și cuantumul acestora.

Dacă registrul de casă este ținut electronic, la sfârșitul fiecărei zile lucrătoare, trebuie să tipăriți toate înregistrările făcute în două exemplare, să aplicați un sigiliu umed al companiei și să dați un eșantion KO4 departamentului de contabilitate și al doilea într-un folder special.

În acest articol, vom analiza cum să completați corect o carte de numerar folosind formularul KO-4 folosind un exemplu specific. În plus, puteți descărca formularul și eșantionul de completare în Word.

Companiile, indiferent de forma lor juridică și de sistemul de impozitare, sunt obligate să reflecte informații despre fluxurile de numerar în registrul de numerar.

Puteți pregăti gratuit o carte și alte documente obligatorii pentru tranzacțiile cu numerar folosind un serviciu online special:

Pregătiți documente de numerar

Ce este o carte de numerar?

Scopul registrului de casă este de a reflecta primirea de numerar în și din casa de marcat. Acest document de disciplina de numerar are un formular unificat Nr. KO-4. Goskomstat a aprobat-o la 18 august 1998 prin Rezoluția nr. 88 (denumită în continuare Rezoluția nr. 88).

Să ne uităm la cum arată cartea de numerar:



Banca Centrală permite menținerea acestuia atât în ​​format hârtie, cât și în format electronic (clauza 4.7 din instrucțiunea Băncii Centrale a Federației Ruse din 11 martie 2014 nr. 3210-U).

Înregistrarea unui carnet de casă pe hârtie

Regulile pentru menținerea unui registru de numerar sunt stabilite prin Rezoluția nr. 88 și Instrucțiunile Băncii Centrale a Federației Ruse din 11 martie 2014 nr. 3210-U (denumite în continuare Instrucțiuni).

Paginile cărții trebuie numerotate și dantelate, apoi tipărite pe ultima pagină. La completarea manuală a formularului, înscrierile la tranzacții se fac în duplicat folosind hârtie de carbon.

Regulile prevăd o serie de acțiuni pe care casieria trebuie să le efectueze zilnic la sfârșitul zilei de lucru:

  1. Rezumați tranzacțiile pentru ziua respectivă;
  2. Calculați banii rămași în casa de marcat la începutul zilei următoare;
  3. Trimiteți raportul casieriei, chitanțele și ordinele de debit (PKO și RKO) la departamentul de contabilitate.

Atunci când țineți o carte de casă folosind un computer, toate foile acesteia trebuie tipărite la sfârșitul zilei și vizate.

Departamentul de contabilitate, primind KO-4 de la casierie, trebuie să verifice înregistrările efectuate și numărul de PKO și RKO. Apoi contabilul responsabil își pune semnătura pe carte.

Corectările pot fi făcute într-un registru de numerar întocmit pe hârtie. Acestea sunt introduse numai prin tăierea datelor incorecte și scrierea datelor corecte deasupra lor. Nu sunt permise ștergeri. Toate corecțiile trebuie să fie certificate de casier și de contabilul șef.

Menținerea unui registru de casă în formă electronică

KO-4 se completează electronic în același mod ca un formular pe hârtie. Casiera, la terminarea zilei de lucru, se prezinta la departamentul de contabilitate si inchide cartea in aceeasi ordine.

Diferențele în procedura de întreținere apar în ceea ce privește asigurarea siguranței datelor. Nu trebuie permise modificări neautorizate ale acestora. Prin urmare, KO-4 electronic este certificat cu o semnătură electronică.

Odată ce cartea este semnată cu o astfel de semnătură, nu va mai fi posibilă corectarea acesteia.

Completarea registrului de casă: eșantion

Să ne uităm la un exemplu specific despre cum să completați corect o carte de numerar:







Menținerea unui registru de casă atunci când există mai multe case de marcat sau divizii separate

Dacă o companie are mai multe case de casă, KO-4 ar trebui să fie păstrat în cel principal.

În acest caz, încasările în numerar sunt capitalizate după cum urmează. În timpul zilei, casele de marcat operaționale reflectă fluxul de numerar în casele lor de marcat. Seara, toate casele de marcat transferă numerar către cea principală. Angajații principali de la casierie indică sumele în KO-4 pe baza PKO (formularul nr. KO-1). Acești angajați PKO ai caselor de casă operaționale întocmesc rapoarte privind închiderea turelor în conformitate cu propriile rapoarte generate de CCP.

Pentru a verifica reflectarea corectă a încasărilor și retragerilor de sume în KO-4, trebuie să vă uitați la cifra de afaceri din contul 50 „Numerar”.

Diviziile separate, sucursalele unei companii sau reprezentanțele acesteia reflectă fluxurile de numerar în registrele lor de numerar. În același timp, aceștia transferă copii ale fișelor sale la sediul central în conformitate cu regulile stabilite de companie.

Atunci când stabiliți termenele limită pentru transferul copiilor KO-4 către organizația-mamă, luați în considerare termenele limită pentru întocmirea situațiilor contabile (financiare) ale organizațiilor. Îl puteți compila folosind un serviciu special de la compania BukhSoft:

Întocmește situații financiare

Să remarcăm ambiguitatea practicii judiciare în problema necesității utilizării unui registru de casă separat de către divizii, sucursale ale companiilor sau reprezentanțe separate ale acestora. Unele instanțe consideră că ar trebui să-și conducă propriul KO-4 (post. Al treisprezecelea AAS din 19 martie 2013 Nr. A56-59643/2012).

Alții indică faptul că KO-4 ar trebui întreținut doar de sediul central, sucursalele companiei și reprezentanțele acesteia (hotărâri ale AAS al II-lea din 25 decembrie 2012 nr. A28-6462/2012, al treisprezecelea AAS din data de 10 decembrie 2012 nr. A56-39499/2012).

În cel de-al doilea caz, există posibilitatea de a face reclamații de la inspectorii fiscali. Aceștia pot considera că necompletarea registrului de numerar este ilegală și pot încerca să tragă societatea la răspundere în temeiul articolului 15.1 din Codul administrativ.

Norma prevede penalități pentru companie în valoare de 40 - 50 de mii de ruble. iar pentru funcționarii lor în valoare de 4 - 5 mii de ruble.

Pagina de titlu a cărții de numerar - o mostră a acesteia poate fi descărcată de pe site-ul nostru. Formularul 0310004 este format din 2 părți. Prima parte este coperta acestui registru contabil, iar a doua este ultima pagină a cărții. Vezi cum să o faci corect.

Ce este un formular de carte de numerar (pagina de titlu)

Prima pagină a unei cărți de numerar este de obicei făcută din hârtie groasă pentru a se asigura că registrul rămâne intact cât mai mult timp posibil. În conformitate cu paragraful 1 al art. 29 din Legea federală „Cu privire la contabilitate” din 6 decembrie 2011 nr. 402-FZ, perioada de stocare pentru un registru contabil, cum ar fi un registru de casă, este de cel puțin 5 ani.

Cartea poate fi tipărită pe hârtie, legată și certificată cu semnăturile persoanelor responsabile și un sigiliu, sau păstrată în formă electronică folosind o semnătură electronică. În acest caz, nu este necesară tipărirea lui pe hârtie (clauza 4.7 din Directiva Băncii Rusiei nr. 3210-U din 11 martie 2014).

Forma registrului de numerar (forma unificată KO-4) a fost aprobată prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică nr. 88 din 18 august 1998. Informațiile despre aceasta sunt indicate în colțul din dreapta sus al paginii.

Pagina de titlu (copertă a cărții) trebuie să conțină numele complet al întreprinderii și codul OKPO al acesteia. Dacă aceasta este o unitate structurală, atunci sunt indicate informații despre aceasta. Anul pentru care se mentine este indicat sub denumirea registrului. Astfel, o nouă carte de casă este începută în fiecare an calendaristic sau imediat după ce ultima pagină a cărții precedente este completată în același an.

Pe ultima pagină a cărții, în rândul care indică numărul de foi numerotate și dantelate, se scrie valoarea numerică efectivă. Evidența este certificată prin sigiliul întreprinderii (dacă există) și semnăturile directorului și contabilului șef cu decodarea lor obligatorie. Intrarea finală este data certificării informațiilor despre numărul de foi din carte.

Citiți mai multe despre tipurile existente de tranzacții cu numerar în articol „Conceptul și tipurile de tranzacții cu numerar (reglementare legală)” .

Caracteristicile utilizării formularului unificat KO-4 în 2019

De la începutul anului 2013, formele documentelor primare conținute în albumele unificate de Goskomstat au devenit opționale pentru utilizare. Cu toate acestea, dacă vorbim de documente și registre primare, ale căror forme sunt stabilite și pe baza altor legi federale (în special, aceasta se referă în mod direct la documente privind tranzacțiile în numerar), formularul unificat elaborat rămâne obligatoriu.

Este exact ceea ce se precizează în informația Ministerului de Finanțe al Rusiei din 4 decembrie 2012 Nr. PS-10/2012 despre intrarea în vigoare a legii contabilității în 2013. În ciuda faptului că de la 1 iunie 2014 a fost instalat noua comanda reflectând tranzacțiile cu numerar (instrucțiunea Băncii Rusiei din 11 martie 2014 nr. 3210-U), forma registrului de numerar a rămas neschimbată. În același timp, întreprinzătorii individuali nu pot menține această formă de registru contabil (clauza 4.6 din Directiva Băncii Rusiei nr. 3210-U din 11 martie 2014).

Corectitudinea ținerii registrului de casă este monitorizată de contabilul-șef sau de contabil, iar în lipsa acestora, de manager.

Pentru informații despre modul în care tranzacțiile cu numerar sunt reflectate în contabilitate, citiți articolul