In organizatii sunt deseori cazuri de contabilitate cu erori sau neintretinerea ei deloc, pierderi de documente din cauza incendiilor, mutarilor sau plecarii contabililor. Conducerea și contractorii nu primesc date exacte despre activitățile și starea proprietății organizației, ceea ce face dificilă controlul siguranței inventarului, activelor și numerar. Toate acestea duc la necesitatea restabilirii contabilității. Restabilirea contabilității este un proces complex și îndelungat atunci când toate documentele sunt puse în ordine și hârtiile lipsă sunt restaurate.

Nepăstrarea înregistrărilor nu rămâne nepedepsită. Dacă nu depuneți rapoartele la timp autorităților fiscale, activitatea organizației va fi suspendată, conturile sale curente vor fi blocate și administratorii acesteia vor fi amendate. Lipsa înregistrărilor și a documentelor primare va avea ca rezultat amenzi, penalități și colectarea taxelor neplătite în timpul unui control fiscal.

Obiectivele refacerii contabile

Refacerea contabilității este direct legată de cerințele legale. Toate documentele disponibile sunt aduse în conformitate cu cerințele, iar cele lipsă sunt restaurate. Acest lucru vă permite să minimizați pierderile financiare asociate cu încălcarea legii. Instanța acceptă încercările confirmate de a restabili înregistrările ca circumstanță atenuantă. În cazul în care nu s-au luat măsuri, instanța interpretează aceasta ca o inacțiune ilegală, soldată cu o infracțiune din neglijență.

Scopul restabilirii contabilității poate fi crearea sau restabilirea unei structuri contabile, obținerea de opinii pozitive de la organizațiile de audit sau eliminarea sancțiunilor din conturile curente.

În funcție de obiective și volum, restaurarea contabilă este împărțită în două tipuri:

• parțial - este restabilită o anumită zonă a contabilității (contabilitatea inventarierii, înregistrarea cadastrală, operațiuni bancare);
• complet - contabilitatea este restabilită într-un complex. Include introducerea documentației primare, pregătirea și transmiterea rapoartelor către Serviciul Fiscal Federal, Fondul de pensii, Fondul de asigurări sociale etc.

Momentul pentru restabilirea contabilității

Legislația nu stabilește un termen limită pentru restabilirea contabilității. Acestea variază în funcție de volumul, perioada și scopul lucrării. Dar nu ar trebui să amânați acest lucru, deoarece în timpul unui control fiscal, lipsa documentelor poate duce la probleme.

Refacerea contabilității și contabilității fiscale trebuie efectuată în perioada acoperită de inspecția fiscală. În timpul unei inspecții la fața locului, este acoperită o perioadă de cel mult trei ani, astfel încât nu este necesară restaurarea documentelor pentru o perioadă mai lungă. Dar dacă fiscul solicită documente vechi de mai mult de trei ani, rămâne obligația de a le furniza. De exemplu, la depunerea unei declarații modificate, pot fi verificate clauzele acesteia care au mai mult de trei ani.

Cui ar trebui să-i încredințez refacerea contabilității?

Conducerea organizației poate decide independent pe cine să implice în activitățile de recuperare. Contabilitatea poate fi restabilită atât de către contabilii companiei, cât și de către persoanele sau firmele implicate. Să luăm în considerare opțiunile mai detaliat.

1. Atragerea propriului personal la muncă va economisi bani, dar timpul de finalizare a activităților va rămâne sub semnul întrebării. În plus, departamentul de contabilitate, care a permis o astfel de stare a contabilității, este puțin probabil să poată face față unei sarcini atât de intensive în muncă: restabilirea contabilității este un proces mult mai complex decât menținerea acesteia.
2. Atragerea de noi angajați vă va permite, de asemenea, să economisiți semnificativ, deși noul angajat va trebui să se familiarizeze cu specificul activităților organizației. Rețineți că competențele lui nu sunt cunoscute cu siguranță, iar implicarea unui angajat fără experiență în eforturile de recuperare nu poate decât să înrăutățească situația.
3. Angajarea unei firme de audit sau consultanță pentru muncă vă va permite să respectați termenele limită de inspecție, să primiți un audit de înaltă calitate și un raport de încredere privind procedura de restaurare. Prețurile pentru servicii variază în funcție de volumul de muncă, sistemul de impozitare, calendarul și metodele. Lucrul cu firme specializate nu va economisi bani, dar va oferi garanții că procedurile vor fi respectate și documentele vor fi completate corect. Nu ar trebui să vă zgârciți cu restaurarea înregistrărilor, deoarece încălcarea legii și plata amenzilor pot fi mai costisitoare.

Păstrați evidențe în serviciul cloud Kontur.Accounting: specialiștii noștri vă vor ajuta la recuperare

De unde să începeți restaurarea înregistrărilor contabile

Restabilirea contabilității într-o organizație este un proces lung care poate dura de la o săptămână la câteva luni. Restaurarea se realizează în mai multe etape.

În stadiul preliminar Se efectuează o analiză a sistemului de contabilitate al organizației, se determină nivelul de neglijare și se identifică zonele cu probleme. După aceasta, conducerea decide asupra domeniului de activitate: restaurare totală sau parțială.

În primul rând, analizați documentația disponibilă și fluxul de documente, verificați corectitudinea calculului plăților fiscale și pregătiți declarații fiscale. Completarea lacunelor din contabilitate este însoțită de depunerea documentului actualizat declarații fiscaleși formulare de raportare revizuite. În această etapă, se efectuează un inventar pentru a restabili contabilitatea. Vă va permite să verificați inventarul și contabilitatea mijloacelor fixe și să o restaurați.

În al doilea rând, documentația primară lipsă, care este necesară pentru completarea registrelor, este restaurată. Organizați toate documentele disponibile. Reconciliați datele contabile și documentația primară. Acest lucru va dezvălui facturile lipsă, PKO și RKO, facturi etc. Puteți restaura documentele lipsă dvs. sau solicitând duplicate de la contrapărți, inspectorate, bănci și Serviciul Fiscal Federal.

În al treilea rând, identifica rapoartele nedepuse. După restaurarea și corectarea tuturor documentelor, pregătiți și transmiteți rapoarte autorităților necesare. Pe baza declarațiilor actualizate depuse, plătiți taxele și amenzile necesare.

După restabilirea acreditărilor invitați o firmă de audit independentă să verifice declarațiile și să confirme absența erorilor. La sfârșitul tuturor activităților, sunt elaborate recomandări pentru păstrarea în continuare a evidenței. Acestea ar trebui să prevină pierderea documentelor în viitor. Pentru elaborarea măsurilor se iau în considerare toate erorile și discrepanțele identificate și se formulează propuneri specifice pentru optimizarea contabilității în organizație.

Ca urmare contabilitatea devine complet transparentă și de înțeles pentru organele de conducere și de inspecție. Organizația primește o arhivă completă de documentație primară, un pachet complet de raportare contabilă și fiscală în formă electronică și hârtie, care respectă cerințele legii. În această etapă, refacerea contabilității poate fi considerată completă.

Ai nevoie de refacere contabilă? Specialiștii în servicii web și Kontur.Buhta vor efectua restaurarea și vor pune lucrurile în funcțiune, lăsați o cerere pentru o consultație gratuită. Pune-ți în ordine contabilitatea cu ajutorul nostru și lucrează fără erori într-un simplu serviciu cloud - pe cont propriu sau cu un contabil. Primele 14 zile de muncă în Kontur.Accounting sunt gratuite.

Ca în orice proiect, în refacerea contabilității sunt lucruri importante, secundare, și cele care pot fi neglijate. Secretul succesului constă în a putea distinge unul de celălalt și a stabili prioritățile corect: ce trebuie făcut mai întâi, ce trebuie făcut în al doilea rând și ce să nu faci deloc, deoarece acest lucru nu prezintă niciun risc pentru tine. companie.

Orice recuperare contabilitate pentru un SRL – fie că este contabil pe un an sau pe o perioadă de câțiva ani – începe cu un audit expres. Vă permite să verificați dacă compania dvs. trebuie într-adevăr să-și restabilească înregistrările contabile și fiscale. Costul restaurării este cunoscut deja în această etapă.

Atunci când planificați un proiect de refacere a contabilității sau a contabilității fiscale, studiem în primul rând situația din cauza căreia ați decis să restabiliți contabilitatea.

1. Daca astepti taxa...

Scopul restabilirii contabilității:

Intocmirea evidentelor contabile si a documentelor pentru urmatorul audit fiscal

Ce facem mai întâi:

• Ne concentrăm pe riscurile fiscale actuale
• Ne ocupăm de verificarea / pregătirea / ajustarea celor mai importante documente pentru inspecțiile fiscale
• Punem ordine în contabilitate în acele domenii care intră în atenția Serviciului Fiscal Federal

• Explicații detaliate de la experții noștri despre ce să vă așteptați de la audit, ce să căutați, unde și cum să vă asigurați cel mai bine, cum să vă întâlniți cu autoritățile fiscale complet înarmate
• Recomandări practice privind modul de reducere/eliminare a riscurilor fiscale curente, de minimizare a prejudiciului financiar care este posibil ca urmare a unui audit (amenzi, penalități, taxe suplimentare)
• Consultații privind consolidarea contabilității fiscale și a securității companiei dvs. (cum să evitați controalele fiscale și să nu atrageți atenția Serviciului Fiscal Federal în viitor)

• Sprijinul auditurilor la fața locului/de birou de către avocații noștri fiscali (vom întreprinde integral sau parțial comunicare și interacțiune cu autoritățile fiscale, fără a vă implica pe dumneavoastră și angajații dumneavoastră în activități de control; acest lucru vă va permite să nu experimentați stres inutil și să nu vă stricați relația personală cu organele fiscale în plus, în etapa de audit, este important să se înțeleagă legalitatea cererii pentru anumite documente de către inspectorul fiscal, pentru a putea „refuza” cu rațiune, pe baza unei înțelegeri profunde a modului; anumite documente vor afecta rezultatele auditului).
• În cazul unor taxe suplimentare, necesitatea rambursării TVA-ului/rambursării plății în exces a taxelor - vă vom proteja interesele înainte de judecată și/sau procedura judiciara

Trimite o cerere

2. Dacă există un împrumut bancar/participare la o licitație...

Scopul restabilirii contabilității:

Demonstrarea atractivității financiare a companiei dumneavoastră: stabilitate financiară / disponibilitatea activelor ( colateral) / dinamica pozitivă a dezvoltării afacerii.

Ce facem mai întâi:

• Confirmăm capacitatea dumneavoastră de a vă asigura obligațiile de împrumut/licitație și vă confirmăm solvabilitatea utilizând metode adecvate de recunoaștere a activelor, datoriilor și obligațiilor
• Cream articole relevante situatii financiare/ declarații fiscale pentru a confirma acuratețea acestor date
• Punem in ordine contabilitatea in acele domenii care intra in atentia bancii/comitetului de licitatie

Ce veți obține în plus față de restabilirea contabilității:

• Recomandări pentru creșterea stabilității financiare și a lichidității afacerii tale: ce ajustări este cel mai bine să faci
• Consultații detaliate despre ce să vă așteptați în timpul unui audit al situațiilor financiare de către o bancă sau un comitet de licitație, la ce întrebări să aveți răspunsuri în avans și cum să vă protejați.
• Explicații ale elementelor din situațiile financiare și declarațiile fiscale care pot ridica întrebări din partea băncii/comitetului de licitație

Cum altfel vă putem fi de ajutor:

• Ne putem ocupa de comunicarea cu banca pentru a comenta profesional si prompt datele situatiilor financiare si declaratiilor fiscale. Acest lucru va permite băncii să ia rapid o decizie privind acordarea unui împrumut, fără a solicita informații suplimentare.

Trimite o cerere

3. Dacă se atrag investiții/se vinde afacerea...

Scopul restabilirii contabilității:

• Demonstrarea atractivității financiare a companiei dumneavoastră: stabilitate financiară / disponibilitatea activelor / dinamică pozitivă de dezvoltare a afacerii
• Minimizarea riscurilor fiscale / absența pretențiilor de la autoritățile fiscale / datoria la buget
• Transparența situațiilor financiare pentru investitor/cumpărător

Ce facem mai întâi:

• Ne ocupăm de verificarea / pregătirea / ajustarea celor mai importante documente pentru raportarea financiară
• Acordăm o atenție deosebită riscurilor fiscale actuale/oferim opțiuni pentru minimizarea acestora
• Facem modificarile necesare in contabilitate/oferim cele mai bune alternative pentru corectarea situatiei actuale
• Punem in ordine contabilitatea in acele zone care se incadreaza in zona de atentie a investitorilor/cumparatorilor

Ce veți obține în plus față de restabilirea contabilității:

• Recomandări pentru creșterea atractivității financiare a unei afaceri și reducerea riscurilor fiscale
• Sfaturi detaliate despre ce să vă așteptați atunci când verificați situațiile financiare de către un investitor sau cumpărător, la ce întrebări să aveți răspunsuri în avans, unde și cum să vă asigurați cel mai bine
• Explicații ale elementelor din situațiile financiare și declarațiile fiscale despre care un investitor/cumpărător poate avea întrebări

Cum altfel vă putem fi de ajutor:

• Dacă este necesar, după finalizarea refacerii contabile, vă vom oferi asistență completă în obținerea unui raport de audit pozitiv
• Putem prelua comunicarea cu investitorii/cumpărătorii în calitate de terță parte independentă pentru a comenta în mod profesional și prompt situațiile financiare și declarațiile fiscale. Acest lucru va permite investitorilor/cumpărătorilor să ia rapid o decizie privind furnizarea de investiții și dimensiunea acestora/cu privire la achiziționarea unei afaceri și valoarea tranzacției.

Trimite o cerere

4. Dacă decideți să lichidați o persoană juridică...

Scopul restabilirii contabilității:

Întocmirea contabilității și a documentelor pentru un control fiscal, care se efectuează în timpul lichidării unei persoane juridice.

Ce facem mai întâi:

Ce veți obține în plus față de restabilirea contabilității:

Cum altfel vă putem fi de ajutor:

• Suntem gata să vă oferim asistență contabilă și juridică ca parte a suportului pentru auditul fiscal.
• Putem prelua total sau parțial comunicarea și interacțiunea cu autoritățile fiscale, fără a vă implica pe dumneavoastră și angajații dumneavoastră în activități de control. Acest lucru vă va permite să nu experimentați stres inutil și să nu vă stricați relația personală cu biroul fiscal.
• În cazul unor taxe suplimentare mari, suntem pregătiți să protejăm interesele financiare ale companiei dumneavoastră în procedurile prejudiciare și judiciare (este important să respingeți pretențiile fiscale pentru a elibera directorul general de răspunderea administrativă și penală și pentru a realiza scopul final - trecerea unui control fiscal și lichidarea persoanei juridice).

Trimite o cerere

5. Dacă vă pregătiți pentru un audit/transformare a raportării...

Scopul restabilirii contabilității:

Intocmirea contabilitatii si a documentelor pentru audit.

Ce facem mai întâi:

• Pregătim corecte raportări contabile și fiscale
• Creăm o bază de date contabilă de înaltă calitate
• Colectarea documentelor primare lipsă
• Efectuam inventariere si incheiam decontari cu furnizorii, clientii si bugetul

Ce veți obține în plus față de restabilirea contabilității:

• Ca parte a restabilirii contabilității, vom oferi recomandări cu privire la modul de reducere/eliminare a riscurilor fiscale pentru a trece cu succes un audit sau a minimiza valoarea taxelor suplimentare.
• Vă vom explica în detaliu la ce să căutați, la ce să vă așteptați în timpul inspecției, la ce întrebări să aveți răspunsuri în avans și în ce momente este mai bine să jucați în siguranță.
• Vă vom sfătui cum să vă închideți în mod corespunzător obligațiile față de furnizori și clienți.

Cum altfel vă putem fi de ajutor:

• La finalizarea restabilirii contabilității, vă vom oferi asistență completă în obținerea unui raport de audit pozitiv.
• Ne puteți delega comunicarea cu auditorii, astfel încât să putem comenta cu profesionalism și cu promptitudine datele din situațiile financiare și declarațiile fiscale. Acest lucru va permite auditorilor să efectueze un audit mai rapid, după ce au primit suficiente dovezi privind fiabilitatea datelor, fără solicitări suplimentare de informații.

Trimite o cerere

6. Dacă doriți să puneți lucrurile în ordine în departamentul dvs. de contabilitate (pe baza rezultatelor unui audit fiscal/audit etc.)...

Scopul restabilirii contabilității:

Punerea în ordine a înregistrărilor și a documentelor, astfel încât pe viitor să puteți trece fără probleme controale fiscale și de audit.

Mi-au oferit un salariu bun, dar toată contabilitatea s-a prăbușit. Luați acest lucru filozofic și nu vă grăbiți să corectați greșelile contabilului dvs. anterior. Cu excepția cazului în care se percepe o taxă suplimentară.

Ai noroc. Fostul contabil șef finalizează prevederile Codul Muncii două săptămâni și este gata nu numai să vă transfere problemele, ci și să vă aducă la curent. În general, nu se spune nicăieri cum să accepte dosare dezordonate și grămezi de documente primare nedepuse. Există doar câteva manuale departamentale destul de vechi.

Cel mai simplu mod este de a găsi în bazele de date instrucțiuni privind procedura de acceptare și depunere a cazurilor de către contabilul-șef, aprobate de Ministerul Sănătății al URSS la 28 mai 1979 Nr. 25-12/38. Astfel de linii directoare pot fi luate în considerare, deși, desigur, nu vă puteți baza în întregime pe ele.

Poate că merită să acceptați documente conform tuturor regulilor doar în cazuri excepționale. De exemplu, fostul contabil șef a fost de acord să lucreze până când te vei pune la curent. Cu toate acestea, este puțin probabil ca regizorul să dorească să vă plătească pe cei doi pe termen nelimitat.

Opțiunea ideală este ca conducerea să dorească să predea documentele „vechi” la arhive. Dacă încă nu își dă seama de dorința sa, rostiți cu ușurință cuvântul „spectacol de mască”. Ei spun că acest cuvânt a servit drept imbold pentru apariția arhivelor private în Rusia post-sovietică. Este destul de neplăcut când apar deodată oameni amabili de la „autorități” și aruncă la întâmplare documente în genți, iar computerele sunt aproape aruncate la grămadă într-un fel de camion.

În astfel de operațiuni, rar se întocmește un inventar conform tuturor regulilor. Desigur, pot elimina și documente din arhivă. Dar nu atât de rapid și haotic.

Serviciile private de arhivare sunt destul de accesibile. Dacă reușiți să convingeți directorul de necesitatea lor, numărarea paginilor în mape mari și arhivarea documentelor primare îngrămădite la întâmplare pot fi lăsate în seama arhiviștilor. Adică, timpul va fi eliberat pentru o utilizare mai utilă a puterii tale.

Revizuirea nu este recomandabilă

Deci, timpul de comunicare cu fostul contabil șef este limitat. A-l cheltui pentru a afla de ce lipsesc anumite documente, nu se păstrează Registrul de vânzări etc. este mai mult decât nerezonabil. Este puțin probabil ca fostul contabil să spună ceva substanțial (și chiar dacă o va face, nu va schimba nimic).

În primul rând, trebuie să întocmiți un act provizoriu în care să precizați că anteriorul contabil șef vă transferă soldurile contului exact în această formă. Principalul lucru pentru tine este să ai un punct de plecare pentru a începe munca independentă. Din acest moment ești responsabil cu înființarea contabilității pentru companie.

Este necesar să se asigure că soldurile nu sunt doar pentru conturi sintetice, ci și pentru conturi analitice. Decodificarea debitorului-creditor, inclusiv impozitele, este deosebit de importantă. Aceste conturi tind să fie deosebit de confuze. Opțiunea ideală este să aflați dacă există documente primare care confirmă aceste rămășițe. Adevărat, pentru a vă asigura de acest lucru, veți avea nevoie de mult timp.

Este indicat să studiezi cu atenție registrele fiscale începând cu 1 ianuarie a anului curent pentru a evita greșelile la depunerea rapoartelor semnate personal. Din aceste motive, mulți oameni preferă să „atingă” cu mâinile și să compună personal conținutul fiecărui folder.

Evgenia Feoktistova din Moscova și-a schimbat deja locul de muncă de 5 ori pentru un salariu mai mare și s-a mutat întotdeauna în funcția de contabil șef. Ea vorbește despre primii ei pași într-un nou loc de muncă ca acesta: „Încep să cunosc politica contabila, mă uit la modul în care este organizată munca, cine face ce, este responsabil pentru ce, ce registre sunt întocmite și dacă am auzit deloc de ele. Întocmim un registru al cazurilor transferate și un bilanț intermediar.”

O pozitie absolut justificata. Greșelile altora nu vă vor afecta în niciun fel (vezi „Nu ești responsabil pentru păcatele predecesorilor tăi” de pe pagina următoare).

Este puțin probabil ca cineva să pretindă că are totul în ordine. Probabil că lipsesc unele documente, ceva ce pur și simplu nu am avut timp să facem fizic. La fel a fost și cu predecesorul tău. Dacă vă puteți da seama ce documente lipsesc, vă va ajuta să evitați o mulțime de probleme mai târziu. Cu siguranță nu va trebui să fii responsabil pentru greșelile din perioada altcuiva.

Lyudmila Napalkova din Ivanovo, înainte de a deveni contabil șef al unei mici companii de construcții, a lucrat ca contabil pentru o companie comercială și mai mică. Ea își amintește astfel primul său control fiscal: „O femeie foarte puternică a fost angajată în același timp cu mine. Fost contabil șef cu o vastă experiență de lucru. Cu toate acestea, ea a fost numită director general. Fostul contabil ne-a dat primarul... în pungi de plastic. Desigur, șeful meu a decis să restabilească ordinea. Trebuia să lucrez în fiecare weekend. Șeful a spus: vom pune lucrurile în ordine, apoi vei avea o rutină normală...

Nu s-a putut restabili ordinea, dar la fisc, unde am făcut calculele actualizate, ne-au observat. Verificarea a venit și erorile au fost găsite tocmai în perioada „noastre”. Pur și simplu nu s-au uitat la precedentul, totul era atât de confuz acolo. Au adăugat câțiva bănuți în plus, dar cât de jignitoare a fost amenda administrativă care i s-a dat directorului!”

Va trebui să transpirăm

O întâlnire personală cu predecesorul tău este un noroc rar. Companiile mici cortejează chiar și un contabil șef nou-nouț aproape la timp pentru prezentarea de rapoarte regulate. În același timp, ei spun ceva de genul următor: „Nu există prea multe lucrări curente, dar predecesorul tău pare să fi „eliminat” - astfel încât să nu fim loviti de taxe!”

Nu te îndrăgosti de această momeală. Întrucât „nu există prea multă muncă curentă” și s-au descurcat cumva fără tine, nimeni nu se va gândi să te plătească în plus pentru restabilirea contabilității perioadelor anterioare.

O taxă separată pentru o cunoaștere apropiată cu un document primar de acum 2-3 ani trebuie negociată imediat. La urma urmei, multe firme de contabilitate vă pot restaura înregistrările și vă pot oferi sfaturi despre cum să reduceți toate consecințele fiscale neplăcute.

Și totuși va trebui să transpiri. Este puțin probabil ca directorul general să fi întocmit și semnat un bilanț interimar cu fostul contabil șef la data transferului de afaceri. Tot ce veți avea este contabilitate și raportare fiscală pentru trimestrul anterior și o grămadă de documente primare împrăștiate. Aceasta înseamnă că cel mai bine este să verificați din nou ceea ce s-a făcut în trimestrul (luna) curent - până la urmă, semnătura dvs. va fi deja pe raport.

„Sunt contabil șef de aproape un an”, spune Anna Werner din Saratov. – La început am fost îngrozit, am încercat să dau tone de declarații actualizate... După ce am suferit două luni, așa am decis. Poate că nu am un act de acceptare și transfer de afaceri de la bătrânul contabil șef, dar ea a semnat declarațiile!

Nimeni și nimic nu mă va face să răspund pentru ceea ce nu am semnat. Lăsați conducerea să fie responsabilă pentru lucrul cu un astfel de contabil șef. Prin urmare, am corectat anul curent (deși jumătatea de an nu era a mea). Nu sunt îngrijorat de perioadele trecute. Cert este că am reușit să întocmim un document în care sunt enumerate actele care mi-au fost predate.

În măsura în care este posibil, facem acele lucrări care nu au fost disponibile pentru „acea” perioadă. Dar nu voi mai suporta responsabilitatea pentru absența vreunui document. Ele nu sunt menționate în act. Acest efort titanic este necesar pentru a repara totul așa cum ar trebui, dar cine se va ocupa de cifra de afaceri?”

Dacă totuși decideți să faceți eforturi titanice, în niciun caz nu trebuie să salvați declarații actualizate, astfel încât într-o zi să le puteți depune pe toate împreună. Nu se știe când va veni, dar aveți totul pregătit, inspectorul va trebui doar să transfere erorile pe care le-ați constatat în raport. Adevărat, sub formă de încălcări. Despre un astfel de caz am vorbit anul trecut. Prin urmare, declarațiile actualizate trebuie puse în sertarul cel mai îndepărtat.

Verificarea ușii

„Dacă ar fi timp, totul ar putea fi restabilit și ar putea fi plătite taxe suplimentare, dar rămânem fără timp: conform informațiilor mele, în câteva săptămâni va veni un control fiscal. Și suntem într-o stare complet „dezasamblată”, se plânge Inessa Kovaleva din Dmitrov, lângă Moscova, contabilul șef care și-a preluat recent atribuțiile. Sefii ei sunt optimisti de mult timp toata lumea a fost sigura ca totul era in regula cu departamentul de contabilitate.

Contabilii cu experiență care au decis să ajute un coleg cu sfaturi pe un forum online nu văd o problemă insolubilă într-o astfel de situație. „Am o situație similară”, notează una dintre participanții la discuție, Irina. – Contabilul-șef a aruncat pur și simplu totul, iar firma a lucrat pe cont propriu. Când am început să mă uit la el, a fost greu de înțeles ceva, ultimul impozit a fost plătit acum trei luni! Ne-am consultat cu directorul și am ajuns la concluzia că singura cale de ieșire ar fi crearea unei noi companii. Asta am făcut”.

Pornind de la zero, vei fi singurul responsabil pentru propria ta muncă și va trebui să plătești pentru propriile greșeli, nu pentru cele ale altora. O problemă este că fondatorii și directorii vor fi cel mai probabil împotriva noii companii. „Compania noastră are prea multe contracte cu organizații serioase. Din nou, au fost încheiate contracte de închiriere cu administrația orașului”, spune Nikolai Korsak, directorul general al companiei de producție Ateks din Novgorod.

Pentru a-l convinge pe director și fondator să rupă de o companie disfuncțională, pregătiți un calcul aproximativ al sumei totale pentru raportul de inspecție fiscală. Dacă suma este impresionantă, atunci va trebui să vă despărțiți de companie într-un fel sau altul. Dacă nu imediat, atunci după un control fiscal. După aceasta, compania va da probabil faliment.

Sedativ pentru management

Este bine ca directorii, de regulă, să nu „meargă” la forumurile de contabilitate online. „Nu are rost să economisești pe contabili, acum să lași conducerea să răspundă că au lucrat cu un astfel de contabil șef timp de aproape cinci ani”, își spun unul altuia tovarășii de nenorocire, care au moștenit nu departamentul de contabilitate, ci ruinele acestuia.

Nu ar trebui să fii ca ei dacă îți prețuiești munca și reputația. Dacă ajuți conducerea să iasă dintr-o situație neplăcută cu pierderi minime, cu siguranță te vor respecta.

În cazul deschiderii unei noi companii, este cel mai rezonabil să faceți acest lucru. În primul rând, reduceți soldul la zero. Pentru informații despre cum să faceți acest lucru, citiți articolul „Desenarea unui sold zero” la pagina 52.

Oferiți apoi managementului serviciile dvs. pentru transmiterea raportării „zero” pentru o perioadă de trei ani (adică „profunzimea” inspecției fiscale) de la data ultimei tranzacții comerciale. În acest timp, sfătuiți numirea unui fondator ca director, acționând în același timp și ca contabil șef. Desigur, este mai bine să taci în legătură cu faptul că un astfel de pas te va proteja personal de responsabilitate.

Dacă o companie trimite rapoarte prin poștă, nu are mijloace fixe, birou, telefon și nu are cont curent, cel mai probabil nu va fi auditată în perioada „periculoasă” de trei ani. După trecerea acestei perioade, societatea neperformantă poate fi abandonată sau lichidată, conform prevederilor legale.

Dacă conducerea nu dorește să părăsească vechea companie, nu o contraziceți. Oferiți să contactați auditorii și să restabiliți contabilitatea. Opțiunea nu este cea mai ieftină, ci cea mai de încredere.

De asemenea, puteți oferi „extreme” aproape gratuit. Efectuați un inventar al soldurilor conturilor pentru a nu încetini activitățile de afaceri. Nu restabiliți contabilitatea fiscală: lăsați inspectorii să verifice corectitudinea sumelor din declarații folosind metoda analogiei. Citiți despre motivul pentru care nu ar trebui să vă fie frică de acest lucru în numărul de anul trecut din martie, la pagina 44.

Nu ești responsabil pentru păcatele predecesorului tău. Aproape

Mailul editorial conține adesea scrisori cu plângeri despre fostul contabil șef. Ajunși la un nou loc de muncă, mulți se tem că în viitor vor trebui să răspundă nu numai pentru propriile greșeli. Experții de la firme de avocatură de top explică de ce nu ar trebui să intri în panică și cum să te protejezi de pericole posibile și cel mai adesea imaginare.

Olga Sitnikova, auditor la firma de avocatură Cliff, sfătuiește cum să răspundă autorităților fiscale dacă încearcă să emită un raport privind o încălcare administrativă împotriva dumneavoastră: „Contabilul-șef nu este responsabil pentru infracțiunea comisă de predecesorul său. Cert este că, potrivit paragrafului 1 al articolului 1.5 și articolului 2.2 din Codul contravențiilor administrative, o persoană este responsabilă pentru încălcările pentru care i-a fost stabilită vinovăția.”

Konstantin Zinchenko, avocat la firma de avocatură Nikolaev and Partners, completează sfatul privind evitarea răspunderii administrative: „Când vă asumați funcția de contabil șef, asigurați-vă că contract de munca iar comanda trebuie să fi indicat data. Este necesar să se înregistreze disponibilitatea documentelor primare și a registrelor analitice în momentul plecării vechiului contabil șef într-un act detaliat de transfer al afacerilor. Dacă predecesorul dumneavoastră a predat cazuri directorului înainte de sosirea dumneavoastră, este în interesul dumneavoastră să întocmiți un alt document - un act de acceptare a cazurilor de la director. Ar fi o idee bună să scrieți un memoriu adresat directorului, în care să subliniați neajunsurile pe care le-ați descoperit în contabilitate.”

Nadezhda Morozova, avocat la compania Barrit, consideră că puteți găsi întotdeauna un limbaj comun cu fostul contabil șef: „Amândoi contabili sunt interesați să întocmească un act de acceptare și transfer de cazuri. Contabilul nou angajat nu va trebui să răspundă pentru păcatele precedentului, iar greșelile succesorului nu vor fi puse pe seama celui vechi.”

În ciuda principiului constituțional al prezumției de nevinovăție și a altor lucruri corecte, baza de impozitare, care este considerat un total cumulat, va trebui corectat pentru vechiul contabil șef de dragul propriei siguranțe. Dacă nu ai venit la începutul anului. Alexander Elin, firma de audit Academy of Audit, explică astfel acest conflict: „Dacă noul contabil șef transferă de la o declarație la alta greșelile făcute anul acesta de predecesorul său, va trebui să răspundă pentru ele. La urma urmei, declarațiile vor avea deja semnătura lui.”

Motivele pentru care este necesară restabilirea contabilității într-o companie pot fi foarte diverse. Ce pași ar trebui să fac pentru a-mi restabili înregistrările contabile?

Să remarcăm că conceptul de „restabilire a contabilității”, precum și metodologia de realizare a acestei proceduri, nu sunt precizate în niciun standard de contabilitate.

Și, prin urmare, nu există o metodă universală unică de restabilire a înregistrărilor, deoarece totul depinde de circumstanțe specifice (prezența sau absența documentelor contabile primare, starea bazei de date electronice etc.).

De regulă, împreună cu restabilirea înregistrărilor contabile, companiile trebuie, de asemenea, să restabilească registrele contabile fiscale și să depună declarații actualizate privind impozitele și taxele.

De unde să începeți restaurarea înregistrărilor contabile?

Procedura de refacere a contabilității cuprinde mai multe etape.

Etapa 1. Evaluarea stării contabilității.

În prima etapă, de regulă, se evaluează „amploarea dezastrului” situației contabile.

Pe baza analizei disponibilității documentelor contabile primare și a registrelor contabile, se calculează costurile de timp pentru restabilirea contabilității și, în consecință, se elaborează un plan de acțiune pentru refacere.

În această etapă, se dezvăluie ce rapoarte contabile și fiscale au fost transmise autorităților fiscale, Fondului de pensii al Federației Ruse și Fondului Federal de Asigurări Sociale al Federației Ruse.

În cele mai multe cazuri, companiile transmit rapoarte electronice prin intermediul operatorilor de gestionare electronică a documentelor.

Etapa 2. Inventarierea activelor si pasivelor.

Legislația contabilă și fiscală actuală a Federației Ruse nu necesită în mod direct inventarul obligatoriu la restaurarea înregistrărilor contabile ale unei companii.

Cu toate acestea, pentru formarea corectă a bilanţurilor activelor materiale, este necesară efectuarea unui inventar al acestora.

În timpul procesului de inventariere este relevată prezența reală a obiectelor relevante, care este comparată cu datele registrelor contabile.

Proprietatea organizației care face obiectul inventarierii include active fixe, active necorporale, investiții financiare, stocuri, produse finite, mărfuri, stocuri, numerar și alte active financiare, iar datoriile financiare includ conturi de plătit, împrumuturi bancare, împrumuturi și rezerve.

În plus, stocurile sunt supuse inventarelor și altor tipuri de bunuri care nu aparțin organizației, dar sunt trecute în evidențele contabile (cele aflate în custodie, închiriate, primite pentru prelucrare), precum și bunurile care nu sunt contabilizate. orice motiv. Inventarierea proprietății se realizează în funcție de locația acesteia.

Soldurile de materii prime, materiale, semifabricate și produse finite obținute din rezultatele inventarului trebuie evaluate în termeni monetari. Dacă cantitatea și gama de stocuri este mică, atunci fiecare unitate este evaluată la costul real achizitii (se folosesc datele din facturile furnizorilor). Dacă există un grup mare de materiale omogene, acestea pot fi evaluate după costul mediu.

Ar trebui efectuat un inventar al activelor fixe, al activelor necorporale și al investițiilor financiare. Dacă organizația are disponibil terenuri, bunuri imobiliare și vehicule, răspunsurile la cererile către autoritățile de înregistrare relevante vor ajuta la restabilirea informațiilor complete despre acestea. Datele din copiile raportărilor fiscale privind impozitul pe proprietate al organizației vor ajuta la determinarea sumei deprecierii acumulate. În absența datelor despre obiecte, durata de viață a acestora și calcularea sumelor de amortizare pot fi determinate de o comisie de specialiști tehnici relevanți. Un inventar al proprietății specificate poate ajuta la restabilirea cifrei de afaceri și a soldurilor pe conturile 01, 02, 04, 05, 07, 08, 58.

Pentru a efectua un inventar, în organizație este creată o comisie de inventariere. Componența personală a comisiei se aprobă prin ordin (rezoluție, rezoluție) al șefului organizației. Absența a cel puțin unui membru al comisiei în timpul inventarierii servește drept motiv pentru declararea invalidității rezultatelor inventarierii.

Pentru formarea corectă a soldurilor de creanțe și datorii se folosesc următoarele documente:

• ordine de plată pentru transferul și primirea de fonduri;
• facturi de intrare si iesire si certificate de munca prestata (servicii prestate);
• extrase bancare, încasări și cheltuieli în numerar;
• rapoarte anticipate;
• foile de pontaj, statul de plată și fișele de plată pentru salarii;
• cartea „simplificată” de contabilitate a veniturilor și cheltuielilor.

Cel mai simplu mod este să confirmați soldurile conturilor bancare ale unei organizații. Pentru a face acest lucru, ar trebui să faceți solicitări adecvate pentru copii ale extraselor bancare (cu copii ale documentelor primare atașate) băncilor în care au fost deschise conturile organizației pentru perioada de restabilire, precum și solicitări de solduri curente de numerar în valută străină și conturi de ruble. Aceste informații vor face posibilă determinarea soldurilor conturilor 51, 52, 55 și vor face posibilă identificarea tranzacțiilor de ieșire și de intrare ale organizației cu contrapărțile relevante (furnizori, contractori, cumpărători, clienți). În această etapă, se vor putea identifica plăți către buget și fonduri extrabugetare, care vor ajuta la identificarea rulajului debitor pe conturile 68, 69 și, eventual, pe conturile 50 și 70. Băncilor ar trebui să li se solicite și informații despre bancă. împrumuturile acordate, care vor ajuta la identificarea cifrei de afaceri și a soldurilor pe conturile 66 și 67.

Cine poate restabili înregistrările contabile?

Restabilirea contabilității este întotdeauna un proces complex care poate fi gestionat doar de un contabil înalt calificat, cu experiență și înțelegere a specificului acestei proceduri. Restabilirea contabilitatii se poate face fie de catre firma propriu-zisa (daca exista specialisti competenti in personal), fie prin utilizarea serviciilor unor firme specializate.

Angajarea serviciilor unor firme specializate prezinta o serie de avantaje, intrucat prin incredintarea refacerii contabilitatii unei firme specializate, clientului i se vor pune la dispozitie specialisti profesionisti in domeniul contabilitatii si contabilitatii fiscale.

În plus, companiile care prestează servicii de contabilitate sunt la curent cu toate nuanțele legislației care a fost în vigoare în perioadele „trecute” (cu modificări constante ale legislației).

Costul lucrărilor de contabilitate este afectat și de numărul de declarații actualizate generate pe baza rezultatelor restaurării pentru diferite tipuri de impozite și taxe.

Specialiștii RosCo oferă servicii de refacere contabilă de orice complexitate și indiferent de starea deplorabilă a departamentului de contabilitate al companiei. De multe ori ni se cere să oferim suport contabil organizațiilor în care contabilitatea a fost ținută necorespunzător. Prin corectarea tuturor erorilor în timp util, protejăm clientul de penalități și răspundere față de autoritățile de inspecție.

Cadrul legislativ Federația Rusă, referitoare la activitățile de afaceri, prevede clar necesitatea unei contabilități contabile și fiscale adecvate. Cu toate acestea, în practică, acest lucru nu se face întotdeauna în conformitate cu cerințele legale.

Ce se poate întâmpla cu antreprenorii care ignoră regulile contabile? Ce ar trebui să facă acei oameni de afaceri care doresc să aducă documentele contabile neglijate sau lipsă în conformitate cu cerințele legale? Cine poate ajuta la restabilirea contabilității? Să încercăm să găsim răspunsuri la aceste întrebări în acest articol.

Când contabilitatea poate necesita restaurare

Refacerea contabilității– o procedură cuprinzătoare constând în aducerea întregului situatii financiare si documentatie. Când ar putea fi nevoie?

Orice companie se confrunta cu nevoia de a tine evidenta contabila. Întreprinderile mari înființează un serviciu de contabilitate și un control strict, în timp ce micii întreprinzători abordează uneori problema cu ușurință: neglijează contabilitatea, externalizează această activitate către specialiști neverificați, apelează la prieteni, depun rapoarte după caz, contând pe absența controalelor. Dar se întâmplă că perspectiva de a fi responsabil pentru o astfel de atitudine față de raportare se apropie de antreprenor mai mult decât oricând, iar atunci va fi necesar să aduceți rapid toată documentația la starea necesară. Astfel de situații apar atunci când:

• contabilitatea nu s-a făcut o dată sau alta, uneori destul de mult timp;
• Actualul contabil s-a dovedit a fi incompetent și nu a reușit să facă față îndatoririlor sale;
• au fost introduse informații eronate sau false în documentele primare;
• vătămarea intenționată a unui contabil concediat - deteriorarea sau distrugerea documentației contabile;
• pierderea documentelor contabile din cauza de forta majora: incendiu, dezastru, virus informatic, jaf etc.

De ce să restabilim contabilitatea?

Scopul punerii în ordine a documentației nu este doar restabilirea evidentă a conformității cu legea. Un antreprenor poate fi determinat să efectueze această procedură complexă de următorii factori:

• perspectiva unui control fiscal serios;
• capacitatea de a evita confiscarea conturilor bancare ale organizației;
• asteptarea auditorilor;
• crearea contabilității „de la zero” sub stil nou management sau nou management.

NOTA! După cum vedem, cel mai adesea funcționează motivația „negativă” - dorința de a evita sancțiunile, care sunt foarte severe pentru încălcări ale contabilității.

Ce amenință antreprenorii miopi

Dacă auditul relevă încălcări în contabilitate, adică în cazurile menționate mai sus, nu este restabilit în timp util și în măsura necesară, soarta antreprenorului nu poate fi numită de invidiat:

1. Contabilitatea incorectă este asociată automat cu probleme cu INFS: la urma urmei, erorile sau absența unui „primar” vor duce inevitabil la plata incorectă a taxelor sau chiar la evaziune. Și Codul Fiscal este strict cu privire la astfel de încălcări: este posibilă răspunderea administrativă și chiar penală. Pentru transmiterea cu întârziere a datelor la fisc sau inexactități grave în documentația depusă, legea prevede:
   • amendă de la 200 mii la 300 mii de ruble;
   • sau o amendă în valoare de venit pe o perioadă de trei ani;
   • muncă forțată până la 5 ani;
   • interdicția de a ocupa anumite funcții până la 3 ani;
   • restricție sau închisoare de până la 6 ani;
   • Este posibil să sechestreze conturi bancare și proprietatea companiei.
2. Contabilitatea proastă, ca orice muncă de proastă calitate, are un impact negativ asupra eficienței și imaginii organizației și, prin urmare, asupra parteneriatelor.
3. Un antreprenor care nu are o înțelegere sistematică a părții financiare a afacerii sale pierde controlul nu numai asupra dinamicii monetare, ci și asupra proviziilor, vânzărilor de produse și a altor active.
4. În caz de furt, nu se va dovedi nimic în instanță, întrucât drepturile de proprietate nu vor fi susținute prin documente.
5. Odată intrat în atenția autorităților de control, firma care a comis o amendă va rămâne multă vreme obiectul unei atenții deosebite.

Cum ar putea arăta recuperarea

În funcție de diferite motive, poate fi necesară restaurarea diferită a documentației contabile:

1. Timpul rămas până la evenimentul care l-a determinat pe antreprenor să se înregistreze (inspecție, audit, obiective personale) ne permite să evidențiem:
   • restaurare planificată;
   • urgent;
   • urgență.
2. Gradul de deteriorare a bazei contabile originale împarte restaurarea în:
   • complet;
   • parţial.
3. Cu ce ​​forțe urmează antreprenorul să efectueze această procedură? Recuperarea poate fi:
   • intern (independent);
   • prin reînnoirea personalului;
   • extern (realizat la comandă de organizații speciale).

Procedura de restabilire a contabilității

Indiferent de restaurarea de care are nevoie organizația, este indicat să o efectuați conform unui anumit algoritm, care vă permite să nu ratați puncte importante și să atingeți scopul urmărit în cel mai scurt timp posibil.

REFERINŢĂ! Experiența arată că contabilitatea poate fi restabilită într-o perioadă de la câteva săptămâni până la câteva luni.

Algoritm pas cu pas pentru restabilirea contabilității

Etapa 1: audit preliminar.Înainte de a începe, trebuie să studiați domeniul de activitate. O „diagnosticare” a stării actuale a documentelor contabile este realizată printr-o analiză cuprinzătoare a activităților contabile și contabile fiscale în curs (sau nu) în curs de desfășurare la companie. Rezultatul acestei etape va fi o listă de erori care necesită corectare.

Etapa 2: determinarea domeniului muncii necesare. Sarcinile specifice sunt stabilite și distribuite în funcție de timpul alocat pentru recuperare. În cazul în care o altă organizație este invitată să efectueze procedura, sunt convenite aspecte organizatorice privind procedura și locul de muncă cu documentație.

Etapa 3: elaborarea unui plan. Planificarea specifică a acțiunilor necesare indicând etapele finale. Este mai bine dacă acest lucru este făcut cât mai detaliat posibil. Pentru terți, această etapă se va numi „ intocmirea specificatiilor tehnice».

Etapa 4: reconstrucție. Recrearea sau ajustarea documentației primare, iar pe baza acestora crearea registrelor contabile curente. Este important ca perioada restaurată să fie corect „unită” cu cele anterioare și ulterioare.

Etapa 5: generarea de noi rapoarte. Documentația reconstruită trebuie verificată cu partenerii, deoarece soldurile contului și alte date trebuie să se potrivească complet. După aceasta, puteți genera rapoarte corecte care pot fi transmise în siguranță la biroul fiscal.

Etapa 6: prevenire și recomandări.Încălcările identificate vor deveni baza pentru formarea unei viitoare strategii contabile: este important să prevenim o astfel de situație în viitor, învățând din propriile greșeli. Restaurarea internă ne va permite să tragem concluzii din situația actuală, iar o organizație terță va oferi în mod necesar o informație cuprinzătoare. sfaturi practiceși propoziții specifice.

Ajutor de la profesioniști în refacerea contabilității

Puteți încerca să restaurați înregistrările contabile deteriorate folosind propriul personal. Există o modalitate care presupune actualizarea personalului contabil pentru ca noul angajat să corecteze situația creată de predecesorul său.

Cel mai rapid și mod eficient restabiliți contabilitatea - contactați organizațiile specializate.

Profesioniștii cu experiență vor evalua rapid domeniul de activitate, vor restaura cu ușurință documentația primară necesară și, pe baza acesteia, vor crea registrele contabile necesare.

Costul unor astfel de servicii depinde de dimensiunea companiei în sine, de volum munca necesara, numărul documentelor de restaurat. Sunt posibile și variații în funcție de sistemul de impozitare utilizat în organizație. Desigur, suma va fi influențată de urgența necesară.

În cele din urmă, restabilirea contabilității va costa în orice caz compania mai puțin decât există cu un sistem contabil distrus și răspunderea față de lege.

---