Extrase din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice pe hârtie nu mai sunt valabile pentru unele entități. Dar acest certificat este încă necesar pentru multe operațiuni. Cum se comandă un extras fiscal din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice în 2019?
Dragi cititori! Articolul vorbește despre modalități tipice de a rezolva problemele juridice, dar fiecare caz este individual. Daca vrei sa stii cum rezolva exact problema ta- contactati un consultant:
APLICAȚIILE ȘI APELURILE SUNT ACCEPTATE 24/7 și 7 zile pe săptămână.
Este rapid și GRATUIT!
Un extras din registrul de stat al persoanelor juridice este necesar pentru orice tranzacții și proceduri oficiale. Anterior, era posibil să-l primească pe hârtie de la Serviciul Fiscal Federal.
În prezent, unor solicitanți nu li se furnizează extrase din registrul unificat în format hârtie. Cum puteți obține un extras din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice de la fisc în 2019?
Ce trebuie să știi?
Un extras din Registrul Unificat de Stat al Entităților Juridice este un document oficial care conține informații detaliate despre o entitate juridică. Registrul de stat unificat al persoanelor juridice (USRLE) persoane juridice) este o resursă federală deschisă.
Orice persoană fizică sau juridică are dreptul de a solicita oficial informații despre o anumită companie. Pentru a face acest lucru, trebuie doar să depuneți o cerere corespunzătoare și să plătiți taxa de stat stabilită.
Doar Serviciul Fiscal Federal, serviciul fiscal federal, este responsabil pentru emiterea declarațiilor. Extrasul emis are un număr personal unic și o indicație a datei emiterii.
Documentul trebuie sigilat cu sigiliul oficial al instituției și cu semnătura angajatului responsabil. Dacă datele despre o anumită organizație nu se află în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice, acest lucru este indicat în extras.
Adică, Serviciul Fiscal Federal confirmă oficial că această organizație nu este înregistrată oficial și nu există legal. Din aceasta putem concluziona că orice relație cu această companie este nedorită.
Eliberarea oficială a unui extras pe hârtie se efectuează în termen de cinci zile. Dacă este urgent, puteți primi un document pe hârtie chiar a doua zi.
Concepte de bază
Un extras din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice este un document oficial care confirmă orice modificare în componența fondatorilor, capitalul autorizat și alte aspecte importante în activitățile unei persoane juridice.
Registrul unificat de stat al persoanelor juridice este o bază de informații care sistematizează activitățile economice ale entităților de pe teritoriul Federației Ruse.
Informațiile din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice sunt actualizate în mod constant pe baza oricăror modificări aduse documentelor constitutive ale organizației.
Extrasul poate fi comparat cu un act de identitate, deoarece conține informații precum:
- locația legală și reală a organizației;
- informații despre fondatori și conducere;
- informatii despre reprezentantii autorizati;
- data creării persoanei juridice;
- tipul de formă organizatorică și juridică;
- toate opțiunile disponibile pentru numele companiei;
- TIN care indică data exactă la care persoana juridică s-a înregistrat în scopuri fiscale;
- tipuri de activități implementate;
- filialele și reprezentanțele organizației;
- detalii de contact;
- coduri conform clasificatorului Federației Ruse;
- mărimea capitalului autorizat;
- valoarea activelor pentru ultima perioadă de raportare;
- succesori probabili;
- disponibilitatea licentelor;
- procedurile care se desfășoară în companie (sanitare, lichidare, reorganizare etc.);
- modificări aduse Registrului unificat de stat al persoanelor juridice în primele perioade.
Un extras electronic din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice este furnizat în format electronic și conține, de asemenea, o mulțime informatii utile, în special:
- confirmarea că organizația nu a fost radiată de la impozitare;
- detaliile companiei;
- locul de înregistrare;
- tipul formei organizatorice;
- informații despre directorul organizației.
O declarație electronică nu este considerată un document oficial, deoarece nu este certificată de sigiliul autorității fiscale.
Totuși, același document, dar cu semnătură electronică a șefului organizației, are forță juridică absolută.
Scopul documentului
Un extras din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice devine solicitat în următoarele circumstanțe:
- achizitie de date contrapartidei;
- înregistrarea drepturilor de proprietate;
- confirmarea statutului juridic al societatii sau a puterilor anumitor persoane.
Un extract este, de asemenea, necesar pentru:
- activitatile companiei;
- schimbarea tipurilor de activități;
- participarea la licitatii;
- modificări ale actelor constitutive.
O declarație electronică fără semnătură digitală este folosită, de regulă, pentru a clarifica datele despre propria companie sau pentru a verifica o contraparte.
Dacă trebuie să depuneți acest document agențiilor guvernamentale, va trebui să obțineți o versiune pe hârtie a extrasului cu ștampila Serviciului Fiscal Federal sau să certificați documentul electronic.
De regulă, un document oficial este oferit contra cost, dar cunoscând unele subtilități, îl puteți obține gratuit.
Temei juridic
Versiunea pe hârtie a declarațiilor a dispărut practic după ce a intrat în vigoare la 30 iunie 2019.
Această lege reglementează și procedura de eliberare a informațiilor către subiecții individuali. Astfel, organele de stat, fondurile extrabugetare, instanțele și administrațiile locale pot primi acum extrase doar în format electronic.
Toate celelalte entități pot primi un extras în forma cea mai convenabilă. Un extras electronic se obține pe baza unei cereri online sau puteți depune o cerere la orice birou fiscal.
Documentul este furnizat în format electronic și certificat cu o semnătură electronică calificată îmbunătățită a autorității fiscale.
Puteți primi documentul finalizat pe suportul electronic atașat cererii, sau la adresa de e-mail specificată în cerere.
Menținerea extraselor electronice nu a schimbat semnificativ procedura de schimb de informații între agențiile guvernamentale.
Emiterea informațiilor se realiza anterior în format electronic sau prin sistemul SMEV (interacțiune electronică interdepartamentală).
Declarațiile pe hârtie au fost emise numai atunci când a fost imposibil din punct de vedere tehnic de a utiliza SMEV. Acum, persoanele fizice pot genera și un extras din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice pe site-ul serviciului fiscal în format electronic.
Site-ul web al Serviciului Fiscal Federal a prezentat un serviciu actualizat „Furnizarea de informații din Registrul de stat unificat al persoanelor juridice/Registrul de stat unificat al antreprenorilor individuali”. Folosind acest instrument puteți obține gratuit un document electronic.
Pentru a trimite o cerere pe site-ul web al Serviciului Federal de Taxe, o persoană nu are nevoie de semnătură electronică. Trebuie să vă înregistrați, să furnizați informațiile corecte și apoi să „trimiteți”.
Pentru a primi un extras despre o persoană juridică, trebuie să introduceți OGRN-ul organizației de interes sau OGRNIP-ul antreprenorului. Anterior, folosind acest serviciu era posibil doar obținerea unei declarații pe hârtie.
Cum se face un extras din Registrul de stat unificat al persoanelor juridice pe site-ul fiscal rusesc
Puteți comanda gratuit un extras de pe site-ul Serviciului fiscal rusesc. dar în acest caz va fi furnizat un document cu doar cele mai elementare date.
Declarația gratuită nu are semnătură electronică și nu este valabilă din punct de vedere juridic. Poate fi folosit doar pentru proceduri informale.
Pentru a primi un document oficial legal, trebuie să comandați o declarație electronică extinsă. Un astfel de extras din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice cu semnătura digitală a serviciului fiscal poate include și date din Registrul unificat de stat al antreprenorilor individuali, ceea ce este foarte convenabil.
Documentul primit după comanda poate fi descărcat și tipărit. Puteți primi un extras electronic de la Registrul Unificat de Stat al Entităților Juridice folosind TIN-ul dvs. în 2019. Acesta este oferit gratuit.
Totuși, principala condiție este ca extractul TIN să poată fi obținut doar direct pentru solicitant. Informațiile despre terți nu sunt furnizate în acest mod.
Extrasul este furnizat imediat după ce solicitantul se înregistrează pe site-ul Federal Tax Service sub forma unui link de descărcare sau prin trimiterea acestuia la adresa de e-mail specificată.
Date obligatorii
Atunci când depuneți o cerere către organul fiscal pentru un extras din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice, trebuie să furnizați următoarele detalii:
Dacă nu specificați că este necesar un format de declarație electronică, documentul va fi trimis prin poștă ca versiune pe hârtie.
O cerere către organul fiscal poate fi depusă în diferite moduri:
- prin serviciul poștal;
- la contactarea centrului multifuncțional;
- către organul fiscal sau reprezentanța acesteia;
- pe site-ul web al Serviciului Federal de Taxe al Federației Ruse;
- utilizând Portalul Serviciilor Guvernamentale Unificate.
Solicitarea se poate face sub orice formă. Dacă este prezentat de un reprezentant, atunci autoritatea acestuia trebuie confirmată oficial.
Odată ce autoritățile fiscale primesc cererea, termenul limită începe să fie numărătoarea inversă. În termen de cinci zile, trebuie furnizat un document completat, inclusiv în format electronic.
Dacă există o nevoie urgentă, puteți comanda un document și îl primiți în termen de o zi lucrătoare, adică a doua zi după depunerea cererii.
Procesul este accelerat semnificativ atunci când comandați independent un extras electronic pe site-ul web al Serviciului Federal de Taxe.
Trimiterea unei cereri
Pentru a trimite personal o cerere pentru un extras din Registrul de stat unificat al persoanelor juridice, trebuie să vizitați site-ul oficial al Serviciului Fiscal Federal. Se află pe www.service.nalog.ru.
De asemenea, puteți comanda un extras din Registrul Unificat de Stat al Antreprenorilor Individuali. Datele vor fi furnizate direct pe site-ul serviciului fiscal cu certificare prin semnătură electronică. Formular electronic Tot ce trebuie să faceți este să imprimați documentul.
Procedura de obtinere a unui document
Un extras comandat online este furnizat solicitantului în termen de cinci până la zece minute în format electronic.
Ar trebui să clarificați imediat ce tip de extras electronic este necesar - unul oficial plătit sau unul de probă gratuită.
Dacă trimiteți o cerere prin poștă obișnuită, nu trebuie să vă așteptați la un răspuns prompt. Vă rugăm să rețineți că termenele de livrare poștale sunt destul de lungi.
Este important ca atunci când trimiteți o cerere poștală, să atașați acesteia plata taxei de stat. Este indicat să trimiteți cererea dumneavoastră prin scrisoare recomandată cu notificare pentru a nu se pierde.
Este posibil să vizualizați extrasul pe site-ul Serviciului Fiscal Federal?
În acest moment, cel mai simplu mod este să comandați un extras din Registrul Unificat de Stat al Entităților Juridice de pe site-ul oficial al Serviciului Fiscal Federal. Documentul electronic este furnizat solicitantului ca link în format PDF.
Pentru a primi un extras, solicitantul însuși nu trebuie să aibă o semnătură digitală electronică sau un certificat de cheie.
Un document electronic cu semnătură electronică are aceeași forță juridică ca și omologul său pe hârtie, cu sigiliul Serviciului Fiscal Federal.
Dacă trebuie să primiți în mod regulat informații despre modificări, puteți utiliza serviciul „Solicitare către Registrul de stat unificat al resurselor de informații”.
Dar mai întâi va trebui să trimiteți o cerere de utilizare a serviciului și să primiți un cod de acces.
Declarația solicitată este oferită gratuit în timpul zilei și are semnătură electronică. În acest caz, puteți trimite o solicitare atât companiei dvs., cât și altor persoane.
Cât costă comanda
Furnizarea unui extras din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice de către autoritatea de înregistrare este un serviciu administrativ cu plată.
Dacă plata se face prin intermediul site-ului Serviciului Federal de Taxe, se generează automat o chitanță cu detalii. Tot ce trebuie să faceți este să îl imprimați și să plătiți. Această metodă poate fi utilizată în orice regiune a Rusiei.
Posibilitatea de a comanda un extras electronic din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice în 2019 a simplificat foarte mult procesul de obținere a acestui document.
Pentru a afla informațiile necesare despre o anumită entitate juridică, nu mai trebuie să pierdeți timpul, mergeți la fisc și așteptați să primiți o versiune pe hârtie a extrasului.
Este suficient să ai acces la Internet și să cunoști informațiile primare necesare despre subiectul solicitat.
Atenţie!
- Datorită modificărilor frecvente ale legislației, informațiile devin uneori învechite mai repede decât le putem actualiza pe site.
- Toate cazurile sunt foarte individuale și depind de mulți factori. Informațiile de bază nu garantează o soluție la problemele dumneavoastră specifice.
Cum se comandă un extras din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice de la fisc? Ce metode de obținere există? De ce am nevoie de un extras și cum îl pot obține gratuit?
Bună, dragi prieteni! Alături de tine este Eduard Stembolsky, contabil și unul dintre autorii site-ului „HeatherBober.ru”.
Toți managerii (fondatorii de persoane juridice) și contabilii au întâlnit într-un fel sau altul un document numit extras din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice. Dar nu toată lumea înțelege de ce și cine are nevoie.
Un extras din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice este un document fără de care este imposibil să deschideți un cont bancar, să efectuați tranzacții imobiliare sau să efectuați tranzacții majore. Acest document joacă un rol important în activitățile fiecărei organizații.
1. Ce este un extras din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice și de ce este necesar?
Să începem cu ce este Registrul unificat de stat al persoanelor juridice. Această abreviere înseamnă Registrul de stat unificat al persoanelor juridice.
Extras din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice este un document oficial, obligatoriu din punct de vedere juridic, emis de Serviciul Fiscal Federal, care conține date și informații juridice importante despre organizație - o entitate juridică.
La înregistrarea unei companii, de exemplu o SRL, toate datele se încadrează într-un singur registru de date al Inspectoratului Federal al Serviciului Fiscal (IFTS). Și, de asemenea, orice modificări ale activităților întreprinderii sunt reflectate în Baza de date federală - Registrul de stat unificat al persoanelor juridice.
Un extras din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice este o parte importantă a unor procese legate de activitatea unei persoane juridice.
În ce cazuri este necesar un extras din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice:
- pentru a confirma existența unei persoane juridice;
- la deschiderea sau închiderea unui cont bancar;
- în timpul procedurilor judiciare;
- să participe la licitații;
- pentru a obține date oficiale despre contraparte (compania care îndeplinește obligațiile contractuale) atunci când efectuează tranzacții;
- la lichidarea sau reorganizarea unei întreprinderi;
- la primirea unei licențe pentru un anumit tip de activitate;
- la legalizarea documentelor legate de activitățile organizației.
Acestea sunt cele mai frecvente cazuri, este posibil să aveți nevoie de un extras în privat în alte circumstanțe.
2. Ce tipuri de extrase din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice există?
Există diferite tipuri și categorii de declarații. Le vom analiza mai detaliat mai jos. Aici voi vorbi despre principalele lor caracteristici și caracteristici.
Tip 1. Declarație electronică sau informativă
Acest tip de declarație se emite la prima solicitare a oricărei persoane cu acces la Internet.
Puteți primi o astfel de declarație fără a părăsi biroul sau apartamentul dvs., deoarece este un document electronic care poate fi descărcat.
Avantajele primirii unui extras electronic sunt rapiditatea acestuia, absența taxelor și simplitatea. Există doar un minus, dar unul foarte semnificativ: informațiile furnizate fără semnătură digitală electronică nu sunt considerate oficiale și nu sunt acceptate pentru a fi luate în considerare de către agențiile guvernamentale.
Adică, un astfel de document nu are forță juridică.
Puteți încerca să primiți un extras electronic din Registrul de stat unificat al persoanelor juridice folosind serviciul oficial al Serviciului Fiscal Federal al Federației Ruse în orice moment al zilei.
Tip 2. Extras oficial
Eliberat numai contribuabilului însuși, reprezentantului său autorizat, precum și agențiilor judiciare sau de drept.
Acesta este un document tipărit pe hârtie și are toate dovezile necesare ale autenticității sale: semnături, ștampile și un număr unic de înregistrare.
Formularul este furnizat în termen de 5 zile, excluzând weekend-urile și sărbătorile. Odată cu cererea de eliberare a unui extras oficial din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice, este necesar să se furnizeze inspectorului fiscal chitanțe și chitanțe care confirmă plata taxei de stat. Această abordare pentru obținerea unui document se numește non-urgent.
Primirea urgentă a unui extras va costa mult mai mult, dar vă va economisi mult timp, reducând emiterea de la 5 zile la 2-4 ore. Puteți comanda acest serviciu de la firme specializate. Costul comenzii unui extras urgent din Registrul de stat unificat al persoanelor juridice începe de la 2000 de ruble.
Tip 3. Declarație extinsă
Conține toate datele despre o entitate juridică și sursa ei de venit.
Un extras extins din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice necesită ca următoarele să fie incluse în cerere:
- detaliile pașaportului solicitantului;
- numele complet sau prescurtat al inspecției la care este trimisă cererea;
- numărul de identificare a contribuabilului (TIN);
- OGRN al societății al cărei extras este necesar pentru eliberare.
Doar organele de stat și nebugetare pot obține un astfel de extras Federația Rusă, precum și persoana juridică în sine.
Tip 4. Extras obișnuit
Spre deosebire de o declarație extinsă, aceasta este emisă oricărei persoane care solicită documentul. Un extras obișnuit din Registrul Unificat de Stat al Entităților Juridice nu conține date despre pașaport ale fondatorului unei persoane juridice, informații despre conturile bancare deschise și alte informații comerciale.
Acest tip de declarație este adesea solicitat de terți care doresc să cunoască informații despre o persoană juridică terță. Eliberat în mână după 5 zile.
Tip 5. Extrase plătite și gratuite
Comandarea fiecărui tip de extras din Registrul Unificat al Persoanelor Juridice de Stat (cu excepția celor electronice) se eliberează numai PENTRU PLATĂ, întrucât statul își alocă timpul și resursele întreținând baza de informații a persoanelor juridice.
Cum să plătiți pentru primirea unui extras
Puteți plăti taxa de stat pentru furnizarea unui extras în numerar printr-o bancă, prin transfer bancar sau prin terminale de acceptare a plăților, care se află direct în incinta clădirii biroului fiscal.
Valoarea taxei de stat este de 200 de ruble, dar poate varia ușor în funcție de regiunea țării.
Documentul este eliberat gratuit dacă proprietarul întreprinderii sau reprezentantul său autorizat solicită pentru el. Contabilii și finanțatorii unei întreprinderi au dreptul de a primi gratuit un extras din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice.
Perioada de emitere este de 5 zile lucrătoare, dacă clientul dorește să accelereze procesul, atunci puteți comanda un extras urgent din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice, dar taxa de stat va fi atunci de 400 de ruble. Dar veți primi documentul în ziua în care vă depuneți cererea.
3. Cum să comandați un extras din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice – 3 metode populare
Aici vă voi spune care sunt cele mai bune modalități de a obține acest document.
Metoda 1. Prin departamentul Federal Tax Service
Această metodă presupune primirea oricărui tip de declarație, cu excepția celor electronice.
Primul pas este întocmirea și depunerea unei cereri la departamentul regional al Serviciului Fiscal Federal.
Cererea trebuie să indice:
- Numele complet al departamentului fiscal la care depuneți cererea și numele șefului acestei filiale (dacă este cunoscut). Datele sunt scrise în cazul genitiv (cui?).
- Denumirea juridică completă a companiei, INN, KPP și OGRN.
- În continuare, trebuie să indicați clar motivul pentru care veți primi un extras din Registrul de stat unificat al persoanelor juridice.
- La sfârșitul cererii trebuie să puneți o dată și să certificați totul cu semnătura și sigiliul organizației.
Nu este nimic dificil în completarea formularului în sine. Nu vă recomand să fiți de acord cu ofertele de servicii pentru completarea cererilor de la companii terțe. În opinia mea, aceasta este o risipă de bani. Mai jos vă sugerez să descărcați un exemplu de aplicație pentru un extras din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice și să îl completați singur.
După completarea cererii, trebuie să plătiți taxa de stat. Acest lucru se poate face direct la biroul fiscal, folosind online banking sau orice alt mod. Alege metoda prin care poți primi ușor și rapid confirmarea plății.
Dacă plătiți serviciul prin metoda fără numerar, tipăriți chitanța și luați chitanța de la terminal. Când depuneți fonduri prin casa de marcat, vi se va da o chitanță în orice caz. Acum puteți merge la biroul fiscal pentru a depune un pachet de documente.
Hârtia cu date care vi se va da după câteva zile este un document oficial. Toate paginile sale sunt legate și sigilate.
Din acest moment extrasul are putere juridică și este gata de prezentare la locul solicitării.
Acest mod de a obține un document este cel mai comun. În ciuda implementării tehnologia de informație, oamenii nu au încă deplină încredere în EDS (semnătură digitală electronică) și în alte produse noi, așa că preferă să meargă singuri la biroul fiscal.
Metoda 2. Prin organizații comerciale
Această metodă este potrivită pentru cei care doresc să afle mai multe despre partenerul lor de afaceri, angajator, investitor și așa mai departe. Nu necesită nicio acțiune din partea dvs., în afară de a contacta compania corespunzătoare și de a plăti pentru serviciile acesteia.
Etapele obținerii unui extras electronic din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice care utilizează firme comerciale:
- Căutați o organizație.În prima etapă, trebuie să găsiți o organizație de încredere cu recenzii pozitive si viteza buna.
- Depunerea unei cereri electronice.În continuare, trebuie să depuneți o cerere online pentru un extras din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice, indicând toate datele necesare.
- Plata pentru servicii. Efectuați o plată pentru serviciu (puțini oameni lucrează cu plată ulterioară) și așteptați să primiți un extras din Registrul de stat unificat al entităților juridice pe adresa dvs. de e-mail.
Unele companii care furnizează aceste servicii vă trimit documentul pe e-mail, în timp ce altele vă trimit hârtia propriu-zisă prin poștă obișnuită, deși acest lucru poate dura mai mult.
Unii se vor oferi să vă trimită o declarație prin curier, dar taxa pentru serviciu va fi mult mai mare. Dar cel mai adesea acest serviciu este standard și ieftin: 500-600 de ruble.
Avantajul pentru tine în acest caz va fi absența nevoii de a merge undeva și a sta la cozi. Dezavantajul este că va trebui să așteptați documentul, ceea ce înseamnă că nu îl veți putea folosi în acest moment.
Metoda 3. Prin intermediul site-ului oficial al Serviciului Federal de Taxe - declarație online
Pentru a efectua această operațiune veți avea nevoie de o semnătură digitală electronică. Este un set individual de date criptografice cu care poți certifica absolut orice document.
Ce trebuie să faceți pentru a primi un extras online din Registrul de stat unificat al persoanelor juridice:
- Accesați portalul Serviciului Fiscal Federal al Federației Ruse.
- Pentru ușurință în utilizare, vă puteți crea propriul dvs cont personal sau treceți direct la procesul de plată.
- Selectați regiunea dvs. și secțiunea „Persoane juridice”.
- Accesați submeniul „Servicii” și selectați fila „Extract din Registrul de stat unificat al persoanelor juridice”. Dacă acest lucru este dificil de făcut, introduceți interogarea în bara de căutare a site-ului.
- Completați toate datele solicitate.
- Citiți toți termenii și condițiile pentru furnizarea de informații și faceți clic pe butonul „Obțineți”.
- După depunerea cererii, trebuie doar să așteptați să primiți documentele pe e-mail.
Avantajele acestei metode: aveți de ales - primiți extrasul online sau așteptați ca acesta să fie transferat la adresa dumneavoastră fizică prin poștă.
Varianta electronica poate fi trimisa spre tiparire (este indicat ca imprimanta sa fie color pentru a afisa corect stampilele), si de pe aceasta se pot face copii. Un astfel de extras poate fi autentificat și furnizat oricărei instituții.
Dacă nu se găsesc informații despre persoana juridică specificată, vi se va trimite o notificare despre aceasta. Verificați dacă datele sunt introduse corect dacă totul este corect, puteți comanda un certificat care să ateste că nu există date despre persoana juridică în baza de date.
Tabel de comparație moduri diferite primirea unui extras din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice:
| № | Metoda de obținere | Timp petrecut | Ușurință de primire | Dificultate în pregătirea unei cereri | Pretul serviciului |
| 1 | Departamentul Serviciului Fiscal Federal | 5-10 zile (-) | Incomod (-) | Medie (±) | Gratuit (+) |
| 2 | Organizatii comerciale | De la 4 ore la 1 zi (±) | Convenabil (+) | Doar (+) | Până la 2000 de ruble. (±) |
| 3 | Site-ul oficial al Serviciului Fiscal Federal | De la 20 de minute (+) | Convenabil (+) | Doar (+) | Gratuit (+) |
După cum puteți vedea, fiecare metodă are propriile sale avantaje și dezavantaje, doar tu poți alege pe care să o folosești.
4. Întrebări frecvente – întrebări frecvente cu privire la extrasul din Registrul Unificat de Stat al Entităților Juridice
Aici voi da răspunsuri la întrebările frecvente pe tema primirii unui extras. Mai jos am făcut o selecție dintre cele mai multe întrebări frecvente, care sunt solicitate de utilizatori pe Internet pe site-uri juridice și contabile.
Întrebarea 1. Este posibil să obțineți gratuit un extras din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice?
Am răspuns deja parțial la această întrebare în secțiunea de mai sus a acestui articol.
Există două moduri gratuite:
- Prin site-ul Serviciului Federal de Taxe.
- Când comandați un extras obișnuit la o sucursală a biroului fiscal.
Avantajele și dezavantajele fiecărei metode sunt enumerate în secțiunile de mai sus, dar vă recomand să utilizați prima metodă. Este mai rapid în timp, deoarece nu există cozi pe site și puteți imprima formulare acasă sau în cel mai apropiat magazin.
Întrebarea 2. Termenul limită pentru primirea și valabilitatea declarației
O declarație online (cunoscută și ca informațional sau electronic) este generată instantaneu. Link-ul către acesta va fi valabil timp de 5 zile, după care trebuie să aplicați din nou sau să schimbați tipul de cerere (cumpărați sau comandați o versiune pe hârtie sau descărcabilă).
Dacă sunteți un outsider și doriți doar să aflați mai multe despre companie, atunci această metodă este cea mai bună - în 10 minute veți avea acces la datele necesare.
Variațiile pe hârtie ale extraselor din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice se eliberează în mod urgent în 5 zile lucrătoare, execuția documentului este disponibilă în 24 de ore; Perioada de valabilitate a acestora este stabilită direct de autoritatea emitentă (inspectoratul) și depinde de scopul primirii:
- Dacă extrasul a fost necesar pentru a participa la licitație, acesta va fi anulat după 6 luni.
- Primirea unui document pentru proceduri judiciare îi dă dreptul de a exista timp de o lună.
- Pentru înstrăinarea unei cote de capital – de la 10 la 30 de zile. Perioada exactă depinde de situația specifică.
Toate aceste cazuri sunt prevăzute de lege.
Întrebarea 3. Ce informații conține extrasul din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice?
Am spus deja mai sus că există o declarație obișnuită și extinsă. Și în funcție de tipul său, informațiile conținute în extras vor fi diferite.
Practic, documentul conține următoarele informații:
- informații despre numele persoanei juridice, acționarii, investitorii și fondatorii acesteia. Toate cotele din capitalul autorizat sunt exprimate procentual;
- forma juridică a companiei, numărul fiscal, adresa și alte contacte;
- starea organizației la momentul demiterii și mărimea capitalului acesteia;
- informatii despre prezenta filialelor, licentelor etc.
Vă sugerez să vedeți cum arată realitatea
În primul rând, trebuie să vă asigurați că compania este înregistrată în modul prescris și funcționează. Acest lucru se poate face în moduri diferite.
Verificați TIN
Asigurați-vă că TIN-ul furnizorului nu este un set aleatoriu de numere, ci un cod digital real care aparține companiei care oferă tranzacția.
Este foarte ușor să verificați acest lucru, deoarece Numărul de identificare a contribuabilului are propriul algoritm și, cel mai probabil, un număr fals nu îi va corespunde. Puteți recunoaște o eroare în TIN în orice program de pregătire a informațiilor cu privire la veniturile persoanelor fizice introducând numărul în câmpul „Numărul de identificare al angajatorului”. Dacă numărul nu satisface algoritmul, va apărea un mesaj de eroare.
În același timp, puteți stabili autenticitatea TIN-ului și afilierea acestuia cu o anumită companie pe site-ul Federal Tax Service sau folosind serviciul de verificare a contrapartidei.
Solicitați o copie a certificatului de înregistrare de stat (sau a fișei de înscriere în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice)
Certificatul de înregistrare de stat confirmă faptul că contrapartea există ca persoană juridică și este înregistrată ca contribuabil. De la 1 ianuarie 2017, la înregistrarea persoanelor juridice și a întreprinzătorilor individuali, în locul unui certificat de înregistrare de stat, se eliberează o fișă de intrare a registrului necesar - Registrul Unificat de Stat al Persoanelor Juridice sau Registrul Unificat de Stat al Antreprenorilor Individuali. Astfel, foaia de înscriere este un document care confirmă faptul de a efectua o înscriere în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice sau în Registrul unificat de stat al antreprenorilor individuali.
În conformitate cu clauza 13 din Regulile de menținere a Registrului unificat de stat al persoanelor juridice, foaia de înscriere a registrului de stat este inclusă în dosarul de înregistrare a unei persoane juridice. În conformitate cu clauza 19 din Regulile pentru menținerea Registrului unificat de stat al întreprinzătorilor individuali, foaia de înscriere a registrului de stat este inclusă în dosarul de înregistrare a unui antreprenor individual.
Obțineți un extras din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice/Registrul unificat de stat al antreprenorilor individuali
Un nou extras din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice confirmă faptul că contrapartea este înregistrată și nu a fost radiată la momentul primirii acesteia. În plus, folosind extrasul Registrului unificat de stat al persoanelor juridice, puteți verifica detaliile specificate de contrapărți în contracte și alte documente.
Un extras poate fi solicitat direct de la un potențial partener sau folosind serviciul Federal Tax Service.
Bilanțul vă permite să trageți mai multe concluzii importante despre companie:
- În primul rând, confirmă faptul că compania prezintă rapoarte.
- În al doilea rând, vă permite să stabiliți dacă organizația a desfășurat activități economice.
- În al treilea rând, din evidențele contabile puteți afla despre „portofoliul” de fonduri de care dispune compania. Dacă o companie are practic zero valoare a activelor, obligații semnificative de datorie și un capital autorizat de 10.000 de ruble, acesta este un motiv pentru a vă gândi dacă merită să acordați unei astfel de companii, de exemplu, un împrumut comercial. Cifra de afaceri a companiei care este prea mică în comparație cu valoarea tranzacției propuse poate indica, de asemenea, că furnizorul ascunde o parte din venit. În acest caz, este mai bine să refuzați afacerea.
Pe baza datelor de raportare financiară, este ușor să creați o analiză financiară care să arate dinamica activităților companiei și să vă permită să evaluați stabilitatea financiară a acesteia. În serviciul de pe cardul companiei puteți găsi link-uri către situatii financiareși mini-analiza financiară, care vă va permite să vedeți imediat punctele cheie din formularele contabile fără a fi nevoie să studiați un raport financiar amplu și complex pentru companie.
Informații despre persoanele juridice care au restanțe fiscale și/sau nu au depus rapoarte fiscale de mai mult de un an pot fi obținute și pe site-ul web al Serviciului Fiscal Federal.
Analize suplimentare
Este necesar să verificați integritatea contrapărții și să colectați dovezi că ați efectuat verificările necesare. De ce este acest lucru important? În cazul unui litigiu, acest lucru va ajuta la confirmarea faptului că compania dumneavoastră a demonstrat .
Din punctul de vedere al autorităților fiscale (), o societate nu a exercitat diligența necesară dacă nu are:
- contactele personale ale conducerii din societatea contrapartidă la discutarea termenilor de livrare și la semnarea contractelor;
- confirmare documentară a împuternicirii conducătorului societății contrapartide, copii după actul de identitate al acestuia;
- informații despre locația reală a contrapărții, precum și locația depozitului, producției și spațiului de vânzare cu amănuntul;
- informații despre modalitatea de obținere a informațiilor despre contraparte (publicitate, recomandări ale partenerilor, site oficial etc.);
- informații privind înregistrarea de stat a contrapărții în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice;
- informații despre dacă contrapartea deține licența necesară (dacă tranzacția este încheiată în cadrul unei activități licențiate), un certificat de admitere la un anumit tip de activitate eliberat de o organizație de autoreglementare;
- informații despre alți participanți la piață ai unor bunuri, lucrări, servicii similare, inclusiv cei care oferă prețuri mai mici.
Informații despre companie
Adresă de înregistrare în bloc
O adresă de masă este unul dintre semnele companiilor fly-by-night. La sfârșitul anului 2017, Ministerul Finanțelor a emis un avertisment că, dacă există informații confirmate cu privire la nesiguranța informațiilor transmise despre adresa unei persoane juridice, autoritatea de înregistrare are dreptul de a refuza înregistrarea. Potrivit documentului, includerea informațiilor despre adresa de înregistrare în masă este baza pentru verificarea acurateții datelor în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice. Astfel, prin înregistrarea companiilor la o adresă de masă, unei persoane juridice sau întreprinzător individual riscă să i se refuze înregistrarea.
Dar înăsprirea controlului asupra adreselor de masă se aplică nu numai noilor afaceri, ci și companiilor deja înregistrate: biroul fiscal trimite scrisori companiilor care trebuie să furnizeze informații fiabile despre adresa lor autorității de înregistrare. Nu va fi posibilă ignorarea notificării de la autoritățile fiscale: dacă adresa nu este confirmată, documentele prezentate nu corespund fiabilității, atunci o înregistrare despre informații incorecte despre adresă se face în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice, ceea ce poate duce la excluderea organizaţiei din registru, conform. Încheierea de acorduri cu contrapărțile înregistrate la adrese de masă este cu atât mai periculoasă.
Cum se verifică „masa” unei adrese? În primul rând, pe site-ul Federal Tax Service este disponibil un serviciu care verifică adresa introdusă de utilizator cu o listă de adrese în masă. În al doilea rând, arată ce companii sunt înregistrate la aceeași adresă cu contrapartea sau serviciul de care este interesat utilizatorul. În unele cazuri, un astfel de „cartier”, chiar dacă nu vorbim despre înregistrarea în masă, se poate dovedi a fi semnificativ.
Locația reală a contrapărții
Discrepanța dintre adresa efectivă și cea legală în sine nu caracterizează contrapartea în niciun fel. Potrivit Serviciului Federal de Taxe, aproape 80% dintre companiile rusești nu sunt situate la adresa legală specificată în timpul înregistrării. Dar fiscul recomandă verificarea locației reale a contrapărții împreună cu alte date.
Astfel de informații pot fi obținute vizitând adresa legală sau reală a partenerului vizat. Acest lucru vă va permite nu numai să clarificați dacă biroul contrapărții se află într-adevăr acolo, ci și să vă uitați la sediul, spațiul de producție sau de vânzare cu amănuntul și să discutați cu angajații și vecinii din clădirea de birouri. O astfel de vizită poate fi deosebit de productivă dacă este făcută incognito, sub masca unui cumpărător sau potențial partener.
În Contour.Focus, puteți vizualiza o panoramă a clădirilor și a zonelor înconjurătoare pentru o anumită entitate juridică cu un singur clic. Această opțiune se numește .
Exigibilitatea termenilor contractului pentru contraparte
Trebuie să existe dovezi clare că contrapartea are oportunitate realăîndeplini termenii contractului. În primul rând, se ia în considerare timpul petrecut cu livrarea sau producția de bunuri, efectuarea muncii sau prestarea de servicii.
Încălcări ale legilor fiscale
Contribuabilul are dreptul de a solicita organelor fiscale informații despre plata impozitelor de către contrapărți. Nu contează dacă inspecția răspunde solicitării companiei. Codul nu stabilește obligația organelor fiscale de a furniza contribuabililor, la cererea acestora, informații despre îndeplinirea de către contrapărți a obligațiilor prevăzute de legislația privind impozitele și taxele, sau despre încălcările legii de către acestea ().
După cum arată practica de arbitraj, diligența necesară a companiei este evidențiată de însuși faptul de a contacta biroul fiscal cu o solicitare de asistență la verificarea integrității contrapărților.
Pentru a se consemna faptul de a contacta inspectoratul, cererea trebuie trimisa prin scrisoare recomandata cu confirmare de livrare (veti avea o copie a inventarului si notificarea returnata) sau sa depuneti cererea personal la fisc ( în acest caz, veți avea o copie a cererii cu marca de acceptare).
Cazuri de arbitraj
„Lista neagră” pe site-ul web al Serviciului Fiscal Federal
Vorbim de un registru al persoanelor descalificate. Descalificarea este o sancțiune administrativă care constă în privarea unei persoane de anumite drepturi, în special, dreptul de a ocupa funcții de conducere în organul executiv al unei persoane juridice, de a intra în consiliul de administrație (consiliul de supraveghere) și de a desfășura activități antreprenoriale. să gestioneze persoana juridică.
Baza descalificării poate fi falimentul intenționat sau fictiv, ascunderea proprietății sau a obligațiilor de proprietate, falsificarea documentelor contabile și a altor documente contabile etc.
Pentru a evita cooperarea cu companiile al căror șef a fost descalificat, este suficient să verificați un potențial partener printr-un serviciu special de pe site-ul Federal Tax Service. Căutarea se efectuează după numele persoanei juridice și OGRN.
Până la sfârșitul anului 2018, Serviciul Fiscal Federal a lansat serviciul „Afaceri transparente” în modul de testare, care poate fi folosit pentru a colecta informații complete despre contribuabil - organizare și pentru a exercita diligența.
Dacă introduceți informații despre TIN, OGRN sau numele companiei în căutare, vor apărea următoarele informații:
- data înregistrării de stat și numărul principal de înregistrare de stat al persoanei juridice, modalitatea de constituire a persoanei juridice și denumirea autorității de înregistrare;
- informații despre înregistrarea organizației la organul fiscal;
- starea persoanei juridice;
- adresa persoanei juridice și informații despre adresa de înregistrare în masă;
- OKVED;
- mărimea capitalului autorizat;
- informații inexacte despre șeful companiei, managementul activităților multor alte persoane juridice;
- categoria întreprinderilor mici și mijlocii.
Ar trebui să acordați atenție semnului triunghi, care poate apărea în secțiune ca un avertisment. Aceasta înseamnă că informațiile necesită o atenție specială.
Puterile persoanei care semneaza documentele
La verificarea contrapartidelor, Ministerul Finantelor recomanda obtinerea dovezilor documentare ale autoritatii managerului (reprezentantului acestuia). În cazul în care documentele sunt semnate de un reprezentant al companiei, trebuie să obțineți o împuternicire sau un alt document de la contraparte care autorizează o persoană să semneze documente în numele companiei.
De asemenea, Ministerul Finanțelor recomandă contribuabililor să solicite documente de identificare de la șeful societății contrapartide. Aceasta va confirma că documentele sunt semnate de persoana care are autoritatea să facă acest lucru. În plus, pot exista cazuri când contrapartea este înregistrată pe un pașaport pierdut sau furat. Puteți afla acest lucru pe site-ul FMS.
Informații despre tranzacție
Confirmarea contactelor personale la încheierea unei tranzacții
Lipsa contactului personal la încheierea unei tranzacții poate indica faptul că contribuabilul nu a exercitat diligența necesară. Datele colectate cu privire la circumstanțele încheierii unui acord cu contrapartea (care a participat la negocieri, care a vândut bunurile etc.) vor ajuta la demonstrarea contrariului.
Verificarea documentelor tranzacției
Această procedură vă permite să evitați nu numai reclamațiile din partea autorităților fiscale, ci și eventualele litigii juridice.
- verifica adresa indicata in documentele contrapartidei, in special in facturi;
- asigurați-vă că documentele furnizorului nu conțin contradicții logice și respectă Codul Fiscal al Federației Ruse și alte legi;
- comparați semnăturile angajaților pe documente pentru a elimina situația în care sunt plasate diferite semnături în numele unei singure persoane (este mai bine să excludeți astfel de documente, astfel încât Serviciul Fiscal Federal să nu le declare fictive).
Lista dată de „filtre” este incompletă. Există și alte modalități de a fi prudent în alegerea unei contrapărți și de a obține cele mai complete informații despre acesta.
Pentru a obține informații despre persoana juridică care vă interesează, trebuie să contactați site-ul web al Serviciului Fiscal Federal (www.nalog.ru) care este prezentat mai jos. Serviciul vă permite să găsiți detaliile contribuabilului unei organizații pe nalog.ru folosind INN, OGRN.
Furnizarea de informații din Registrul Unificat de Stat al Antreprenorilor Individuali: când autoritățile fiscale vor solicita plata
Ministerul Finanțelor al Federației Ruse în scrisoarea sa nr. 03-01-11/8697 din 17 februarie 2016 clarifică când se percepe taxa pentru furnizarea de informații din Registrul unificat de stat al antreprenorilor individuali despre un antreprenor individual. Agenția reamintește că taxa pentru furnizarea de informații din Registrul de stat unificat al antreprenorilor individuali pe hârtie este de 200 de ruble. Taxa pentru furnizarea urgentă de informații este de 400 de ruble.
Cu toate acestea, perceperea unei astfel de taxe nu depinde de statutul juridic al solicitantului. În consecință, o astfel de taxă poate fi percepută, inclusiv de la solicitanții care sunt persoane fizice care nu sunt înregistrate ca antreprenori individuali.
În același timp, furnizarea de informații despre întreprinzătorii individuali conținute în Registrul de stat unificat al antreprenorilor sub forma unui document electronic se realizează gratuit pe site-ul web al Serviciului Fiscal Federal al Rusiei.
la meniu
Primiți informații de la Registrul unificat de stat al persoanelor juridice/Registrul unificat de stat al antreprenorilor persoane fizice despre o persoană juridică/întreprinzător individual sub forma unui document electronic
Certificatul în format pdf va fi semnat cu o semnătură calificată sporită a organului fiscal, care este echivalentă cu un certificat pe hârtie, semnat cu semnătura olografă a unui funcționar al organului fiscal și certificat prin sigiliul organului fiscal.
Aflați INFORMAȚII din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice despre companii sau antreprenori individuali de pe site-ul fiscal
Căutarea este posibilă prin unul dintre câmpurile enumerate „Nume organizație”, „OGRN”, „GRN”, „TIN” sau „KPP”.
Notă: Vă rugăm să rețineți că, atunci când căutați după nume, trebuie să introduceți doar partea inițială fără ghilimele și o indicație a formei organizatorice și juridice (LLC, CJSC, OJSC, etc.) și, de asemenea, să țineți cont de faptul că căutarea este efectuată. după numele complet al companiei. Adresa organizației de interes este determinată de rezultatul cererii.
În plus, informațiile vă pot fi furnizate în modul prevăzut de art. 7 din Legea federală nr. 129-FZ și aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 19 iunie 2002 nr. 438 „Reguli pentru menținerea Registrului de stat unificat al persoanelor juridice și furnizarea informațiilor conținute în acesta”. În conformitate cu paragraful 23 din prezentele Reguli, informațiile sunt furnizate de către autoritatea de înregistrare despre o anumită entitate juridică la cerere, sub rezerva furnizării unui document care confirmă plata simultan cu cererea. Taxa pentru furnizarea de informații persoanelor sub forma unui extras din registrul de stat este de 200 de ruble, pentru furnizarea urgentă de informații - 400 de ruble. Solicitarea trebuie adresată autorității de înregistrare (fiscale) de la sediul organizației.
VERIFICARE RAPIDA A CONTRACTORILOR
Căutarea are loc folosind orice detalii: nume, adresă, nume complet, număr de identificare fiscală și alți parametri. Starea financiară, aviz de faliment, proceduri de executare silită. Puteți scrie simultan o combinație de mai multe detalii în bara de căutare! Căutați orice persoană după NUMELE. Caută un antreprenor. Și multe. Peste 10.000 de companii lucrează deja în Focus!
la meniu
Informații despre persoane juridice și întreprinzători individuali
Căutați după OGRN, INN, nume, numele complet al directorului și adresa
Informații de bază despre organizație bazate pe informații de la Serviciul Federal de Taxe al Federației Ruse și Rosstat, inclusiv:
- numele, adresa, informații despre statutul persoanei juridice,
- detalii de bază (OGRN, INN, KPP, OKPO și altele),
- conducerea și fondatorii organizației,
- informații despre licențele eliberate,
- sucursale și reprezentanțe,
- tipuri de activitati,
- societate de administrare, titular de registru SA și multe altele.
Pe lângă informații importante din registrele speciale ale Serviciului Fiscal Federal al Federației Ruse:
- persoane juridice ale căror organe executive includ persoane inhabilitate,
- adresele indicate în timpul înregistrării de stat ca locație a mai multor persoane juridice,
- informatii despre indivizii care sunt fondatori (participanți) a mai multor persoane juridice,
- informații despre persoane fizice care sunt manageri ai mai multor persoane juridice,
- registrul unificat al întreprinderilor mici și mijlocii.
